Giữa những cạnh tranh gay gắt trên thị trường, khiến cácchuyên gia tochuc su kien chuyên nghiệp ngày càng nâng tầm và luôn trau dồi kỹnăng, để luôn hoàn hảo từng chi tiết nhỏ.

Vậy những yếu tố cơ bản cần có của một chuyên gia to chuc su kien chuyen nghiep lànhư thế nào?

Đầu tiên, phải đánh giá kỹ năng hiện có của bạn

Trước khi bạn muốn bỏ công việc hiện tại để trở thành mộtchuyên gia tổ chức sự kiện, việc cần làm trong lúc này là bạn phải đánh giá mộtcách trung thực những kỹ năng hiện có của bạn để bảo đảm cho việc bạn có thểthành công khi trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện hay không.

Một chuyên gia tổ chức sự kiện phải có óc tổ chức tốt, trítưởng tượng phong phú và những kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Công việc tổ chức sựkiện chủ yếu hướng về công chúng. Vì vậy, muốn trở thành một chuyên gia tổ chứcsự kiện thành công thì phải biết lắng nghe những điều từ phía khách hàng muốn,phát triển mối quan hệ và đàm phán với khách hàng. Bạn phải thật sự yêu nghề mớicó thể vượt qua những khó khăn bước đầu trong nghề này.

Thứ hai, tự tạo kinh nghiệm trong tay

Bạn có thể học được nhiều điều bổ ích cho việc tổ chức sự kiệntừ các lớp học, sách vở hoặc internet. Ngoài ra bạn cũng có thể học thông quakinh nghiệm cá nhân.

Làm việc và tổ chức vui chơi theo nhóm sẽ rất thuận lợi choviệc tìm kiếm những kinh nghiệm về óc tổ chức. Đây cũng là một cách tốt để tạora mối quan hệ cộng đồng giúp bạn vun đắp cho công việc mới khi bạn đã sẵnsàng.

Bạn cũng có thể tự nguyện tham gia những sự kiện tổ chức tạicông ty bạn đang làm việc. Nếu công ty của bạn có bộ phận PR, đây là một bộ phậnít nhân viên nhưng rất quan trọng, bạn nên đề nghị giúp đỡ họ. Bạn sẽ được họchỏi một công việc mới trong lúc vẫn đang làm công việc của mình.

Thứ ba, tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện

Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện sẽ cho bạn những mốiquan hệ vô giá chuẩn bị cho thành công trong tương lai. Bạn có thể liên hệ cáckhách sạn và khu nghỉ mát, các tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, các câu lạcbộ thể thao ngoài trời và thậm chí cả những khu vui chơi giải trí như côngviên... là những nơi thuê các chuyên gia tổ chức sự kiện. Và bạn có thể tham khảocác buổi tổ chức sự kiện của công ty tổ chức sự kiện để rút ra nhiều kinh nghiệmquý giá cho mình.

Thứ tư, bắt đầu cho việc tổ chức sự kiện

Khi bạn bắt đầu cho công việc của mình, bạn nên cân nhắc kỹvề hình thức tổ chức sự kiện nào mà bạn muốn lập kế hoạch. Nếu bạn có khả năngthu hút sự chú ý của công chúng thì bạn có thể tham gia các sự kiện trong lĩnhvực xây dựng, các lễ hội văn hóa hoặc các tổ chức từ thiện. Nếu bạn thích tổ chứcchung theo một nhóm thì bạn có thể chọn tổ chức các cuộc họp, hội thảo.

Và cuối cùng là phát triển mối quan hệ với khách hàng

Hầu hết các mối quan hệ đều quan trọng, và bạn sẽ tổ chức sựkiện với những khách hàng của mình.

Hãy nghiên cứu thông tin từ mỗi doanh nghiệp mà bạn tiếp xúcđể đưa ra mức giá phù hợp cho việc tổ chức. Lịch sự và nhã nhặn với nhân viên củahọ. Luôn làm theo phần nào những ý tưởng của họ và không tiếc lời cảm ơn đến họ.Tạo ra mối quan hệ tốt, bạn sẽ có được nhiều khách hàng.

Bạn có thể tiếp tục học hỏi và phát triển sau khi đã thực sựtrở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện. Một trong những cách tốt nhất đểthành công là tham gia vào các hoạt động xã hội.