hiện giờ khái niệm văn phòng ảo hay còn gọi là Virtual Office không còn quá xa lạ với người Việt Nam. Nhưng không phải hầu hết mọi người đều hiểu rõ mục đích và lợi ích khi sử dụng những văn phòng ảo này.
Khái niệm về văn phòng ảo?

Khái niệm Văn phòng ảo
Văn phòng ảo được giải thích Vì nhiều thuật ngữ không giống nhau. Nhưng mà nói đơn giản, văn phòng ảo là hình thức thuê văn phòng đại diện sở hữu đầy đủ tiện nghi như một văn phòng thực tế. Nghĩa là người thuê không cần chi trả nhiều kinh phí nhưng mà vẫn có thể hưởng toàn bộ tiện ích như quầy lễ tân, địa điểm kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,...

Lợi ích của văn phòng ảo
Tiết kiệm chi phí:
mặt tốt nổi bật trước tiên là tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ cho các doanh nghiệp có vốn tài chính giới hạn hoặc các công ty start-up. Bạn sẽ không cần tốn một khoản tiền để thuê dài hạn nhưng mà vẫn có thể hưởng đủ các tiện ích.

vị trí văn phòng thuận tiện:
Với sự phát triển không ngừng của loại hình này, không còn quá khó khăn để sở hữu một văn phòng ngay tại trung tâm. Bạn tùy ý lựa chọn địa điểm của một văn phòng ảo phù hợp với doanh nghiệp, tiện nghi đi lại và có thể sử dụng địa điểm để giao dịch chính thức hoặc gặp gỡ đối tác hoặc ký hợp đồng. Đây được xem là một trong những lý Vì mà doanh nghiệp cân nhắc khi lựa chọn sử dụng văn phòng ảo.

Nhu cầu thông tin liên lạc:
Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ được cung cấp đầy đủ số điện thoại, số fax, địa điểm thư tín. Khách hàng và bạn có thể dễ dàng liên lạc, trao đổi thông qua các hình thức liên lạc trên. Mọi đòi hỏi sẽ được tiếp nhận, chuyển giao xử lý và thông tin tới doanh nghiệp trong thời gian sớm nhất.

>> Xem thêm:  dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại quận 1
Dịch vụ tiện ích:
Ngoài lợi ích như một văn phòng hay một vị trí giao dịch, văn phòng ảo còn cung cấp nhiều dịch vụ tiện ích đi kèm. Ví dụ như là giúp đỡ doanh nghiệp đăng ký giấy phép kinh doanh, in danh thiếp, tiếp nhận thư hay bưu phẩm,....
Văn phòng ảo không chỉ như một nơi là việc mà nơi đây còn cung cấp thêm nhiều dịch vụ trợ giúp như quầy pantry, nước, cà phê hay các dịch vụ văn phòng như in, photo, scan,... Khiến cho mỗi ngày đi làm của nhân viên trở nên dễ chịu và tiện nghi hơn.

>> Xem thêm: https://chuyennhasaigon.vn/

Những lưu ý khi lựa chọn văn phòng ảo
- Liệt kê các nhu cầu hiện tại: liệt kê cụ thể các nhu cầu mà doanh nghiệp bạn yêu cầu sau đó lựa chọn các văn phòng ảo thích hợp với những nhu cầu ấy.
- Thu hẹp địa điểm lựa chọn: sau khi liệt kê các nhu cầu cần thiết, thu hẹp lại các doanh nghiệp thỏa mãn đủ và tốt các đòi hỏi.
- chi phí là một vấn đề quan trọng và cốt yếu của các công ty khi lựa chọn văn phòng ảo. Sau khi sàng lọc tất cả nhu cầu, thu hẹp vị trí hãy chọn ra các văn phòng có chi phí cho thuê đầy đủ hoặc ít hơn chi phí mà doanh nghiệp bạn có thể chi trả hàng tháng.

- Hãy chăm chút tới vị trí thuê văn phòng Bởi vì giá cả sẽ thay đổi tùy vào vị trí khu vực
- bình chọn tiện ích: Tiện ích như photo, scan, giải trí như cà phê, quầy pantry,... Cũng cần nên chăm chút khi lựa chọn.
- Kiểm tra đầy đủ các thông tin liên quan đến nhà cung cấp dịch vụ giấy phép đăng ký kinh doanh trước khi giao dịch.
- Nếu có thể thì hãy đăng ký gói có thời hạn dài như 6 tháng, 1 năm hoặc 2 năm Bởi vì giá cả mặt bằng, tiền điện, nước,... Đều tăng theo từng năm.