Thời gian đăng: 10/4/2017 16:37:00
Trong mỗi sự kiện thì sự có mặt của các khách mời là một điều không thể thiếu. Bởi lẽ đây chính là đối tượng mục tiêu mà các doanh nghiệp, tổ chức muốn hướng tới để gây sự chú ý, thu hút của họ đối với hình ảnh thương hiệu, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty cung ứng.
>> > Xem thêm: cho thuê âm thanh sự kiện,cho thuê bàn ghế giá rẻ,dịch vụ tổ chức sự kiện,cho thuê bàn bar,bán cổng hơi sự kiện,tổ chức tết trung thu cho các bé,dịch vụ tổ chức lễ khai trương,công ty tổ chức quốc tế thiếu nhi,tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm, công ty tổ chức sự kiện
Trước khi bắt đầu mỗi sự kiện, nhà tổ chức sự kiện cần phải đặt ra các câu hỏi:
Ai sẽ là khách mời mục tiêu ?
Ai sẽ là người lên danh sách khách mời?
Nhà tổ chức sự kiện cần phải đảm bảo chắc chắn rằng đúng người mà mình muốn được mời tham dự trong sự kiện được tổ chức, chúng ta nên nhớ rằng một điều rằng sự kiện không phải là chỗ cho tất cả mọi người. Nếu gửi giấy mời tới một người nhất định nào đó, nhà tổ chức cần phải đảm bảo rằng họ đã nói đầy đủ nội dung ở trong giấy mời và giấy mời phải được chuyển tới tay của người nhận. Trong một số trường hợp, nhà tổ chức sự kiện muốn giới hạn những địa điểm muốn mời và ưu tiên một số khách mời chính thức.
Bên cạnh đó, cần nên có danh sách khách mời dự bị, đây là những người được mời thay thế cho những người thuộc danh sách chính vắng mặt.Một trong những điều mà nhà tổ chức sự kiện cần phải đặc biệt chú ý chính là số lượng khách mời. Trước khi bắt đầu tìm kiếm địa điểm cho chương trình sự kiện của mình, nhà tổ chức cần biết số lượng khách mời sẽ đến dự và một số ý tưởng nằm trong sự kiện, bao gồm:
Có cần chỗ nghỉ qua đêm cho khách mời hay không?
Và nếu có thì số lượng là bao nhiêu?
Nên chọn phòng đơn hay phòng đôi?
Có cần phòng hạng sang hay phòng VIP không?
Nếu sự kiện diễn ra vào ban ngày thì có chỗ cho khách mời thay đổi vì một lí do nào đó hay không?
Có cần bố trí chỗ kiểm tra thời gian ra vào sớm hay muộn của các khách mời hay không?
Nếu sự kiện cần phòng họp thì số lượng phòng họp cần thiết là bao nhiêu và nên bố trí như thế nào cho phù hợp, có thể là bàn tròn, bàn chữ U hay hình vuông?Có cần phòng riêng cho giờ nghỉ giải lao hay không?
Danh sách thực đơn món ăn và đồ uống phục vụ khách mời trong sự kiện,.. Nói tóm lại, để có được một sự kiện thành công và đạt được hiệu quả cao thì nhà tổ chức sự kiện cần phải lên kế hoạch thật cụ thể và chi tiết cho sự kiện, đặc biệt là về vấn đề số lượng khách mời trong sự kiện. Nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng thì chắc chắn rằng sự kiện sẽ được diễn một cách thuận lợi, nhanh chóng, đáp ứng được yêu cầu của sự kiện.
|
|
Chia sẻ
