Hiện nay, mỗi công ty dù là kinh doanh nghành hàngnào lĩnh vực gì thì cũng cần phải tổ chức những sự kiện để nhằm marketing chocông ty của mình. Nhưng trên thực tế, ít công ty hay doanh nghiệp nào có thể tựmình tổ chức được hoàn chỉnh một sự kiện. có thể lý do là vì họ không đủ khảnăng hoặc không muốn hao phí nhiều nguồn lực cho việc này mà chỉ cần thuê ngoàimột công ty dịch vụ tổ chức sự kiện nào đó để vừa nhanh gọn mà không mất nhiềuthời gian.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê nhóm múa lân tphcm,  Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, Cho thuê PG model,Chothuê bàn bar, cho thuê ghế bar

Vì vậy hiện nay những công ty dịch vụ tổ chức sự kiệncũng đang rất phát triển. Bề ngoài có vẻ rất đơn giản tuy nhiên bên trong thựctế cho thấy, nghề này có thể gọi là nghề giải quyết rủi ro, bởi để tổ chứcthành công một sự kiện theo ý muốn của khách hàng công ty phải giải quyết với rấtnhiều vấn đề khác nhau.

Do nói nghề tổ chức sự kiện là nghề giải quyết rủiro là bởi vì trong nghành này có rất nhiều bất ngờ tơi từ nhiều phía mà nếukhông có kinh nghiệm hoặc không khéo léo sẽ rất khó để giải quyết ổn thỏa được.Rủi ro có thể tới từ nhiều phía mà một trong số đó chính là khách hàng. Có thểnói thứ khó long thỏa mãn nhất chính là mong muốn của khách hàng. Ngay từ ban đầuhọ có thể gửi cho bạn một brief khá đơn giản, chỉ bao gồm một số key oint nhấtđịnh. Từ đó công ty ự kiện phải xây dựng một kịch bản chi tiết rõ rang kèm theolà mức chi phí cạnh tranh nhất để có thể trúng được gói thầu sự kiện đó. “ Vừatốt vừa rẻ “ có thể gọi là cầu của các client đưa ra.

Chưa dừng lại ở đó nội dung và kịch bản thậm chí cảproposal chương trình khi đã được bên khách hàng duyệt rồi vẫn chưa thể an tâmđược bởi đến phút chót họ có thể thay đổi yêu cầu bất cứ lúc nào. Chỉnh sử mộtvài chi tiết trong kịch bản hoặc thậm chí thay đổi cả kịch bản luôn là điềubình thường.

Ví dụ như sự kiện diễn ra vào buổi sáng ngày mainhưng tối nay ekip vẫn phải ngồi sửa nội dung và gửi lại cho khách hàng duyệtlà chuyện bình thường. kịch bản thay đổi có nghĩa là cả nhân sự, âm thanh ánhsang, Kịch bản MC cũng rất nhiều vấn đề khác đều thay đổi. người làm sự kiện phảikiểm soát được rủi ro này.

Rủi ro thứ hai tới từ con người. trong một sự kiệnthì nhân sự là điều rất quan trọng. công ty sự kiện phải đảm bảo rằng có đầy đủnhân sự cần thiết để chạy chương trình. Nhiều khi chỉ còn 15 phút nữa là tớilúc biểu diễn văn nghệ mà ca sĩ vẫn chưa tới thì người làm sự kiện phải giảiquyết cho ổn thỏa nếu không cả chương trình sẽ bị vỡ. có rất nhiều trường hợpoái oăm như MC không tới, ca sĩ, vũ đoàn tới trễ, PG PB lạc đường không tới kịp….đều là những tình huống dở khóc dở cười.

Cuối cùng là những rủi ro từ thời tiết. đây cũng làmột khó khăn lớn cho người làm sự kiện, nhất là khi tổ chức những sự kiện ngoàitrời, một bữa tiệc ngoài trời chẳng hạn. đặc biệt tại những nơi bãi đất trốngvà gió manh hoặc những cơn mưa bất chợt đều mang tới những khó khăn lớn.Nghềnghiệp nào cũng cần sự cố gắng, cũng có những khó khăn nhất định quan trọng làngười làm nghề có đủ bản lĩnh để đối mặt hay không.