• Kỹ năng thiết lập mục tiêu

  6/3/2020 08:48:55 Tải lên

  Tải đính kèm (40.7 KB)
  
  

Khi một nhà quản trị muốn đạt được thành công, họ cần phải đặt ra mục tiêu để vận hành sản xuất hiệu quả. Nếu không đặt mục tiêu từ ban đầu, sự thiếu tập trung và định hướng sẽ xuất hiện. Từ đó phân chia các nhiệm vụ nhỏ cần đạt được trong thời gian ngắn: ngày, tuần, tháng; sắp xếp, thực hiện công việc theo mức độ ưu tiên: rất quan trọng, quan trọng, ít quan trọng, không quan trọng; để hoàn thành lần lượt các tiến trình cho ra sản phẩm chất lượng nhất theo cách hiệu quả, nhất và nhanh chóng nhất. Vì vậy, tư vấn thiết lập mục tiêu ngay từ bước đầu rất quan trọng và cần thiết cho bất kì doanh nghiệp nào

• Kỹ năng quản lý thời gian, hoạch định sản xuất đúng tiến độ lịch trình

  
  

Thời gian chính là nguồn tài nguyên vô tận nhưng đã một đi sẽ không bao giờ trở lại, với các nhà quản lý và vận hành sản xuất thì thứ ấy lúc nào cũng như một dòng chảy miên man, vô giá và không bao giờ đủ. Để trở thành nhà quản lý giỏi và thành công thì bạn cần phát triển và liên tục cải thiện những kỹ năng của mình trong đó có kỹ năng quản lý thời gian – kỹ năng mềm này trong quản lý sản xuất sẽ giúp cho việc sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả hơn bao giờ hết.

Để tối ưu hóa việc tiết kiệm thời gian, quá trình hoạch định lịch trình sản xuất cần được đảm bảo sự chính xác, phù hợp với từng vai trò công việc. Để có thể hoạch định chính xác lịch trình sản xuất, người quản lý cần nắm bắt một cách tổng quát tính chất và đặc trưng của từng công việc, yêu cầu của từng giai đoạn cụ thể, từ đó có sự sắp xếp phù hợp nhất, linh hoạt nhất, và đặc biệt là đưa ra các phương án dự trù khả thi nhất để công việc không xảy ra bất kì gián đoạn nào. Điều này sẽ tạo điều kiện cho quá trình làm việc của mỗi bộ phận được thực hiện thuận lợi và mang lại giá trị, chất lượng cao. Từ đó tăng cường phát huy các chức năng và xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp

• Kỹ năng lãnh đạo, tạo động lực cho nhân viên

  
  

Kỹ năng lãnh đạo cũng là một trong những kỹ năng mềm thuộc quản lý sản xuất hỗ trợ các nhà quản lý nhận biết được những gì cần phải làm và thúc đẩy quá trình hoàn thành công việc. Người có khả năng lãnh đạo sẽ là người không chỉ xác định được một sự thay đổi trong định hướng chiến lược hay huấn luyện công việc mà còn thực hiện với một thái độ tích cực và học hỏi được từ việc đó. Không một ai có thể phủ nhận vai trò của nhà lãnh đạo, từ phân công công việc, quản lý đội ngũ nhân viên; quan tâm, khuyến khích, tạo động lực khích lệ cấp dưới của mình. Bởi từ đó, bằng một chế độ đãi ngộ phù hợp, yêu cầu và chỉ tiêu hợp lý, nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn, chất lượng công việc thực hiện cũng cao hơn.

• Kỹ năng đánh giá và quản lý chất lượng

  
  

Sau khi kết thúc một dây chuyền sản phẩm cho ra kết quả cuối cùng thì chất lượng sản phẩm luôn được xem là tiêu chuẩn quan trọng nhất trong tất cả tiêu chuẩn. Quản lý chất lượng là một hoạt động có chức năng quản lý nhằm đạt được mục đích đề ra nhờ các chính sách, mục tiêu, trách nhiệm và thực hiện chúng bằng các biện pháp như hoạch định chất lượng, kiểm soát chất lượng, đảm bảo chất lượng và cải tiến chất lượng trong khuôn khổ một hệ thống chất lượng. Hiện nay có khá nhiều công cụ để quản trị chất lượng, nhưng việc kiểm tra cẩn thận các quy trình theo danh sách xuyên suốt từ trước khi ra thành phẩm đến lúc đánh giá kết quả là một kĩ năng cần thiết dành cho các nhà quản lý dễ dàng xác định chính xác những điểm bất thường, các điểm thiếu kiểm soát và giảm thiểu những tác động của chúng trong quá trình quản lý sản xuất và tác nghiệp

Với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã, đang và sẽ chuyển hóa toàn bộ thế giới thực của chúng ta sang thế giới số, thay đổi chóng mặt cách làm việc của con người ở tất cả lĩnh vực. Không chỉ với các nhà quản lý sản xuất mà tất cả những doanh nghiệp đều phải liên tục cập nhật, thực hiện để không bị lạc hậu trước xu hướng thời đại. Đầu tư, đào tạo kĩ năng cho nguồn lực con người cũng có thể xem như đang góp phần xây dựng "gốc rễ"” doanh nghiệp chắc khỏe hơn, mang lại những hiệu quả, tiến bộ vượt mong đợi.