Thời gian đăng: 11/7/2017 08:59:44
Mỗi nghề đều mang đến những khó khăn và rủi ro riêng, nghề tổ chức sự kiện cũng vậy.ngoài ra, người làm nghề này cũng phải đối mặt với nhiều rủi ro.Bài viết này sẽ phần nào cho biết các rủi ro ấy.
Trước nhất chính là về thời gian. Người làm cho tổ chức sự kiện phải là các chuyên gian trong lĩnh vực xắp xếp thời gian. với một thực tại là các tổ chức đơn vị sự kiện ko cần có quá nhiều nhân sự bởi ngoài thời gian chuẩn bị và chạy event ra thì công việc không quá nhiều. Nhưng cũng chính vì điều này mà đôi khi những tình huống bất ngờ lại ập đến vì có khi có những sự kiện sát ngày và có lúc cùng một ngày/giờ với nhau thì team phải chia ra và phối hợp nhịp nhành do đó người làm sự kiện phải xắp xếp thòi gian thật hợp lý và kỹ thuật để có thể khắc phục tình huống dưới sức ép của khách hàng.
Bên cạnh đó việc chuẩn bị cho một sự kiện tốn khá nhiều thời gian, nhất là những sự kiện như lễ hội, chương trình ca nhạc,tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành,…việc chuẩn bị mất khá nhiều thời gian và công sức. Thành ra việc kiểm soát thời gian để hạn chế rủi ro và hoàn tất các hạng mục trong dự án đi đúng tiến độ. Quan sát những hạng mục thuê ngoài.
Làm cho sự kiện nghĩa là người tổ chức sự kiện phải cùng lúc quan lý các hạng mục về đồ vật, nội dung chương trình, nhân sự,…bên cạnh đó không phải lúc nào các công ty sự kiện cũng tự mình thi công hết hạng mục mà thỉnh thoảng họ sẽ tìm đến các đơn vị cho thuê âm thanh event,cho thuê ghế sự kiện,.... Điều này giúp công ty không tốn nhân lực cũng như không phải thi công các hạng mục tuy nhiên để đảm bảo chất lượng việc quản lý là rất quan trọng. Họ phải theo sát đội thi công của công ty được thuê và theo dõi cũng như nghiệm thu chất lượng của hạng mục hạn chế trường hợp sơ sót dẫn tới ảnh hưởng đến cả chương trình.
Ngoài 2 công tác trên người làm event còn phải quản lý đa số các rủi ro khác về nhân sự đồ vật…bởi bất kỳ nguyên tố nào dù nhỏ cũng có thể làm ảnh hưởng đên chất lượng và sự thành công của chương trình. Qua đó làm giảm uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng. Chính vì vậy. tỉ mĩ và cầu toàn là điều mà đa số những người làm event cần có.
|
|
Chia sẻ
