Phương pháp quản lý sự kiện hiệu quả [Copy địa chỉ]

Thời gian đăng: 20/7/2017 14:25:11

Tổ chức sự kiện đang là ngành nghề có độ “hot” hiện nay nhưng không phải cứ làm thì có thể thành công bởi vì nghề này dễ làm nhưng khó thành công. Bạn muốn tổ chức lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm, tổ chức lễ khai trương,..diễn ra tốt đẹp, thành công từ đầu đến cuối thì rất cần những phương pháp quản lý sự kiện hiệu quả. Làm nhiều sẽ thành quen, thất bại nhiều sẽ có thêm kinh nghiệm. Và những phương pháp ngay sau đây được đúc rút ra từ những sự kiện thực tế được tổ chức ở khu vực này.

1. Kiểm soát dựa vào kế hoạch

Tổ chức sự kiện dù có diễn ra trong một thời gian ngắn cũng phải đảm bảo đúng theo bản kế hoạch. Bản kế hoạch càng chi tiết, càng khắt khe thì nội dung được truyền tải thông qua trong sự kiện lại càng có cơ hội thâm nhập nhanh chóng vào trái tim của khách hàng, khách mời. Dù là sự kiện lớn hay nhỏ, việc tổ chức lễ khai trương hay đến các sự kiện giải trí mang tầm quốc tế thì bạn phải cần chi tiết, tỉ mỉ từng công việc để không gặp những sai sót trong quá trình sự kiện diễn ra,

2. Quyết đoán trong mọi công việc

Không chần chừ mà phải hành động ngay khi có thể giúp bạn chớp lấy những cơ hội mới. Các công ty tổ chức sự kiện liên tục đưa ra những ý tưởng táo bạo, không đụng hàng và bắt tay vào thực hiện ngay sau khi kế hoạch được thông qua. Sự ghi điểm nhờ vào những sự kiện mang tính quyết đoán này rất cao.

3. Đẩy nhanh tiến độ

Hoàn thành các khâu lên ý tưởng, chuẩn bị và thực hiện mọi thứ trong thời gian càng sớm càng tốt. Xong sớm thì bạn vẫn còn thời gian để kiểm tra và nếu có sai sót vẫn còn có thể khắc phục trước khi quá muộn.

4. Kiểm soát cả những chi tiết nhỏ nhất

Những chi tiết nhỏ nhưng đôi khi lại làm sự kiện bị bể, ngày chạy chương trình chắc chắn bạn không được bỏ qua bất kỳ khâu nào. Kiểm tra kỹ để dự trù phương án, để loại bỏ nguy cơ và chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện thực tế diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Đừng chủ quan kẻo hối hận mà không biết phải làm như thế nào. Từ khâu quản lý PG đến khâu âm thanh ánh sáng, bàn ghế hay kịch bản MC thì bạn phải kiểm soát và nắm chắc những hạng mục nào đã làm. Việc bạn tìm các đơn vị cho thuê âm thanh event, ánh sáng sự kiện hay cho thuê bàn ghế sự kiện thì cũng cần kiểm tra qua từng vật dụng thiết bị vì tất cả điều có thể phát sinh những tình huống gây khó khăn trong quá trình chạy chương trình. Vậy kiểm soát từng chi tiết, cẩn thận trong từng công việc là điều không hề dư thừa.

5. Thu nhận kinh nghiệm

Một khâu rất quan trọng để bạn quản lý tốt các sự kiện đó là thu nhận những lời góp ý, khen chê sau khi sự kiện diễn ra để lấy kinh nghiệm cho những lần tổ chức sự kiện sau này.Không phải công ty nào hoạt động tổ chức sự kiện cũng thành công nhanh chóng sau một thời gian hoạt động ngắn nữa. Tất cả là một quá trình. Vì vậy đừng ngần ngại mà đón nhận những chê bai, góp dù tích cực hay không vì chính những điều đó giúp bạn trở thành những nhà làm sự kiện chuyên nghiệp.