Đừng xem nhẹ ý tưởng chủ đề trong sự kiện [Copy địa chỉ]

Thời gian đăng: 21/7/2017 14:22:42

Dù đối với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như công ty tổ chức lễ khánh thành, công ty tổ chức lễ khai trương hay chỉ đơn giản là một trung tâm hội nghị cần chuẩn bị cho một sự kiện cá nhân thì khâu ý tưởng vẫn đóng vai trò quan trọng nhất.
Sự chuyên nghiệp tạo nên thành quả của một sự kiện, sự chuyên nghiệp sẽ bao gồm chất riêng trong tính sáng tạo, sự tỉ mỉ tinh tế trong thiết kế, xây dựng, cũng bao gồm tác phong của nhân lực tham gia tổ chức. Ở đây sẽ đề cập đến sự sáng tạo trong ý tưởng chủ đề và sự tinh tế để thực hiện chủ đề đó.
Để có một chủ đề hấp dẫn, mới lạ, có tính thực thi và thực hiện được hoàn chỉnh ý tưởng trên sự kiện là một thách thức đối với những nhà sáng tạo sự kiện cũng là mục tiêu mà nhân viên tổ chức sự kiện hướng tới.
Ý tưởng là cốt lõi xuyên suốt chương trình, từ phong cách trang trí, màu sắc ánh sáng, âm thanh, các hoạt động diễn ra đểu phải xoay quanh ý tưởng và chủ đề đã chọn. Từ ý tưởng chủ đạo mà nhà tổ chức sẽ phát triển thành các ý tưởng chi tiết, như ý tưởng về biểu diễn giải trí, ý tưởng về tông màu chủ đạo, ý tưởng về phong cách âm nhạc trình chiếu,…tất cả đều dẫn về ý tưởng chủ đạo. Ý tưởng không thể nhìn thấy được, mà thông qua chủ đề để nhận thấy sự hiện diện của ý tưởng.
Lên ý tưởng là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong quá trình xây dựng sự kiện,vì nếu không có ý tưởng, sự kiện dễ dàng trở nên mất trật tự, chồng chéo, rối mắt.
Chọn một ý tưởng đã khó, thực hiện được nó càng khó hơn. Thực hiện ý tưởng sẽ thông qua hai giai đoạn, xây dựng trên giấy và tiến hành thực hiện ở thực tế.Với giai đoạn phác thảo và hoàn chỉnh trên giấy, người thiết kế cần nắm được ý tưởng chủ đạo một cách triệt để (vì không phải lúc nào ý tưởng chương trình cũng từ người thiết kế mà có thể từ chủ nhân tổ chức sự kiện), đồng thời, người thiết kế cần căn cứ vào ngân sách chi chương trình, điều kiện về địa điểm, cơ sở hạ tầng để vẽ nên một chương trình cân đối. Không để trường hợp kế hoạch sẽ mãi là kế hoạch do tính bất khả thi và không phù hợp.
Khi tiến ra thực tế, các chi tiết của chương trình cần được thực hiện theo đúng ý đồ của người thiết kế (cũng đồng nghĩa với đúng ý tưởng của chủ nhân sự kiện), bám sát kế hoạch và trao đổi thường xuyên giữa đơn vị thi công và thiết kế nếu có bất kỳ chi tiết nào chưa nắm rõ.
Trong quá trình thực hiện công tác hậu cần cho sự kiện sẽ có lúc đơn vị tổ chức cần tìm đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê ghế sự kiện, cho thuê âm thanh event, hệ thống ánh sáng để hỗ trợ trang thiết bị. Với trường hợp này, đơn vị tổ chức cần diễn đạt rõ ý tưởng và mong muốn về chương trình (có thể yêu cầu tư vấn hỗ trợ) để thực hiện ý tưởng được hiệu quả và chính xác nhất.