Thời gian đăng: 26/1/2013 00:19:26
@#%*CẦN TÌM VIỆC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ*%#@
ĐƠN XIN VIỆC
Thưa quý công ty!
Tôi nghĩ một doanh nghiệp muốn phát triển thì cần hội tụ đủ được những nhân tài,
một con người muốn phát triển thì cần có một môi trường để sống và làm việc thật tốt. Bản thân tôi là người đi tìm việc, qua một thời gian tìm hiểu đọc những thông tin tuyển dụng trên trang Web việc làm, được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
Nhận thấy mình có đủ năng lực, tôi viết đơn này xin vào mong được hợp tác với công ty để cùng làm việc. Với những năng lực mà tôi có, tôi tin rằng sẽ đáp ứng được yêu cầu của công ty và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mong rằng tôi sớm có cơ hội được thảo luận với công ty về việc sẽ đóng góp sức mình vào sự phát triển lớn mạnh của công ty và sớm nhận được câu trả lời. Mọi chi tiết liên hệ xin gửi về hòm thư: nguoicongaixunghe@gmail.com hoặc số điện thoại 0904.987.892. Tôi xin chân thành cảm ơn và xin được gửi tới quý công ty lời chào trân trọng!
I. GIỚI THIỆU
A. TỰ THUẬT CÁ NHÂN
Tôi tên là: Nguyễn Thái Thị Như Trang
Sinh ngày: 14/02/1985
Nơi sinh: Ninh Phước-Thuận Hải
Địa chỉ thường trú: Long Minh, Minh Sơn, Đô Lương, Nghệ An
Cư trú tại: Số 6 ngách 2 ngõ 1 đường Nông Lâm, Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội
Email: nguoicongaixunghe@gmail.com
Điện thoại liên hệ: 0904.987.892
Tốt nghiệp trường Cao đẳng tài chính quản trị kinh doanh, chuyên ngành kế toán tổng hợp
Tôi đã từng được học qua lớp quản lý đất đai Trường đại học Thái Nguyên
Hiện tôi đang tham gia tư vấn tài chính cho công ty Manulife và kinh doanh bất động sản
B. SỞ THÍCH CÁ NHÂN, LOẠI HÌNH GIẢI TRÍ
- Thích tham gia các chương trình văn hóa văn nghệ quần chúng, tham gia các hoạt động công tác ngoại giao đối nội đối ngoại, thích làm MC
- Thích tham gia các hoạt động từ thiện, bắt chuyện và làm quen với mọi người.
- Tôi rất thích được quan tâm tới mọi người, được hòa mình vào cuộc sống của người khác để gần gũi và hiểu nhau hơn, để được giúp đỡ họ.
- Thích tìm tòi và khám phá tất cả những điều trong thế giới xung quanh mình
C. SỞ TRƯỜNG VÀ KHẢ NĂNG CHUYÊN MÔN, KỸ THUẬT KHÁC
- Ca hát là sở trường của tôi
- Tôi có khả năng quản lý con người, quản lý số liệu, kinh doanh, thuyết trình và làm thư ký cho các cuộc họp
- Có khả năng nắm bắt thông tin
- Biết cách bảo mật thông tin và truyền tải thông tin quan trọng
- Biết ghi nhớ và triển khai những vấn đề cấp bách
- Vi tính thành thạo
- Am hiểu luật lao động và luật Bảo hiểm xã hội
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc cao
- Có tính kiên trì và cẩn thận chu đáo trong công việc
D. NĂNG LỰC BẢN THÂN
- Được thể hiện ở thời gian làm việc: 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự
- Được thể hiện ở số lượng nhân sự quản lý: 300 đến 500 lao động
- Được thể hiện ở sự nắm bắt nhanh trong công việc
- Được thể hiện trong các chương trình, kế hoạch và phương pháp làm việc tự lập
- Được thể hiện qua phương pháp sắp xếp, bố trí và lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Được thể hiện trong việc xử lý các vấn đề liên quan tới người lao động, qua việc đối nhân xử thế và xử lý các tình huống với các đơn vị cơ quan ban ngành
- Được thể hiện qua các báo cáo được lập trong lĩnh vực phụ trách
- Được thể hiện qua việc xây dựng các Form mẫu quản lý để kiểm soát được tất cả các vấn đề mà mình đang làm việc
- Được thể hiện ở tính cẩn thận, chu đáo trong công việc
E. CHỨC VỤ CAO NHẤT VÀ THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC
- Trong quá trình đi làm tôi đã từng được bổ nhiệm làm Chủ tịch công đoàn, Trưởng phòng nhân sự.
F. QUAN ĐIỂM VÀ MONG MUỐN VỀ MỘT MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỐT
- Đó là một môi trường có đầy đủ trang thiết bị làm việc cho nhân viên để phục vụ tốt cho công việc
- Là môi trường có quan hệ cấp trên cấp dưới bình đẳng, hòa đồng
- Là môi trường có nền văn hóa doanh nghiệp tốt
- Có cơ hội thăng tiến, thử thách năng lực bản thân và có chính sách phát triển nhân tài
- Có tổ chức, quy trình, quy chế rõ ràng
- Có khen thưởng, có kỷ luật và chính sách phúc lợi tốt
- Một môi trường mà người lao động nếu làm được việc và có năng lực thực sự thì sẽ được ghi nhận và khen thưởng
G. LÝ LỊCH GIA ĐÌNH
Ba: Nguyễn Thái Chinh: Sinh ngày 19/4/1956. Là trợ lý tác chiến bộ tư lệnh vùng 4 Hải Quân nay đã nghỉ hưu về công tác tại địa phương.
Mẹ: Nguyễn Thị Hòa: Sinh ngày 1/6/1958. Là sinh viên trường đại học Vinh hiện đang là giáo viên phòng giáo dục đào tạo Huyện Đô Lương, Tỉnh Nghệ An.
Anh Trai: Nguyễn Thái Định: Sinh ngày 15/3/1983. Là sinh viên Học Viện Tài Chính, ngành Tài Chính – Ngân Hàng, hiện đang là chuyên viên thẩm định giá của Công ty cổ phần thẩm định giá Thế Kỷ (tập đoàn CENGROUP)
Em gái: Nguyễn Thị Thanh Nga: Sinh ngày 19/5/1987. Là sinh viên Học Viện Tài Chính, ngành Tài Chính – Ngân Hàng, hiện đang làm ở phòng dự án BĐS Công ty cổ phần quản lý đầu tư và phát triển đô thị Việt Nam (VUD)
II. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
1. CÁC ĐƠN VỊ ĐÃ TỪNG LÀM VIỆC
- Công ty TNHH MTV Thép không gỉ Long An thuộc tập đoàn thép không gỉ Tiến Đạt: Quản lý nhân sự, giữ chức vụ “Trưởng phòng nhân sự” (quản lý điều hành chung, chịu trách nhiệm về những hoạt động và kết quả của phòng)
- Công ty TNHH MTV Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Nam thuộc công ty cổ phần thực phẩm ONE ONE Việt Nam: Quản lý nhân sự, chức vụ “Cán bộ lao động”
2. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
a. KINH NGHIỆM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
- Lập kế hoạch, lên chương trình và triển khai thực hiện công tác tuyển dụng đảm bảo cung ứng đầy đủ nguồn nhân lực cho hoạt động của công ty.
- Lập kế hoạch, lên các chương trình đào tạo và xây dựng các chính sách phát triển nguồn nhân lực đảm bảo các yêu cầu nhân lực đề ra.
- Tham gia công tác đánh giá hoạch định nhân sự
+ Xây dựng các tiêu chí đánh giá về năng lực nhân viên để xét tăng lương, khen thưởng, ký HĐLĐ dài hạn hay đề bạt thăng chức, điều chuyển vị trí làm việc mới hoặc ra quyết định sa thải nhân viên
+ Xây dựng quy trình đánh giá và phối hợp thực hiện giữa các cá nhân bộ phận liên quan để hàng tháng đánh giá
+ Xây dựng các định mức về tiền lương, thêm giờ, khen thưởng, phúc lợi, định mức sử dụng cấp phát và tồn kho văn phòng phẩm, định mức cấp phát và tồn kho Bảo hộ lao động, định mức phạt vi phạm kỷ luật, định lượng suất ăn và định mức tiền trên một khẩu phần ăn
+Xây dựng định mức xăng xe, chế độ bảo dưỡng định kỳ và quy trình sử dụng xe công ty
+Xây dựng định mức công tác phí, định mức điện thoại và các chi phí khác
+ Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự
+ Xây dựng quy chế tiền lương, tiền thưởng phù hợp với chế độ làm việc và tính chất công việc
- Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp cho toàn công ty từ đi đứng ăn mặc cho đến tác phong làm việc
- Xây dựng thang bảng lương, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể và hoàn tất cả thủ tục pháp lý trong công ty
- Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cũng như kết quả của phòng hành chính nhân sự ở các lĩnh vực:
+ Tuyển dụng (Kế hoạch, chương trình, phỏng vấn)
+ Đào tạo (sau thử việc, định kỳ hàng năm)
+ Bảo hiểm (báo tăng, báo giảm, điều chỉnh, quản lý sổ BHXH, cấp phát thẻ BHYT và thu hồi thẻ thôi việc, quản lý danh sách tham gia, đối chiếu công nợ hàng tháng…)
+ Môi trường (đăng ký chủ nguồn thải, thu gom xử lý nước thải chất thải nguy hại, đo đạc môi trường, báo cáo đánh giá tác động báo cáo giám sát môi trường…)
+ Phòng cháy chữa cháy
+ An ninh trật tự (theo dõi trật tự người, phương tiện, khách ra vào nhà máy, hiện tượng xảy ra…)
+ Thực phẩm, suất ăn công nghiệp (xây dựng định lượng suất ăn, định mức tiền, số lượng khẩu phần ăn chính phụ phù hợp với thời gian làm việc, xây dựng thực đơn để tránh ăn hoài một món ăn gây nhàm chán không muốn ăn hoặc không ăn được sẽ không có sức khỏe làm việc, tiêu chí vệ sinh thực phẩm…)
+ Quản lý thời gian làm việc (chấm công dựa trên việc đối chiếu các nguồn sau là công
theo phần mềm, bảng công tay, đối chiếu suất ăn, báo cáo nhân sự của tổ trưởng và báo cáo trật tự của bảo vệ)
+ Tính thu nhập (tính lương), thưởng
+ Giải quyết các chế độ như ốm đau, thai sản, thôi việc, hưu trí, tai nạn lao động, tử tuất…. và các khiếu nại tranh chấp liên quan tới người lao động nằm trong phạm vi cho phép.
+ An toàn vệ sinh lao động (Lên kế hoạch đặt may, cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động, tiến hành khám sức khỏe định kỳ, kiểm định các thiết bị an toàn nghiêm ngặt, tập huấn hàng năm, xây dựng kiểm tra giám sát công tác vệ sinh công nghiệp đến từng vị trí làm việc trong toàn công ty.)
+ Phúc lợi (tổ chức đi thăm hỏi ốm đau, tai nạn, hỗ trợ và thăm hỏi các gia đình cán bộ công nhân viên có hoàn cảnh khó khăn, lên kế hoạch chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm hay liên hệ thuê xe, ký Hợp đồng thuê xe về tết cho những cán bộ công nhân viên ở xa,…..)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ công nhân viên và các dòng tài liệu ra vào nhà máy (hồ sơ xin việc, giấy tờ sử dụng đất, giấy phép đăng ký kinh doanh, hồ sơ xây dựng hệ thống công trình nhà xưởng,….)
- Quản lý các văn bản đi đến
- Quản lý con dấu và việc sử dụng con dấu trong công ty
- Quản lý tài sản, trang thiết bị trong công ty
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, HĐLĐ
- Xây dựng hệ thống các biểu mẫu sử dụng, File lưu trữ, các quy trình, kế hoạch làm việc để quản lý tốt và kiểm soát được tất cả các vấn đề, hoạt động của công ty.
- Xây dựng và bổ sung để hoàn thiện các quy trình, quy chế, quy định của công ty đang áp dụng
- Theo dõi biến động nhân sự (vào, ra, phân bổ, thừa thiếu so với định biên)
- Quản lý nghỉ phép, thôi việc, đi trễ về sớm, điều chuyển, điều động, khen thưởng, vi phạm kỷ luật
- Lập các báo cáo trong lĩnh vực trách
- Thực hiện các hoạt động nghiệp vụ nhân sự theo sự chỉ đạo của cấp trên khi cần trả lời, đón tiếp các cơ quan ban ngành và trực tiếp đón tiếp khi cần
- Hỗ trợ các phòng ban bộ phận trong công ty về công tác quản lý, đánh giá năng lực nhân viên và giải quyết các chế độ nhân sự
- Phối hợp các bộ phận trong việc xây dựng bổ sung các quy trình quy chế quy định
- Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn nhân viên người lao động trong việc thực hiện đúng các chính sách quy trình quy chế của công ty
- Trò chuyện với người lao động để tìm hiểu nắm bắt nhu cầu tâm tư nguyện vọng của họ trên cơ sở đó xác định được các khó khăn, các xung đột tiềm ẩn, các mâu thuẫn và tranh chấp nội bộ, giải quyết theo thẩm quyền hoặc tham mưu cho Tổng Giám Đốc giải quyết trên cơ sở các chính sách, kế hoạch nhân sự, chế độ tiền lương đã được duyệt.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong việc xây dựng các chính sách (chính sách tiền lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi….)
- Theo dõi sự phát triển và quá trình làm việc của nhân viên để có cái nhìn tổng quan khi đánh giá nhìn nhận nhân viên hay để có quyết định đề bạt khen thưởng bổ nhiệm kỷ luật đúng đắn
- Bố trí nơi ăn chốn ở cho nhân viên, khách mời là đối tác ở xa về công ty công tác làm việc
- Thực hiện công tác tổ chức triển khai khi có các cuộc họp, hội nghị hay đón tiếp khách bên ngoài
b. KINH NGHIỆM QUẢN LÝ TRONG LĨNH VỰC KINH DOANH
Với tôi kinh doanh là quảng bá sản phẩm, là tìm kiếm khách hàng tiềm năng và thuyết phục khách hàng để họ mua sản phẩm của mình, là tạo lòng tin trong mắt bạn hàng và đối tác để giữ được mối quan hệ làm ăn lâu dài. Kinh doanh chữ tín là quan trọng nhưng sự nhạy bén và khả năng thuyết phục mới quyết định tất cả mọi vấn đề
Ở lĩnh vực này tôi đã từng làm những việc sau:
- Hàng tháng lên kế hoạch nhân sự, doanh số, tiệm bán lẻ trưng bày và các chương trình giải thưởng phổ biến cho toàn hệ thống vào đầu tháng
- Trong tháng kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch của nhân sự
- Cuối tháng tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh để trình lãnh đạo phê duyệt
- Trực tiếp hoặc gián tiếp thăm dò tìm hiểu thị trường trước khi có dự định phân phối sản phẩm của mình tại đây
- Trực tiếp nghe điện thoại hay gặp mặt khách hàng để giải đáp những vấn đề khúc mắc về sản phẩm hay những thủ tục, giải thưởng mà họ trúng thưởng
- Làm việc với đối tác để thảo luận những vấn đề liên quan đến việc ký kết hợp đồng làm ăn
- Quản lý nhân sự hệ thống và hệ thống nhà phân phối ở 21 tỉnh từ Nghệ An đến các tỉnh thành phía Bắc thông qua các ASM và SUP
- Chấm công, chấm thưởng và tính lương cho toàn bộ hệ thống thuộc phòng kinh doanh
- Phối hợp với ban giám đốc xây dựng nội dung đào tạo, tổ chức hội họp và lo nơi ăn chốn ở cho cán bộ công nhân viên ở xa về công ty học tập và công tác
c. KINH NGHIỆM TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN
Ở lĩnh vực này tôi đã làm việc ở các phần hành kế toán công nợ, kế toán bán hàng
Nhiệm vụ chính:
- Hàng ngày tiếp nhận các đơn đặt hàng, lập bảng báo giá trả lời khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý mua hàng thì xuất hóa đơn bán hàng, liên hệ bộ phận kho bộ phận giao hàng cùng kết hợp để xuất hàng và vận chuyển hàng đến nơi quy định như đã thỏa thuận trong đơn hàng
- Lên kế hoạch sắp xếp đơn hàng và điều hành xe cọ
- Ghi chép sổ sách hoạt động bán hàng và trực tiếp thu tiền bán hàng
- Kiểm tra giám sát hoạt động bán hàng về số lượng, chủng loại, quy cách của đơn hàng xuất đi và chữ ký của các bên liên quan trước khi hàng ra khỏi công ty
- Kết hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất hay các các doanh nghiệp cùng ngành để xử lý các đơn hàng khi khách hàng cần gấp, những đơn hàng có giá trị lớn hay đơn hàng của những khách hàng quan trọng tránh trường hợp chậm hay thiếu đơn hàng hay để có kế hoạch bán hàng hợp lý
- Cập nhật hóa đơn đầu vào và hóa đơn thuế đầu ra để làm báo cáo thuế
- Hàng ngày, cuối tháng báo cáo tổng hợp hoạt động bán hàng về doanh số, số lượng, chủng loại hàng hóa bán ra
- Theo dõi tổng hợp công nợ khách hàng, đối tác, cuối tháng đối chiếu công nợ gửi thông báo nợ, gọi điện hối thúc đòi nợ, trực tiếp đi thu nợ
Hà Nội, ngày 17 tháng 1 năm 2013
Như Trang
0904.987.892
Người con gái xứ Nghệ!
“ Cô gái nhỏ của đời ba mẹ
Mang trong mình nét đẹp của quê hương
Mang sức mạnh trái tim con người Nghệ
Luôn vững vàng nơi mọi nẻo bước xa quê”
|
|
Chia sẻ
