Thời gian đăng: 19/7/2017 15:16:54
Mỗi cuộc họp, sẽ có cách tổ chức khác nhau. Chẳng hạn như nếu với các cuộc họp nội bộ, quy mô nhỏ có thể diễn ra tại các phòng họp của công ty, công ty không cần thuê mướn đặt chỗ, với các cuộc họp cần số lượng lớn người tham dự, từ đó cần không gian rộng rãi và thông thoáng hơn cũng như cơ sở vật chất đầy đủ hơn. Điều này buộc nhà tổ chức phải thuê mướn địa điểm, chọn nơi có không gian lớn, đồng thời sử dụng các dịch vụ như cho thuê ghế sự kiện, cho thuê âm thanh hội trường,… hoặc nhờ các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như công ty tổ chức lễ khánh thành, công ty tổ chức lễ khai trương để đảm nhận trách nhiệm thực hiện và chuẩn bị toàn bộ cho chương trình.
Tuy có các điểm đặc thù riêng biệt nhưng hầu hết các cuộc họp đều được setup bàn ghế theo một ý đồ nhất định. Và mỗi vị trí trong phòng họp sẽ là mang giá trị đặc trưng.
Trong phòng họp, mỗi chiếc ghế là một đặc điểm nhận diện vai trò cá nhân và giá trị của mỗi chiếc ghế không hoàn toàn giống nhau dù đều mang cùng chất liệu và kiểu dáng. Thông thường, mỗi người tham dự sẽ có một vị trí nhất định trong doanh nghiệp; đây là yếu tố quan trọng để chọn vị trí ngồi. Điều đó làm góp phần làm nên giá trị riêng biệt của từng chiếc ghế.
Trong nhiều trường hợp, có thể nhận diện vai trò của một người và các mối quan hệ gắn kết với họ thông qua vị trí ghế trong phòng họp:
· Chủ tọa:ngồi ở vị trí có thể bao quát được toàn cảnh phòng họp, thường xa cửa ra vào nhất, ghế ngồi có kiểu dáng khác so với các ghế còn lại, thường có lưng cao hơn.
· “Cánh tay đắc lực”:Vị trí nằm ở hai bên trái và phải của vị trí chủ tọa.
· Nhân tố hợp tác:Vị trí ngồi ngang hàng và cạnh nhau.
· Nhân tố đối kháng:Trong một số trường hợp có thể nhận diện được những bên đối lập thông qua vị trí ngồi. Nếu rơi vào trường hợp này thì hai “đương sự” sẽ có vị trí ngồi ở đối diện nhau. Nếu ở phòng họp chỉ có ghế không lưng tựa, tính đối kháng sẽ mang tính nghiêm trọng hơn.
Và điều tất nhiên là việc nhận diện chỉ mang tính tương đối, trong một số trường hợp vẫn có tính ngẫu nhiên nhất định.
|
|
Chia sẻ
