Thời gian đăng: 27/7/2017 14:07:57
Cùng với sự phát triển của ngành truyền thông, tổ chức sự kiện khiến cho hoạt động này diễn ra ngày càng sôi nổi và cũng có sự cạnh tranh khốc liệt. Không quá khó để tìm những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bởi các công ty luôn cạnh tranh nhau để tìm kiếm khách hàng cũng như tạo ra một môi trường cho ngành tổ chức sự kiện sôi động. Dịch vụ tổ chức lễ khai trương là một trong những lĩnh vực “con” của ngành tổ chức sự kiện. Bởi tổ chức sự kiện là cách nói chung chung cho các sự kiện, còn tổ chức lễ khai trương tức là đi vào cụ thể.
Tổ chức lễ khai trương là việc một đơn vị đứng ra tổ chức các buổi lễ khai trương, có thể là khai trương văn phòng, cửa hàng, hoặc khai trương trụ sở,…Đối tượng có thể là các doanh nghiệp với quy mô khác nhau, hoặc các đơn vị sự nghiệp công, các cá nhân,…Tuỳ thuộc từng đối tượng sử dụng dịch vụ mà quy mô của buổi lễ khai trương sẽ khác nhau. Tổ chức lễ khai trương muốn thành công cần sự chuẩn bị chu đáo và một nhà tổ chức chuyên nghiệp, do đó, dù bạn tự tổ chức hay thuê một bên dịch vụ tổ chức cũng cần những yếu tố cần và đủ. Bởi trước khi có một chương trình hay, độc đáo thì phải có một chương trình phù hợp, đầy đủ những yêu cầu của khách hàng.
Tổ chức lễ khai trương nhiều người cho rằng rất đơn giản, bởi đây là một sự kiện nhỏ, diễn ra trong thời gian ngắn, không như những sự kiện lớn như ra mắt sản phẩm mới hay các sự kiện mang tính chất truyền thông khác. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc nhà tổ chức cần đặc biệt chú ý, không nên chủ quan vì sự kiện nhỏ không chú ý, như vậy sẽ làm mất đi sự uy tín đối với những khác hành của mình.
Đơn giản, khi bạn tham gia vào khâu tổ chức cho một sự kiện khai trương trụ sở cho một công ty, doanh nghiệp nào đó. Bạn cần biết rằng trong số thành phần khách mời tham dự buổi khai trương đó có rất nhiều khách hàng tiềm năng. Do đó, nếu bạn tổ chức tốt, tác phong làm việc của bạn chuyên nghiệp thì khách hàng sẽ tự tìm đến với bạn.
Một điểm nữa cần chú ý đó là cách thức bạn tổ chức, triển khai sự kiện đó. Biết rằng, việc tổ chức lễ khai trương chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian cố định chứ nó không kéo dài cả ngày, hay thậm chí vài ngày. Do đó, chúng ta cần gói gọn làm sao trong một khoảng thời gian như vậy mà vẫn đảm bảo chuyển tải những nội dung mà khách hàng đã yêu cầu. Nếu kéo dài quá lâu sẽ gây ra sự nhàm chán, nếu nhanh chóng quá khiến cho chương trình đó không sâu.
|
|
Chia sẻ
