Để quảng bá sự kiện ngoài trời thì người ta thường sửdụng hình thức Roadshow nhằm tạo sự chú ý cho khách hàng khiến họ chú tâm đến cửahàng và sản phẩm của bạn hơn.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Trong sự kiệnngười ta rất thường xuyên sử dụng hình thức RoadShow, nhưng làm thế nào để thựchiện một chương trình roadshow đạt hiệu quả cao để góp phần PR cho sự kiện thìđó làm một điều mà bất cứ người làm sự kiện nào cũng quan tâm.

Roadshow là một hình thức rất được phổ biến và trưngdụng vì độ dễ dang tiếp cận với khách hàng, dễ dàng, có hiệu ứng tốt đồng thờinó tạo ra sự ghi nhớ tốt với khách hàng. Roadshow với hiệu ứng đám đông đi theođoàn với đồng phục từ xe đến quần áo rất bắt mắt với các khách hàng.  

Roadshow là một hình thức quảng bá thương hiệu đạthiệu quả cao, nó giúp quảng bá sự kiện kết hợp với các hoạt động sampling, giớithiệu sản phẩm kết hợp với các trò chơi, activation, hội thảo…Hiện nay cácphương tiện sử dụng làm Roadshow thường là các loại xe máy như Atila Elizabeth,xe đạp đôi, xe đơn… đôi khi đầu tư hơn sẽ sử dụng vespa cổ, xe motor phân khốilớn hoặc xe hơi, xe bán tải…  

Người làm event có thể sử dụng loại xe này từ cácnhà cung cấp xe nhãn hiệu theo yêu cầu của mình hoặc thuê các loại xe này từ nhữngngười sở hữu loại xe theo yêu cầu của bạn. Để phương tiện Roadshow thêm đẹp mắtvà tạo sự thu hút với khách hàng thì những chiếc decan hay cờ phướn để tăn sựnhận diện thương hiệu cho khách hàng.

Để tổ chức một chương trình Roadshow người làm eventcần có những trao đổi với khách hàng để nắm được những yêu cầu và mong muốn củakhách hàng, từ đó sẽ dễ dàng thống nhất về nhân sự, thời gian, địa điểm, phươngtiện, cách thức trang trí…thời gian diễn ra và thời gian thực hiện chương trìnhphải được làm việc rõ ràng và thống nhất vì có một số chương trình roadshow diễnra trong thời gian dài, khoảng một tháng cũng có.  

Lịch trình, kế hoạch cụ thể về các tuyến đường cũngnhư điểm tập kết xuất phát và tập kết về cũng phải được lên kế hoạch cụ thể từtrước. Nhân sự thường là PB PG có ngoại hình và chịu điều kiện thời tiết khắcnghiệt như nắng nóng ban trưa. Để đảm bảo đúng tiến độ và thời gian dưới điềukiện thời tiết không tốt cũng cần một sự nổ lực và cố gắng tốt.

Do tính chấtcông việc vất vả cũng như nhân sự, họ dễ dàng nghĩ ngang do đó việc giữ chân nhânsự và có người thay thế luôn phải đặt trong phương án dự phòng.Đồng thời vaitrò của quản lý rất quan trọng vì bạn có trách nhiệm giám sát và điều động độihình, hướng dẫn PB PG di chuyển linh hoạt. Trong Road show thường có việc pháttờ rơi kèm theo hoặc làm activacation.