Thời gian đăng: 29/8/2016 14:28:26
Giải pháp ERP trong tổ chức là một chuỗi hệ thống phần mềm rất tinh vi, do đó việc dùng phần mềm này thường bị bỏ sót vài tác dụng trong hệ thống. Phổ quát công ty đã triển khai thành công chuỗi hệ thống này nhưng chưa thực thụ khai thác hết các tính năng của nó.
Sau đây là 5 phương pháp để để tối đa hóa việc dùng giải pháp ERP trong công ty một cách thức hiệu quả nhất, đem đến rộng rãi trị giá hơn cho doanh nghiệp.
1. Hiểu rõ mục đích của việc xây dựng giải pháp ERP và tại sao tổ chức dùng nó.
Ông Robert Stahl, chuyên gia tư vấn tạo ra chuỗi cung cấp giải nghĩa rằng : ERP vốn dĩ được sản xuất như một tập thích hợp các chính sách và trải nghiệm trong quản lý nhằm làm cho việc với chuỗi cung ứng. Sau đa dạng năm, ý nghĩa của nó dần được chuyển sang ngành phần mềm.
Giải pháp ERP thường được xây dựng để xử lý các vấn đề bao gồm điều hành nguyên nguyên liệu, quản lý hàng tồn kho, điều hành sắm hàng – bán hàng, điều hành nguồn vốn kế toán…
Việc hiểu rõ mục đích của việc xây dựng giải pháp ERP yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp để xác định một cách thức rõ ràng mục đích sử dụng phần mềm điều hành này.
2. Tái cấu trúc để tối ưu hóa giải pháp ERP
Giải pháp ERP chẳng thể tự nó giải quyết vấn đề được ví như bạn không bắt đầu cải thiện cùng với trật tự buôn bán.
Để biến đổi sang hướng sử dụng phần mềm quản lý ERP một bí quyết tích cực, công ty bạn phải đồ mưu hoạch cụ thể về thời gian đổi mới và bố trí các thứ tự mà nó hỗ trợ một bí quyết hợp lý.
Các nhà cung cấp chỉ bán vật phẩm, theo dõi việc triển khai của công ty và sẽ không hỗ trợ bạn một phương pháp sâu về chuyên môn hay tái cấu trúc các quy trình cần thiết để nâng cao hiệu quả.
3. Phát hành và duy trì ý tưởnrg cải tiến liên tiếp
Ứng dụng thành công giải pháp ERP trong doanh nghiệp không chỉ việc thiết đặt là dứt mà còn phải liên tục điều chỉnh các trật tự cần thiết và các modun trong phần mềm.
Với một chiến lược cải thiện liên tục công ty bạn sẽ tối đa giá trị ERP mang đến. Để xây dựng được chiến lược này thì đòi hỏi người quản lý phải nắm bắt rõ về quy trình bình chọn tổ chức được miêu tả trước đó. Bước tiếp theo là cần dồn vào một chỗ tham gia các thứ tự có tài năng lặp lại và sử dụng các công cụ có thể tồn tại khi một viên chức đảm đương nghỉ việc.
4. Tập huấn nhân viên dùng hệ thống qua các chương trình huấn luyện thích hợp nhu cầu của người dùng.
Chìa khóa cho việc tối đa giá trị có được từ phần mềm chính là sự phù hợp của giải pháp ERP với yêu cầu người dùng duyệt y đào tạo.
Trong kế hoạch sử dụng ngân sách hàng năm cho ERP nên bao gồm các chương trình tập huấn có chỉ tiêu được xác định ưng chuẩn các đánh giá cách thức công chúng dùng chuỗi hệ thống.
Để chuỗi hệ thống hoạt động đạt hiệu quả cao nhất thì đơn vị bạn nên sử dụng các phép tắc tập huấn nhiều chủng loại cùng với những thực hành để tăng thêm tính trực quan, đoàn kết các góc cạnh về yêu cầu của người sử dụng hệ thống.
5. Dùng bảng tin tức và công bố tùy chỉnh để tối đa hóa trị giá cho người sử dụng.
Các giải pháp ERP là kinh nghiệm đúc kết của phổ thông chuyên gia trong thời điểm dài nhưng đôi khi nó cũng cần được tùy chỉnh lại cho người dùng tại các phần tác dụng khác biệt. Các nhân viên thuộc bộ phận kế toán cần các dụng cụ khác so với các cán bộ tìm hàng. Mỗi viên chức tại các bộ phận khác biệt có thể sử dụng cùng một chuỗi hệ thống nhưng với những giao diện chủ quyền.
Các giao diện này sẽ giúp cung ứng cho người sử dụng những thông tin cần thiết nhất trên một màn hình chính, các dữ liệu đúng mực được chuyển đến đúng người.
Giả dụ doanh nghiệp của bạn chỉ mới bắt đầu với các bạn dạng thông báo và tin tức được tùy chỉnh, thì hãy dồn vào một chỗ đầu tiên tham gia các chức năng cần thiết của giải pháp ERP trong tổ chức. Cùng với những kì vọng về những kết quả có thể làm được trong khoảng nguồn lực sẵn có, xây dựng để nắm bắt hình thức các công dụng của phần mềm giải quyết các điều chủ chốt dẫn tới sự thắng lợi của tổ chức.
|
|
Chia sẻ
