Thời gian đăng: 20/7/2017 09:49:46
Tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương là một trong những sự kiện quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp. Thường thì các đơn vị thường chọn những ngày này để truyền tải những mong muốn, cũng như thông điệp, thương hiệu, nhấn mạnh sự khách biệt của mình so với các đối thủ. Tổ chức lễ khánh thành không chỉ giúp thu hút được sự tham gia của đông đảo khách hàng mà còn nói lên được sự thành công của chương trình, bên cạnh đó còn là một hình thức giúp thương hiệu của doanh nghiệp được sự chú ý nhiều hơn. Vậy chúng ta cần phải làm gì đểtổ chức lễ khánh thành thành công tốt đẹp?
1.Tổ chức theo hình thức nào, và dự trù ngân sách
Có rất nhiều hình thức để tổ chức lễ khánh thành, nhưng điều quan trọng nhất là mục đích của buổi lễ phải rõ ràng. Các doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi gặp gỡ với khách hàng đối tác của mình tại đơn vị, hoặc cũng có thể là nhà hàng. Và đừng quên khách mời phải có các công ty truyền thông báo chí, để hoạt động của doanh nghiệp được nhiều người biết đến một cách nhanh, hiệu quả nhất. Để không phải tốn những chi phí phát sinh, bạn cần nên lập ra một danh sách thu chi cụ thể, số lượng bao nhiêu…
2. Lên timeline cho các hạng mục
Để tổ chức lễ khánh thành, bạn cần phải có thời gian để chuẩn bị cho tất cả mọi việc, lên danh sách khách mời, in ấn thiệp, chuẩn bị quà tặng…Cần phân công rõ ràng cụ thể cho từng bộ phận để làm việc tốt hơn. Và timeline cho từng hạng mục sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc đi đúng tiến độ hơn và tránh xảy ra sai sót nghiêm trọng.
3. Xác định rõ khách hàng mục tiêu
Đây là yếu tố rất quan trọng, việc bạn tổ chức lễ khánh thành mà không nhắm đến một khách hàng mục tiêu nhất định thì bạn sẽ gặp thất bại khi tổ chức sự kiện này. Bạn phải chọn đúng mục tiêu thì mới có thể giúp bạn đạt được mục đích ở mức cao nhất bởi vì tổ chức lễ khánh thành là cơ hội cho bạn mở rộng các mối quan hệ hợp tác đồng thời còn giúp bạn hội nhập và được nhiều người biết đến. Chính vì vậy mà bạn không nên xem thường yếu tố này.
4. Nhấn mạnh điểm khác biệt của công ty, doanh nghiệp thông qua sự kiện
Hãy để cho khách hàng của bạn thấy được điểm khác biệt của doanh nghiệp thông qua buổi lễ, tạo ấn tượng mạnh với khách hàng, đối tác. Chẳng hạn như đội ngũ nhân viên với đồng phục in logo công ty, hay tất cả các vật dụng trang trí trong buổi lễ đều mang màu sắc đặc trưng của công ty hay doanh nghiệp bạn. Đặc biệt nếu như có cơ hội bạn hãy tận dụng chút thời gian để khách mời tham quan cơ sở mới của mình, hoặc có những quà tặng đặc biệt dành cho khách hàng, đối tác…
|
|
Chia sẻ
