Một phần mềm được áp dụng nhiều nhất tại VN là dùng in số nhảy trên các máy kỹ thuật số. Có thể in số nhảy,  trực tiếp nội dung và số nhảy từ Print Shop Mail (ví dụ khi in thiệp mời, các loại voucher, vé mời,...) bằng cách xuất file thiết kế ra dạng PDF, sau đó place vào Print Shop Mail và chèn thêm số nhảy; hoặc có thể in phôi trước bằng máy in offset sau đó cho vào máy kỹ thuật số để chạy số nhảy (khi in các sản phẩm như biểu mẫu, biên nhận, vé giữ xe hay hóa đơn GTGT).

1. In số nhảy và những ấn phẩm sử dụng công nghệ in biến đổi dữ liệu.

Việc in ra hàng loạt rồi sử dụng con dấu tay để đóng không còn nữa. Với công nghệ in biến đổi dữ liệu, ngoài số nhảy chúng ta còn làm được rất nhiều ấn phẩm khác.

_ In bao thư thay đổi tên họ (người nhận): Trong trường hợp nếu bạn cần gửi thiệp mời cho 500 khách hàng VIP, bạn không muốn viết tay. Nếu phải thiết kế từng file chắc ngủm sớm. Chính vì vậy, cứ giao hoàn toàn cho công nghệ in kỹ thuật số.

_ Thiệp mời / thiệp cưới: Tương tự với bao thư thay đổi tên họ, thiệp mời bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu, bạn có thể quên đi việc phải in ra 200 cái thiệp mời rồi viết tay, mọi thứ vô cùng đơn giản.

_ In phiếu số nhảy, phiếu thu, phiếu chi, phiếu bảo hành: Đây là những sản phẩm cơ bản của việc in số nhảy, rất nhanh và gọn.

_ In bằng khen số lượng lớn: Nếu như phải phát bằng khen cho học viên, sinh viên số lượng lớn, tầm 500-1000. Mỗi tấm bằng đương nhiên đều khác nhau như họ tên học viên, xếp loại, điểm phẩy …Việc in bằng số lượng lớn không còn là ác mộng của các cơ sở đào tạo nữa. Bạn có thể kết hợp việc in kỹ thuật số biến đổi dữ liệu với các công nghệ ép kim, dập nổi để làm bằng khen trở nên đẹp mắt hơn.

Nếu như trước đây, việc in phiếu số nhảy chỉ thường thấy để in hóa đơn, phiếu thu chi bằng các loại giấy carbon, giấy fort. Với công nghệ in nhanh, bạn có thể sử dụng các loại giấy mỹ thuật đẹp như mơ để thực hiện số nhảy, sử dụng các loại giấy Kraft, giấy Natural, giấy gân…cho ấn phẩm của mình.

Thông tin thêm một chút đó là công ty PROMAC chúng tôi cung cấp một số dịch vụ về in ấn như: In thẻ cào, in voucher, in thẻ cào code biến đổi… Nếu bạn có nhu cầu xin hãy liên hệ công ty chúng tôi để nhận được những tư vấn vô cùng hữu ích. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm về công ty chúng tôi tại đây: https://promacprinting.com

2. Đóng số nhảy là gì?

Có lẽ nhiều người còn thắc mắc chưa rõ đóng số nhảy là gì, thực hiện thế nào và có tác dụng ra sao? Tuy nhiên, nếu làm trong lĩnh vực gia công in ấn, bạn sẽ không còn xa lạ gì với kỹ thuật này.

Đóng số nhảy là một hình thức sử dụng máy in số nhảy đóng hay dập các dãy số theo thứ tự 1 cách thủ công hoặc tự động được lập trình sẵn trên máy tính vào từng trang của ấn phẩm. Tùy vào từng loại ấn phẩm như là: Các loại hóa đơn, vé xe, phiếu order, phiếu ghi mã sản phẩm, giấy khen và bằng khen, giấy chứng nhận với số lượng lớn…

3. Tác dụng của đóng số nhảy là gì?

Tác dụng của đóng số nhảy là để kiểm soát số lượng các mặt hàng bán ra, số lượng xuất kho, các giao dịch được thực hiện, đánh dấu các mã hàng để thuận tiện trong việc quản lý…

Ngoài ra, đóng số nhảy còn được ứng dụng trong biên nhận, biểu mẫu, các dữ liệu biến đổi trên thư mời… để thuận tiện hơn trong quản lý, giao dịch.

Với các loại tem nhãn có chữa số serial kèm theo mã sản phẩm, đóng số nhảy sẽ giúp đơn vị, doanh nghiệp thống kê, quản lý xuất – nhập kho dễ dàng hơn.

Một trong những ấn phẩm sử dụng đóng số nhảy thường được áp dụng nhất hiện nay là các loại hóa đơn. Thông thường sẽ có từng cuốn hóa đơn từ số 1 đến số 3 với cách đặt mã từ 1-50 và mã cho mỗi cuốn hóa đơn sẽ có thứ tự lần lượt là 00001, 00002, 00003… ghi trên bìa. Các liên bên trong sẽ được đánh số thứ tự theo ký  hiệu của từng cuốn giúp bạn xác định tờ hóa đơn ở quyển nào.

Hóa đơn đỏ, hóa đơn bán hàng không thể thiếu trong tất cả các giao dịch buôn bán, giao dịch tài chính nên đóng số nhảy để việc quản lý được thuận tiện và dễ dàng hơn.

Ngoài thuật ngữ đóng số nhảy ra, bạn nên tìm hiểu thêm về in riêng và in ghép là gì? Đâu là ưu điểm và nhược điểm?Để có thể có thêm kinh nghiệm khi muốn thuê dịch vụ in ấn bên ngoài.

Hiện nay, một số phần mềm được áp dụng trong kỹ thuật đóng số nhảy.  Tuy nhiên, bài viết trên đây chỉ đề cập đến ứng dụng Print Shop Mail trong việc in số nhảy. Hy vọng rằng thông qua bài viết này bạn sẽ có một số kiến thức cơ bản về kỹ thuật này trong ngành công nghiệp in ấn hiện nay.