Xây dựng hệ thống máy chủ để quản lý thông tin củadoanh nghiệp là việc không thể không làm. Tuy nhiên, để xây dựng một hệ thốngmáy chủ chuyên nghiệp cần nhiều nhân lực và tài chính mà không phải doanh nghiệpnào cũng đáp ứng được. Các dịch vụ thuê máy chủ hay thuê máy chủ ảo là giảipháp mà các doanh nghiệp hướng tới bởi nó vừa giúp doanh nghiệp tiết kiệm đượcchi phí, doanh nghiệp vừa nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật tối đa nhất từ cácchuyên viên kỹ thuật.

Thuê máy chủ ảodường như là lựa chọn tốt nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp vừamới hoạt động, bởi nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và tránh lãngphí tài nguyên trên máy chủ.

Sở dĩ có thể nói vậy vì máy chủ ảo được tạo nên bởisự phân chia tài nguyên có sẵn trên một máy chủ vật lý. Một máy chủ vật lý cóthể tạo ra nhiều máy chủ ảo với nguồn tài nguyên sẵn dùng khác nhau, giữa cácmáy chủ ảo thuộc một máy chủ vật lý không có sự tranh chấp tài nguyên với nhau.

Máy chủ ảo VPScó thể đảm nhận mọi chức năng của máy chủ: lưu trữ thông tin, tạo môi trườngchia sẻ giữa các máy tính kết nối vào hệ thống máy chủ, tạo ra các server: webserver, mail server…

Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng máychủ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình loại hình dịch vụ phù hợp: dịch vụthuê máy chủ, dịch vụ thuê máy chủ ảo. Những doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp nhỏ thì nên lựa chọndịch vụ thuê máy chủ ảo bởi sẽ tiết kiệm được chí phí cho doanh nghiệp và tránhđược tình trạng máy chủ bị lãng phí tài nguyên.