Thời gian đăng: 30/6/2017 10:03:01
Tổ chức sự kiện ngoài trời đem đến cho khách mời một bầu không khí tươi mới, sôi nổi nhưng bên cạnh đó cũng tiềm ẩn rất nhiều rủi ro.
Các doanh nghiệp, công ty đã chán với các buổi hội thảo, lễ kỷ niệm diễn ra trong nhà. Vậy tại sao không thử tổ chức những sự kiện trên ở ngoài trời. Không gian mở biết đâu sẽ giúp cho buổi lễ kỷ niệm vốn nhàm chán sẽ trở nên hấp dẫn. Trong mùa xuân, mùa hè và sớm thu, bạn có thể thấy được thời tiết tươi đẹp, một ngày dài, tự nhiên nhẹ nhàng của không gian bên ngoài hơn là chỉ bó gọn lại trong bốn bức tường chật chội.
Lên những viên gạch đầu cho sự kiện ngoài trời
Vấn đề đầu tiên khi tổ chức bất kỳ một sự kiện nào là khâu lựa chọn địa điểm tổ chức có rất nhiều câu hỏi cần đặt ra như : mục tiêu cho sự kiện này là gì? Có bao nhiêu khách mời đến dự ? địa điểm có phù hợp để lắp đặt các thiết bị chiếu sáng, âm thanh…
Số ngân sách mà bạn có thể sử dụng? Có rất nhiều các loại không gian mà bạn có thể sử dụng trong môi trường ngoài trời, chẳng hạn như gian hàng, lều, gazebos, cơ sở thể thao, khu dã ngoại, hàng hiên, sàn thượng, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra cần phải chú ý đến:
Có nhà vệ sinh, bãi đậu xe, phòng khách, và các tiện nghi khác nằm trong một khoảng cách thoải mái? Chọn một địa điểm phù hợp để đáp ứng các nhu cầu của khách hàng của bạn. Nếu khách phải di chuyển từ nơi này đến nơi khác, thì có phương tiện hỗ trợ nào không?
Làm thế nào thực đơn của bạn sẽ hỗ trợ các chủ đề hay mục đích của sự kiện này? Nếu bạn muốn mọi người để có thể hòa nhập dễ dàng, bufffet là lựa chọn tốt nhất. Buffet sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái hơn nữa các khách mời cũng có cơ hội tốt để trò chuyện với nhau.
Thời tiết chính là yếu tố được quan tâm nhất đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời. Nếu thời tiết nắng ráo, mát mẻ thì xin chúc mừng bạn. Nhưng không may mưa gió, thì thật thảm hại, sự kiện của bạn khả năng cao sẽ bị hủy bỏ hoặc nếu vẫn diễn ra thì sẽ gặp khó khăn lớn
Lên kế hoạch dự trù cho sự kiện
Nếu không may MC chương trình không đến?
Mất điện
Âm thanh lên không chuẩn
…
Có rất nhiều những rủi ro khi một sự kiện được chạy. Và những “ tai nạn” đó chúng ta không thể lường trước được. lên một kế hoạch dự phòng chi tiết để bạn có thể đối phó với những tai nạn bất ngờ đó, điều này sẽ giảm thiểu tối đa những hậu quả mà bạn phải chịu.
Tổ chức sự kiện ngoài trời có rất nhiều điểm thú vị mà một sự kiện trong nhà không có được. Bên cạnh đó các nhà tổ chức sự kiện cần có một kế hoạch kỹ lưỡng để tránh những rủi ro có thể phá hỏng sự kiện của bạn.
Xem thêm: cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh event, cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện
|
|
Chia sẻ
