Trong mỗi chuyển hàng được vận tải đường biển bằngcontainer, sẽ có những loại chứng từ nhất định được đưa ra, có hiệu lực trongkhoảng thời gian cụ thể.

Mỗi công ty vận tải đường biển luôn có cách hoạt động riêng,phù hợp với định hướng và đặc thù của đơn vị mình. Tuy nhiên, khi vận chuyểnhàng bằng container, dù là đơn vị nào thì cũng cần ban hành các chứng từ liênquan và giao cho khách hàng của mình, nó đảm bảo cho sự an toàn của hàng hóa,cũng như giúp tạo dựng sự tin tưởng trong mỗi chuyến hàng được giao nhận.

Chứng từ vận chuyển hàng hóa container gọi là vận đơncontainer (Container Bill of Lading). Do người chuyên chở hoặc đại diện của họký phát cho người gửi hàng sau khi nhận container chứa hàng đã được niêm phongkẹp chì để chuyên chở.

Vận chuyển container bằng tàu

Giao nhận hàng hoá XNK bằng đường biển đòi hỏi rất nhiềuloại chứng từ. Việc phân loại chứng từ có ý nghĩa quan trọng trong quản lý vàsử dụng chúng. Ðể đơn giản và tiện theo dõi, chúng ta có thể phân thành hailoại.

Chứng từ vận chuyển hàng hóa container sử dụng đối với hàngxuất khẩu

Khi xuất khẩu hàng hoá bằng đường biển, người giao nhận(NGN) được uỷ thác của người gửi hàng lo liệu cho hàng hoá từ khi thông quancho đến khi hàng được xếp lên tàu. Các chứng từ sử dụng trong quá trình này cụthể như sau:

Chứng từ hải quan

- Tờ khai hải quan

- Hợp đồng mua bán ngoại thương

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăngký mã số doanh nghiệp

- Bản kê chi tiết hàng hoá (cargo list)

Chứng từ với cảng vàtầu

- Chỉ thị xếp hàng

- Biên lai thuyền phó

- Vận đơn đường biển

- Bản khai lược hàng hoá

- Phiếu kiểm đếm

- Sơ đồ xếp hàng

Chứng từ khác

- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)- Hoá đơnthương mại (Commercial invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing list)- Giấy chứng nhận sốlương/trọng lượng (Certificate of quantity/weight)

- Chứng từ bảo hiểm

Chứng từ vận chuyển hàng hóa container phát sinh trong giaonhận hàng nhập khẩu

Khi nhận hàng nhập khẩu, NGN phải tiến hành kiểm tra, pháthiện thiếu hụt, mất mát, tổn thất để kịp thời giúp đỡ người nhập khẩu khiếu nạiđòi bồi thường. Một số chứng từ có thể làm cở sở pháp lý ban đầu để khiếu nạiđòi bồi thường, đó là:

- Biên bản kết toán nhận hàng với tàu

- Biên bản kê khai hàng thừa thiếu

- Biên bản hàng hư hỏng đổ vỡ- Biên bản giám định phẩm chất-Biên bản giám định số trọng lượng

- Biên bản giám định của công ty bảo hiểm

- Thư khiếu nại

- Thư dự kháng……….

Tóm lại, Công ty vận tải đường biển hàng hoá xuất nhập khẩuchuyên chở bằng đường biển là nghiệp vụ phức tạp trong buôn bán quốc tế. Do đóchứng từ vận chuyển hàng hóa container là rất cần thiết. Hợp đồng xuất nhậpkhẩu chỉ có thể thực hiện được khi hoạt động giao nhận vận tải được thực hiện.Hợp đồng xuất nhập khẩu là hợp đồng thay đổi quyền sở hữu song quyền sở hữu dichuyển như thế nào phải cần đến giao nhận và vận tải. Giao nhận và vận tải đóngvai trò hết sức quan trọng trong buôn bán quốc tế.