Mỗichương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sự kiện thường diễn ra ngoài trời hoặcsự kiện trong nhà và bất cứ sự kiện nào cũng có thuận lợi và khó khăn riêng. Nhấtlà vào những khi trời mưa, chương trình ngoài trời thì luôn phải tổ chức ngoàimưa chẳng hạn như lễ khởi công, khánh thành… tất cả đều phải diễn ra tại khucông nghiệp hoặc tại nơi thi công nên những thiết bị phòng trừ rủi ro cho cáchiện tượng thời tiết là rất cần thiết.Mùa mưa là mùa đắt show sự kiện với sự kiệntrung thu, sự kiện Halloween, Noel hay các buổi tiệc cuối năm hoặc các chươngtrình Gala Dinner…

>>Xemthêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Dự trù kinh phí:

Dự trùkinh phí là một điều vô cùng cần thiết trong sự kiện ngày mưa, người làm eventnên có thêm một số thiết bị dự trù được liệt kê thêm bởi vì “ thà dư hơn là thiếu”,nếu rủi ro xảy ra giữa khoảng không tại khu công nghiệp thì một người phòng trừrủi ro cao như thế nào cũng khó lòng giải quyết được những rủi ro như vậy. Vìvây, bạn đừng bỏ qua việc dự trù kinh phí trong những sự kiện và điều kiện thờitiết không phù hợp nhen.

Về địa điểm:

Nếukhông bất khả kháng thì bạn nên lựa chọn một địa điểm linh động, có thể di chuyểndễ dàng, các thiết bị cũng nên linh động. Nếu sự kiện ngoài trời diễn ra tạinhà thi đấu thì bạn cần có thiết bị linh động để khi trời mưa có diễn ra thì bạndễ dàng linh động chuyển vào nhà thi đấu. Bạn cần lên sẵn kế hoạch là những hạngmục nào để bạn có thể di chuyển linh động từ đó sẽ có kế hoạch chu đáo và kĩ lưỡngvới mọi điều kiện thời tiết.Tuy nhiên, không phải sự kiện nào cũng diễn rasuông sẻ và điều kiện di chuyển thuận lợi như vậy, đối với những sự kiện diễnra tại khu đất trống hoặc khu công nghiệp không có địa điểm phòng vệ cho bạn,vì vậy những phương tiện che mưa hiệu quả rất cần thiết. Đồng thời bạn cũng cầnchú ý khi điều kiện thời tiết không tốt không nên tổ chức sự kiện tại những nơikhông có nền xi măng, cũng cần chú trọng đến những nơi là thảm cỏ, nên sử dụngnhững tấm pallet vì cỏ cũng khó hợp tác với chúng ta trong những ngày mưabão.  

Thiết bị hổ trợ mưa bão:

Các thiếtbị nhà bạt, nhà lều là thần hộ mệnh trong những ngày điều kiện thời tiết xấu,đây là hoạt động, thiết bị giúp event diễn ra bình thường, tuy nhiên chúng ta cầnphải chú ý đến kích thước và số lượng người tham dự trong event. Dù che là loạivật dụng hữu ích đỡ tốn kém và dễ thi công hơn nhà bạt, nhà lều tuy nhiên nhượcđiểm của nó là dễ bị lật khi mưa bão lớn. Dù che với đa dạng kích thước 10 ,15, 20m sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho chương trình chả bạn.

Tiếng ồn:

Nên cóphương án dự phòng trong trường hợp không gian hẹp hoặc mái che quá sát vớikhách hàng tham dự, nó sẽ gây nên tiếng ồn nếu mưa quá lớn. Vì vậy khi bố tríkhông gian nhà bạt bạn nên chú ý sử dụng những khoảng không tốt để tránh gây ồntừ tiếng mưa.

Đừng quên chiếc dù cầm tay

Nên chuẩnbị thêm một vài chiếc dù cầm tay cho ê kíp của mình. Phòng khi mưa đến, các PGsẽ đưa rước khách giúp họ không bị mắc mưa, giúp bạn và những món đồ nhỏ khôngbị ướt át trong lúc di chuyển. Khách tham dự chắc chắn sẽ đánh giá cao sự chuđáo của các bạn.