Powerpoint và word là 2 công cụ đắc lực đối với những bạn học trò, học sinh, dân office,. Nhiều lúc, bạn muốn chuyển hồ sơ thông tin từ Powerpoint sang word. Vậy làm cách nào để có thể thực hiện cách chuyển từ ppt sang word. Đừng lo , Soft Folder sẽ trợ giúp bạn chỉ trong số ít thao tác dễ dàng sau.

1. Lợi ích khi đổi từ Powerpoint sang word

Hành lang nay, yêu cầu chuyển hồ sơ từ Powerpoint sang word không ngừng tăng lên bởi những lợi ích chẳng thể ngoại trừ như :

- thuận lợi giám soát, thống kê thông tin : chúng ta sẻ xem xét hồ sơ trong 1 bản word thay vì rất nhiều, rất nhiều slide. Có một vài thời điểm là quá nặng, bạn mất hàng tiếng đồng hồ để tìm ra được thông tin mà mình cần.

- giảm thiểu thời gian điều chỉnh : bạn chỉ cần ctrl + f là tìm thấy được thông tin mình mong mỏi trong word. Còn Powerpoint, bạn bắt buộc phải tìm khá lâu vì nó quá nặng. Mình đã từng gặp tình huống như thế là, khoảng thời gian mình xác định được dữ liệu thì tất cả mọi người đều đã làm xong gần hết việc của họ rồi.

2. Cách chuyển từ ppt sang word đơn giản

2. 1. Hướng dẫn nhanh cách chuyển từ file Powerpoint sang word

Các bước xuất tệp chiếu Powerpoint thành tệp tài liệu word rõ ràng như sau :

Mở Powerpoint > nhấp vào file > chọn export > chọn create handouts > chọn tiếp create handouts > chọn notes next to slides > nhấn ok > chấm dứt tiến trình chuyển Powerpoint sang word.

2. 2. Hướng dẫn chi tiết cách chuyển file từ Powerpoint sang word

Cách chuyển tài liệu từ Powerpoint sang Word cụ thể như sau:

Bước 1 : mở trang Powerpoint cần chuyển hóa thành word

Trước hết, bạn nên chọn tệp chiếu Powerpoint mà bạn muốn chuyển hướng sang word. Kể từ khi tệp đã mở xong, bạn ấn vào thực đơn file.

Nhấn chọn file

Bước 2 : chọn export

Hình ở dưới sẽ phơi bày kể từ khi bạn nhấn file. Tiếp đến , bạn click vào export để quyết định mục xuất ra file word

Nhấn chọn export chia sẻ file

Lưu tâm : để né lầm lẫn trong quá trình thực hiện , bạn nên biết 2 lệnh :

- import là nhập file vào

- export là xuất file ra

Bước 3 : tạo create handouts

Kể từ khi click chọn mục export có khả năng có một hàng các mục sẽ xổ xuống. đây sẽ là các điều mục thông tin mà Powerpoint có khả năng chuyển hướng sang các cách thức khác. Tiếp đến , chúng ta lựa chọn mục chuyển rồi chọn create handouts góp ý file sang word. Ngoài chuyển từ Powerpoint sang word, bạn có khả năng chuyển hướng sang video , pdf hoặc gif, ...tại mục export này.

Nhấn chọn create handouts

Bước 4 : chọn lựa cách thức xuất ra file word

Lúc click vào mục create handouts trong Powerpoint sẽ hiển thị ra hộp thoại send to microsoft word. Trong hộp này, có 2 mục con là vì :

- page layout in microsoft word ( chọn cách thức thông tin sẽ có mặt lúc các trang slide xuất ra trong file word )

- add slides to microsoft word document ( chọn cách thức dán sang word )

Paste đường dẫn tạo nên kết nối không qua khâu trung gian giữa word và Powerpoint. Lúc bạn điều chỉnh 1 trang slide. Chúng ta sẻ thấy rõ ràng chuyện này lúc bạn điều chỉnh 1 trang slide ở word thì nó sẽ tự động nhảy trên slide trên Powerpoint.

Bước 5 : điều chỉnh nội dung

Kể từ lúc chọn lựa được slide thì có khả năng có 2 cách thức để bạn quyết định là vì notes next to slides và blank lines next to slide. Bạn chỉ cần click vào khoảng trống của slide rồi điều chỉnh thông tin mà mình ước muốn.

Bước 6 : phát triển hình ảnh

Cụ thể, lúc bạn kéo to hình ảnh trên slide thì nó sẽ che mất đi 1 phần thông tin của bạn. để cải thiện trình trạng này, bạn nên kéo tab trên thanh ruler để có thể nhận ra toàn thể phần thông tin đã bị che.

Bước 7 : xuất ra file word

Sau cùng, bạn nên điều chỉnh title, định dạng của chúng ở trong Powerpoint rồi trụ lại để dùng.

Chú ý, nếu bạn muốn xuất từ Powerpoint ra các file khác thì bạn làm các bước na ná nhé.

ở trên là cách chuyển từ ppt sang word, Soft Folder kỳ vọng bạn đã bỏ túi được cho bản thân thêm một thủ thuật mới. Nếu bạn thấy hay và có lợi thì hãy chia sẻ về nhé. Hãy nhớ không ngừng theo dõi bọn tôi để có thể đổi mới thêm những thủ thuật mới và hay trong tương lai nhé.

Chúc bạn thành công!