Một khối hệ thống E-Mail bao gồm hai phần mềm khác nhau cùng chạy trên một sever. Phần mềm thứ nhất gọi bằng máy chủ SMTP (SMTP server – Simple Mail Transfer Protocol – Giao thức truyền thư đơn giản). Sever SMTP giải quyết Email đi. Phần mềm sót lại gọi bằng máy chủ POP3 (POP3 server – Post Office Protocol – Giao thức hộp thư). Sever POP3 giải quyết và xử lý thư đến. Một sever Thư điện tử nổi bật có định dạng như hình vẽ sau:

ứng dụng SMTP kiểm soát điều hành cổng số 25 trong khi ứng dụng POP3 điều hành và kiểm soát cổng 110 (xem “Máy chủ web & Internet vận động thế nào” để biết chi tiết về những cổng).

>>> Xem thêm: sever dell t30

SMTP server

Mỗi khi bạn gửi một message, E-Mail client của bạn tương tác với SMTP server để xử lý việc gửi. SMTP server trên máy chủ của chúng ta cũng có thể có giao tiếp với SMTP server trên sever khác để chuyển bức thư đó.

Hãy giả định rằng bạn thích gửi một bức thư. Định danh của bạn là lelan, & bạn có tài khoản trên vdo.com.vn. Bạn muốn gửi thư cho nguyenhoa@vdo.com.vn bạn đang sử dụng Email client Outlook Express.

• khi chúng ta thiết đặt tài khoản trên vdo.com.vn, bạn chỉ định cho Outlook Express tên của sever E-Mail – mail.vdo.com.vn. Khi bạn soạn thảo bức thư rồi ấn nút gửi, quá trình xẩy ra như sau:
• Outlook Express liên kết với SMTP server trên mail.vdo.com.vn qua cổng 25.
• Outlook Express phỏng vấn trao đổi với SMTP server và bàn giao cho nó ADD của người gửi, Showroom của người nhận tương tự như nội dung của bức thư.
• SMTP server lấy Địa chỉ cửa hàng đến nguyenhoa@vdo.com.vn & cắt nó thành hai bộ phận
  
  • Tên người nhận (nguyenhoa)
  • Tên miền (vdo.com.vn)
    Nếu Địa Chỉ đến là ADD ở cùng miền vdo.com.vn, SMTP server sẽ dễ dàng và đơn giản chuyển bức thư đó đến POP3 server trên cùng miền đó (sử dụng một phần mềm nhỏ gọi là delivery agent). Khi Địa Chỉ đến ở miền khác, SMTP server phải trao đổi thông tin với miền khác.
    
• SMTP server sẽ tiếp xúc với một sever tên miền (DNS server). Nó hỏi “Bạn rất có thể cho tôi ADD IP của SMTP server của miền vdo.com.vn không?” sever tên miền sẽ cho hồi đáp là một trong hoặc nhiều Showroom IP của SMTP server mà vdo.com.vn đang quản lí.
• SMTP server ở vdo.com.vn kết nối với SMTP server ở vdo.com.vn qua cổng 25 (bằng IP đã được cung cấp). Nó có sự phỏng vấn trao đổi giống hệt như E-Mail client của bạn phỏng vấn trao đổi với SMTP server ở vnn.vn có nghĩa là chuyển bức thư (địa chỉ đi, Showroom đến, nội dung…) cho sever vdo.com.vn. Máy chủ vdo.com.vn nhận ra rằng tên miền của nguyenhoa là vdo.com.vn, nó sẽ chuyển tiếp cho POP3 server của chính nó và bức thư sẽ được chuyển vào hộp thư của nguyenhoa.
  

trong 1 vài tình huống, SMTP server tại vdo.com.vn không còn liên kết với SMTP server tại vdo.com.vn, message sẽ được xếp vào trong 1 hàng đợi (queue). SMTP server trên đa số các máy chủ sử dụng một chương trình gọi bằng sendmail để gửi & hàng đợi đó được gọi bằng sendmail queue. Sendmail sẽ nỗ lực cố gắng gửi lại những message trong queue của chính nó theo định kì. Ví dụ nó hoàn toàn có thể định kì gửi lại sau mỗi 15 phút. Sau 4 giờ nó sẽ gửi lại cho bạn một thông điệp bảo rằng có một trong những lỗi gì đấy xẩy ra. Sau 5 ngày đa số những thiết đặt sendmail sẽ ngừng gửi & gửi trả message của bạn lại cho bạn, báo rằng message không gửi được (các cài đặt rất có thể khác biệt tuỳ theo từng hệ thống).

Về mặt thực ra, sự trao đổi giữa một E-Mail client với cùng một SMTP server không cầu kỳ và dễ hiểu. Nó được gọi bằng “Yêu cầu cho ý kiến” (RFC – Requests For Comments), & đoạn phỏng vấn trao đổi có dạng nổi bật như sau:

Thư điện tử client hỏi (màu đỏ) và SMTP server hồi đáp (màu xanh). Email client ra mắt bản thân nó, thông tin ADD đi và đến (“from” và “to”), chuyển nội dung của message rồi ra khỏi quá trình. Trong thực tế, bạn có thể telnet vào một mail server qua cổng 25 và có giữa những đoạn hội thoại như trên – điều này cho hay Tại Sao có những E-Mail giả mạo.

>>> Xem thêm: sever Dell T130

POP3 Server

POP3 server xử lí một tập hợp những file văn bản – mỗi file ứng với mỗi thông tin tài khoản E-Mail. Khi 1 message được gửi đến, POP3 server chỉ dễ dàng và đơn giản là thêm chính message đó vào phần cuối file của người nhận.

khi chúng ta duyệt mail, E-Mail client sẽ kết nối vào POP3 server qua cổng 110. POP3 server yêu cầu bạn cung ứng một account name (định danh thông tin tài khoản E-Mail của bạn) và password. Sau khi bạn đăng nhập, POP3 server sẽ mở file văn bản của bạn & cho phép bạn truy xuất nó. Cũng như SMTP server, POP3 server cũng hiểu một tập hợp các lệnh kí tự đơn giản và dễ dàng như sau:

– USER – Nhập vào tài khoản định danh của bạn

– PASS – Nhập vào mật mã (password) của bạn

– QUIT – thoát ra khỏi POP3 server

– danh sách – Liệt kê list message của bạn với kích thước

– RETR – kéo ra message của bạn & chuyển cho nó một số lượng

– DELE – Xóa một message chuyển cho nó một số lượng

– TOP – Hiển thị lên trên cùng x dòng của 1 message, chuyển cho nó một con số & số dòng.

– E-Mail client của các bạn sẽ kết nối vào POP3 server & đề ra một tập hợp những lệnh để tải bản sao của message của bạn về máy tính xách tay cục bộ. Bình thường, E-Mail client sẽ xoá hết những message trên máy chủ trừ khi bạn bỏ công dụng đó.

bạn cũng có thể thấy rằng POP3 server đơn giản là phần giao diện giữa E-Mail client và file văn bản chứa những message của bạn. &Amp; ở chỗ này bạn lại thấy POP3 server thật quá dễ dàng và đơn giản. Chúng ta có thể telnet vào nó qua cổng 110 & tự sử dụng các lệnh nếu bạn có nhu cầu muốn.

>>> Xem thêm: sever dell r240