Trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường các doanhnghiệp phải làmthủtục công bố mỹ phẩm. Dưới đây là những thông tin về thủ tục này:

Ngày 25/01/2011 Bộ Y tế ban hành Thông tư 06/2011/TT-BYT Quyđịnh về quản lý mỹ phẩm (“Thông tư 06”). Theo Điều 3 Thông tư 06 quy định cáctổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ đượcphép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyềncấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu tráchnhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.

1. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm

Theo Điều 4 Thông tư 06hồsơ công bố mỹ phẩm bao gồm các tài liệu sau:

a) Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệucông bố (bản mềm của Phiếu công bố);

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức,cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu củadoanh nghiệp). Trường hợp mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổ chức, cá nhân chịutrách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất thì phải cóbản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà sản xuất (có chứng thực hợplệ);

c) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyềncủa nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịutrách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại ViệtNam (áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước mà tổchức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sảnxuất). Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thựcchữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợpđược miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thànhviên. Giấy uỷ quyền phải đáp ứng các yêu cầu quy định tại Điều 6 Thông tư này.

d) Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối vớitrường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

o        CFS do nước sởtại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFSkhông nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

o        CFS phải đượchợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợppháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.