Hệ thống máy chủ giúp hoạt động quản lý và vận hànhcủa doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, góp phần không nhỏ vào hiệu quả hoạt động củadoanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp đều muốn trang bị cho mình hệ thống máy chủ chấtlượng nhất, tuy nhiên, có nhiều vấn đề cần phải cân nhắc: hiệu quả hoạt động củamáy chủ, kỹ năng trong lĩnh vực máy chủ của doanh nghiệp, chi phí…

Ngoài việc tự xây dựng hệ thống máy chủ thì doanhnghiệp có thể thuê máy chủ,thuê máy chủ ảo hoặc thuê chỗ đặt máy chủđể trang bị hệ thống máy chủ. Tùy theo quy mô và tiềm lực kinh tế của mỗi doanhnghiệp mà có những lựa chọn khác nhau.

Những doanh nghiệp có quy mô lớn, có kế hoạch và khoảnđầu tư nhất định cho hệ thống máy chủ thường có xu hướng tự xây dựng máy chủ hoặcthuê máy chủ.Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường thuê máy chủ hoặc máy chủảo.

Máy chủ có tài nguyên và chi phí lớn hơn máy chủ ảorất nhiều. Bởi vậy, những doanh nghiệp nhỏ với hệ thống thông tin đơn giản thườngquyết định lựa chọn dịch vụ thuê máy chủ ảo. Việc thuê máy chủ đối với nhữngdoanh nghiệp nhỏ có thể coi là lãng phí bởi doanh nghiệp phải bỏ ra một khoảnchi phí lớn và bị lãng phí tài nguyên sẵn có trên máy chủ.

Tuy nhiên, với một số doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt nhữngdoanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin nên thuê máy chủ. Những doanhnghiệp này tùy có hệ thống máy chủ đơn gian tuy nhiên khối lượng dữ liệu lại vôcùng lớn và không ngừng tăng lên theo từng ngày.

Lựa chọn dịch vụ thuê máy chủ hay thuê máy chủ ảokhông chỉ dựa vào quy mô doanh nghiệp, tài chính của doanh nghiệp mà còn phụthuộc vào lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động. Lựa chọn sai không những khiếndoanh nghiệp lãng phí thời gian, tiền bạc và công sức mà còn có thể sẽ khiến hiệuquả hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng xấu.