Thông thường trong các chương trình sự kiện không thể thiếu sự xuất hiện của các nhân vật nổi tiếng, mục đích nhằm để tăng sự chú ý, quan tâm và tham dự của khán giả. Vì thế, những người làm công tác tổ chức sự kiện phải có những kinh nghiệm nhất định để việc dùng các nhân vật nổi tiếng đạt được hiệu quả cao như mong muốn.

>> xem thêm :công ty tổ chức sự kiện, công ty tổ chức lễ khai trương,cho thuê bàn ghế sự kiện, cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê múa lân tphcm, cho thuê cổng hơi sự kiện, sản xuất cổng hơi .cung cấp pg sự kiện

Nếu chúng ta chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện và lựa chọn những khách mời là những nhân vật nổi tiếng có mặt trong sự kiện để tạo sự thu hút nhưng nếu không quan tâm, tìm hiểu kỹ lưỡng đời sống riêng tư của họ thì rất dễ dẫn đến việc gây phản tác dụng đối với sự kiện. Chẳng hạn như sự kiện của chúng ta mời một cô ca sĩ nổi tiếng mà dạo gần đây lại có những thông tin cho rằng cô ấy là một người lăng nhăng, thiếu chung thủy trong tình cảm. Nếu sự thật như vậy thì sẽ ảnh hưởng rất tiêu cực đến sự kiện.Những trường hợp như trên chủ yếu thường gặp ở bên quảng cáo khi sử dụng những nhân vật nổi tiếng và cũng chính những người này gây ra những rắc rối đó. Khi có những thông tin không tốt như vậy thì cho dù họ có nổi tiếng, có lượng fan hâm mộ cao đến thế nào đi nữa thì cũng gây ra những hậu quả cực kỳ nghiêm trọng đến số phận của sản phẩm cũng như hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp đã dày công xây dựng.

Để tránh được những rủi ro tương tự đòi hỏi các công ty khi quyết định lựa chọn những người nổi tiếng cần hết sức thận trọng. Nếu mà chúng ta không có nắm bắt được nhiều thông tin đời tư của họ thì nên tìm đến một cá nhân, tổ chức, đơn vị có uy tín, có khả năng cung cấp những thông tin về người nổi tiếng mà ta có dự định hợp tác với họ. Chúng ta có thể tìm hiểu những thông tin như họ thường xuất hiện ở đâu, họ được đón tiếp thế nào và có hành vi, thái độ ra sao. Bất kì một công ty nào cũng đều mong muốn được hợp tác với một nhân vật có tên tuổi, phẩm chất tốt, được mọi người yêu thích, quan trọng là phải phù hợp với sự kiện và có thể hợp tác lâu dài.

Chính vì vậy, việc tìm hiểu những thông tin về họ là vô cùng quan trọng mà chúng ta không thể bỏ qua.Bên cạnh đó, chúng ta cần có được sự đồng ý của những người nổi tiếng khi sử dụng tên tuổi và hình ảnh của họ trong các chương trình quảng cáo. Bởi lẽ có không ít những trường hợp các khách mời đồng ý nhận lời đến tham dự sự kiện nhưng không cho phép chúng ta sử dụng hình ảnh và tên tuổi của họ do họ đã ký kết hợp đồng quảng cáo với các hãng khác trước đó.Và trước khi có những quyết định cuối cùng lựa chọn một ai đó để mời họ hợp tác, ta nên tìm hiểu kỹ thông qua những hợp đồng quảng cáo trước đó của họ, xem hình ảnh cá nhân mà nhân vật này thể hiện có điều gì không phù hợp không, có khả năng sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín, hình ảnh của công ty hay không.