Thời gian đăng: 29/7/2017 09:15:32
Trước khi bắt tay vào thực hiện chương trình, nhà tổ chức hay công ty tổ chức sự kiện phải khảo sát tình hình, dựa trên thực tế đó để nắm bắt toàn bộ sự kiện, từng vị trí yêu cầu cho thuê âm thanh ánh sáng trong tổ chức sự kiện thế nào cho hợp lý. Đặc biệt là sân khấu đòi hỏi ánh sáng với từng hoạt động sự kiện, trong phòng họp, ngoài tiền sảnh, trong tiệc chiêu đãi…Từ đó mà trang bị các thiết bị cho phù hợp và tiết kiệm cho khách hàng.
Nhà tổ chức phải có hợp đồng chi tiết với các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng. Những nhà cung cấp các dịch vụ chuyên biệt như sân khấu, trang trí nội thất, kho bãi…thường đảm bảo dịch vụ trọn gói, trong đó có âm thanh,ánh sáng.
Sự kiện muôn hình muôn vẻ, âm thanh là một công cụ tạo bầu không khí sự kiện. Vì vậy yêu cầu nhà tổ chức cung cấp phải có thiết kế chi tiết và thiết bị cụ thể. Lên kịch bản để trong quá trình thực hiện chương trình không bị gián đoạn. Những cán bộ, nhân viên phụ trách theo dõi công việc chuẩn bị này phải thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc.
Đối với mọi chi phí phát sinh cho thuê âm thanh, ánh sáng hay hình ảnh, nhà tổ chức phải đảm bảo nhận được bản sử đổi chi phí viết tay chi tiết được chấp nhận của các bên liên quan. Không bao giờ chấp nhận việc thay đổi chi phí bằng lời nói. Có thể phải trả giá đắt nếu điều đó xảy ra.
Công ty tổ chức sự kiện Vietlinks chuyên cho thuê âm thanh sự kiện giá rẻ. Đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng, hãy liên hệ với chúng tôi:
SĐT: 0909 975 731
|
|
Chia sẻ
