Rủi ro trong sự kiện [Copy địa chỉ]

Thời gian đăng: 14/7/2017 14:05:37

Ngày nay có nhiều công ty hay doanh nghiệp kinh doanh ở bất kì lĩnh vực nào đều cần tổ chức sự kiện nhằm PR cho thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của họ. Nhưng trên thực tế thì các công ty vẫn chưa thực sự tổ chức thành công sự kiện của họ. Chính vì vậy mà sự ra đời của các công ty chuyên tổ chức các sự kiện như: tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương, động thổ, ra mắt sản phẩm, sự kiện giải trí,…

Khi bạn quyết định tổ chức một sự kiện thì đồng nghĩa với việc bạn phải lường trước những rủi ro có thể xảy ra khi sự kiện diễn ra. Những người làm nghề lâu năm đến đâu thì họ vẫn luôn dự trù rủi ro xảy ra trước-trong-sau sự kiện. Có rất nhiều tình huống có thể xảy ra nên bạn phải luôn lường trước mọi việc. Có thể kể những rủi ro điển hình và thường gặp của các nhà tổ chức sự kiện:
- Về kinh phí đôi khi bị hạn chế bởi nhà đầu tư
- Về nhân lực sẽ có lúc nhiều nhưng vẫn không đủ để chạy sự kiện
- Về các nhà cung cấp không phù hợp với yêu cầu của sự kiện cần.
- Về thời tiết đây là điều khó nói và vì vậy các nhà tổ chức sự kiện luôn đặt điều này nằm ở những vị trí đầu trong danh sách dự trù rủi ro.
- Về khách mời tham dự nằm ngoài dự tính
...

Ví dụ như khi kiện diễn ra, âm thanh trong sự kiện gặp vấn đề trục trặc không lên tiếng thì bạn phải cần đến những nhà cung ứng dự bị - nơi cho thuê âm thanh event để giúp bị kịp thời cứu chữa hay một bên công ty cho thuê bàn ghế sự kiện mà bạn vẫn thường thuê nhưng họ không đám ứng yêu cầu mà sự kiện bạn làm thì bạn cần biết đến thêm ít nhất 3 đơn vị cho thuê bàn ghế giá rẻ để bạn có thể xoay sở. Và có muôn vàn kiểu rủi ro, có thể về việc MC hay người nổi tiếng đến trễ.

Tuy bạn có thể sẽ dự tính được những rủi ro có thể xảy ra nhưng bạn cũng đừng quên phải có những phương án dự trù khác để kịp thời chạy chữa và bạn phải luôn để tính thần tỉnh táo để có thể nhanh nhạy ứng phó với những tình huống bất ngờ xảy ra.