Nhiềunăm trở lại đây, việc sử dụng dịchvụ cho thuê văn phòng ảo ngày càng phổ biến trong giới doanhnghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vậy dịch vụ này cung cấpnhững lợi ích gì cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp? Cho thuê văn phòng ảo có phải là một văn phòng hợppháp và được pháp luật thừa nhận hay không hãy cùng Hanoi Officetìm hiểu?

1. Dịch vụ cho thuê vănphòng ảo là gì?

“Văn phòng ảo” (hay còn gọi là “virtual office”) thực chất là một cách đặt tên cho dịch vụ “chothuê địa chỉ”.

Các doanh nghiệp khi thuê dịch vụ văn phòng cố định sẽ sử dụng diện tích thậtcủa văn phòng thuê để nhân viên làm việc.

Họ phải tốn một khoản ngân sách lớnđể chi trả cho diện tích thuê này mỗi tháng, ngoài ra còn tốn thêm các khoảnphí phát sinh khác như lắp đặt bàn ghế, máy móc thiết bị theo nhu cầu.

Khi sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ khôngsử dụng diện tích thật của văn phòng mà chỉ “sử dụng địa chỉ thuê” này để tiếpnhận thư từ, bưu phẩm và giao dịch với khách hàng.

►►►ƯU ĐÃI GIÁ SỐC: TẶNG THÊM ĐẾN 05 THÁNG CHO THUÊ VĂN PHÒNG ẢO

Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ trở thành nơi đặt văn phòng đại diệncủa doanh nghiệp. Các bộ phận chuyên trách sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấnđề như tiếp đón khách hàng, nhận và chuyển tiếp bưu kiện,...

Doanh nghiệp cũng có thể sử dụngđịa chỉ của văn phòng ảo này trên giấy phép kinh doanh và có thể dễdàng thay đổi sang một địa chỉ khác nếu địa chỉ đó phù hợp với kế hoạch hoạtđộng của doanh nghiệp.

Do chỉ thuê địa chỉ nên tất nhiên doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việcchọn lựa địa điểm làm việc.

Ví dụ, có những doanh nghiệp vì ngân sách hoạt động ít nên thường tận dụng nhàriêng của một thành viên trong công ty làm nơi làm việc cho nhân viên. Tuynhiên nhà riêng này lại nằm trong một con hẻm nhỏ, không thuận tiện lắm nếumuốn hẹn gặp mặt với khách hàng và cũng không có người chuyên trách nếu có thưtừ giao đến. Lúc này, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo trở thành một lựa chọnhoàn hảo cho doanh nghiệp vì vừa tiết kiệm chi phí, vừa hỗ trợ hình ảnh và cáchoạt động khác diễn ra dễ dàng hơn.

2. Dịch vụ cho thuê vănphòng ảo có hợp pháp hay không?

Như đã nói thì “văn phòng ảo” chỉ là một tên gọi được đặt cho dịch vụ chứ khôngxuất hiện trong các văn bản về pháp luật.

Theo điều 43 mà Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 đã quy định thì “Trụ sở chínhcủa doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam,có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn,xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh,thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếucó)”.

►►►XEM NGAY: CHOTHUÊ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HIỆN ĐẠI CHUYÊN NGHIỆP NHẤT HÀ NỘI

Vậy theo như quy định của pháp luật thì không có đề cập đến việc cấm hay cóhình thức xử lí nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo hay thuê địa chỉđể đặt trụ sở tiếp nhận thư từ.

Tuy nhiên, việc pháp luật không cấm cũng không đồng nghĩa với việc pháp luậtcho phép bởi ngoài luật doanh nghiệp thì doanh nghiệp còn bị chi phối bởi rấtnhiều quy định khác như luật thuế, luật thương mại,…Vậy nên trước khi quyếtđịnh sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ uytín để được tư vấn và hỗ trợ các vấn đề về pháp lí.

3. Với Hanoi Office, giá cho thuêvăn phòng ảo đã bao gồm tất cả các phí tiện ích đủ dùng cho 1 doanh nghiệp.

·            Được đặt bảng tên công ty tại vănphòng.

·            Được phép sử dụng linh hoạt phònghọp và phòng khách sang trọng để tiếp khách trên toàn hệ thống của Hanoi Office.

·            Được sử dụng các thiết bị văn phònghiện đại: Máy in, fax, máy photo,…

·            Dịch vụ an ninh 24/7, dịch vụ vệsinh hàng ngày tiện ích.

·            Một địa chỉ kinh doanh, giao dịch,làm việc sang trọng và hiện đại.

·         Chuyển tiếp thư/bưu phẩm: HanoiOffice sẽ nhận thư tín và bưu phẩm thay bạn sau đó sẽ chuyển tiếp đến địa chỉđược yêu cầu.

·            Điều hòa hai chiều hoạt động suốtbốn mùa

·          Dùng thoải mái điện, nước, internettốc độ cao mà không cần trả thêm bất kỳ khoản phí nào.

·      Được đội ngũ nhân viên lễ tân tiếpkhách, nhân viên đại diện xinh đẹp và chuyên nghiệp giúp bạn xử lý những côngviệc trong phạm vi cho phép khi bạn vắng mặt.

►►►XEMNGAY: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ? THỦTỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Vị trí giao thông đi lại thuận tiện

·      Quận CầuGiấy: Tòa nhà Sannam, 78 Duy Tân, CầuGiấy, Hà Nội

·      Quận Nam TừLiêm: Tòa nhà AT, ngõ 7 Lê Đức Thọ, NamTừ Liêm, Hà Nội

·      Quận ThanhXuân: Tòa nhà Zen Tower, 12 Khuất DuyTiến, Thanh Xuân, Hà Nội

·      Quận Hà Đông: Tòa nhà Hud3, 121 Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội

·      Quận HàĐông: Tòa nhà Sông Đà, số 131 Trần Phú, HàĐông, Hà Nội

·      Quận BaĐình: Tòa nhà VMQ, 87 Nguyễn Thái Học, BaĐình, Hà Nội

Để tìm hiểuthêm về các gói dịch vụ khác bạn vui lòng truy cập hanoioffice.vn hoặc liên hệđến số Hotline: 098 339 4567 - 0904 388 909 để được tư vẫn kỹ hơn.

Xem chỉ đường tới trụ sở của Hanoi Office ngay tạiđây:

https://goo.gl/maps/7qkbi5RaaJqnx6Rw9