Mỗichương trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sự kiện thường diễn ra ngoài trờihoặc sự kiện trong nhà và bất cứ sự kiện nào cũng có thuận lợi và khó khănriêng. Nhất là vào những khi trời mưa, chương trình ngoài trời thì luôn phải tổchức ngoài mưa chẳng hạn như lễ khởi công, khánh thành… tất cả đều phải diễn ratại khu công nghiệp hoặc tại nơi thi công nên những thiết bị phòng trừ rủi rocho các hiện tượng thời tiết là rất cần thiết.Mùa mưa là mùa đắt show sự kiệnvới sự kiện trung thu, sự kiện Halloween, Noel hay các buổi tiệc cuối năm hoặccác chương trình Gala Dinner…

>>>> xemthêm: công ty tổ chức sự kiện,cho thuê âm thanh ánh sángtphcm,công ty tổ chức lễ khai trương,bán cổng hơi giá rẻ , cho thuê đoàn múa lân sư rồng , cho thuê pg model , công ty tổ chức tết thiếu nhi ,

Dựtrù kinh phí:

Dựtrù kinh phí là một điều vô cùng cần thiết trong sự kiện ngày mưa, người làmevent nên có thêm một số thiết bị dự trù được liệt kê thêm bởi vì “ thà dư hơnlà thiếu”, nếu rủi ro xảy ra giữa khoảng không tại khu công nghiệp thì mộtngười phòng trừ rủi ro cao như thế nào cũng khó lòng giải quyết được những rủiro như vậy. Vì vây, bạn đừng bỏ qua việc dự trù kinh phí trong những sự kiện vàđiều kiện thời tiết không phù hợp nhen.

Vềđịa điểm:

Nếukhông bất khả kháng thì bạn nên lựa chọn một địa điểm linh động, có thể dichuyển dễ dàng, các thiết bị cũng nên linh động. Nếu sự kiện ngoài trời diễn ratại nhà thi đấu thì bạn cần có thiết bị linh động để khi trời mưa có diễn rathì bạn dễ dàng linh động chuyển vào nhà thi đấu. Bạn cần lên sẵn kế hoạch lànhững hạng mục nào để bạn có thể di chuyển linh động từ đó sẽ có kế hoạch chuđáo và kĩ lưỡng với mọi điều kiện thời tiết.Tuy nhiên, không phải sự kiện nàocũng diễn ra suông sẻ và điều kiện di chuyển thuận lợi như vậy, đối với nhữngsự kiện diễn ra tại khu đất trống hoặc khu công nghiệp không có địa điểm phòngvệ cho bạn, vì vậy những phương tiện che mưa hiệu quả rất cần thiết.

Đồngthời bạn cũng cần chú ý khi điều kiện thời tiết không tốt không nên tổ chức sựkiện tại những nơi không có nền xi măng, cũng cần chú trọng đến những nơi làthảm cỏ, nên sử dụng những tấm pallet vì cỏ cũng khó hợp tác với chúng ta trongnhững ngày mưa bão.  

Thiếtbị hổ trợ mưa bảo:

Cácthiết bị nhà bạt, nhà lều là thần hộ mệnh trong những ngày điều kiện thời tiếtxấu, đây là hoạt động, thiết bị giúp event diễn ra bình thường, tuy nhiên chúngta cần phải chú ý đến kích thước và số lượng người tham dự trong event. Dù chelà loại vật dụng hữu ích đỡ tốn kém và dễ thi công hơn nhà bạt, nhà lều tuynhiên nhược điểm của nó là dễ bị lật khi mưa bão lớn. Dù che với đa dạng kíchthước 10 , 15, 20m sẽ là một lựa chọn hoàn hảo cho chương trình chả bạn.

Tiếngồn:

Nêncó phương án dự phòng trong trường hợp không gian hẹp hoặc mái che quá sát vớikhách hàng tham dự, nó sẽ gây nên tiếng ồn nếu mưa quá lớn. Vì vậy khi bố tríkhông gian nhà bạt bạn nên chú ý sử dụng những khoảng không tốt để tránh gây ồntừ tiếng mưa.

Đừngquên chiếc dù cầm tay

Nênchuẩn bị thêm một vài chiếc dù cầm tay cho ê kíp của mình. Phòng khi mưa đến,các PG sẽ đưa rước khách giúp họ không bị mắc mưa, giúp bạn và những món đồ nhỏkhông bị ướt át trong lúc di chuyển. Khách tham dự chắc chắn sẽ đánh giá cao sựchu đáo của các bạn.