Doanh nghiệp hay các website kinh doanh dịch vụ hiện nayđang rất nhiều nhưng việc sử dụng email doanh nghiệp như của google email forbusiness thì cần phải mất phí trung bình nếu một user thì mức giá tầm30$/user/năm nếu việc kinh doanh thịnh vượng thì rất đơn giản.

Tuy nhiên nếu việc kinh doanh hoặc website bạn tạo ra chỉ vìmục đích cộng đồng thì nguồn chi phí thấp vì vậy mà để tiết kiệm chi phí thìcác dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí sẽ giúp đỡ các bạn vấn đề này.

Hiện nay trên mạng thì có rất nhiều dịch vụ email hỗ trợdoanh nghiệp miễn phí như zoho, yandex,…. tuy nhiên  Yandex có khá nhiềuưu điểm như việc lưu trữ dung lượng không giới hạn, hỗ trợ 1000 mailbox, cấuhình không quá khó khăn vì vậy Yandex có thể xem như một giải pháp hiệu quả.

Yandex mail là gì ?

Yandexmail là một dịch vụ nhỏ của công cụ tìm kiếm Yandex của Nga đây là công cụ tìm kiếm lớn nhất của họ tạiđây google còn phải xếp sau Yandex, về dịch vụ mail của yandex thì nó tương tựnhư G Suite của google chỉ khác một điều là nó hoàn toàn miễn phí. Về cơ bảnthì nếu bạn là một coder hay yêu thích công nghệ thì việc cấu hình một tài khoảnmail trên Yandex cũng không quá phức tạp mà chỉ cần vài bước đơn giản là bạn đãcó một phiên bản Yandex tiêu chuẩn.

Góc nhìn chung về Yandex Mail:

Yandex Email là dịch vụ email của Nga, cũng miễn phí nhưZoho nhưng tuyệt vời nhất là không giới hạn số lượng mail, không giới hạn dunglượng hòm mail.

Chi phí: Miễn phí hoàn toàn

Độ ổn định: Khá ổn định nếu dùng mail không nhiều, dễ bị tạmkhóa 24h nếu bị nghi ngờ là spam, ví dụ gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc.

Số lượng hòm mail hỗ trợ: miễn phí đến 1000 địa chỉ mail.

Dung lượng mỗi hòm mail: Hiện tại không giới hạn dung lượng.

Giao diện hòm mail: Khá đẹp và dễ thao tác, có bộ lọc thưrác khá tốt nhưng chưa bằng Gmail được.

Tóm lại:

Ưu điểm: Miễn phí, khá ổn định, không giới hạn dung lượng vàsố lượng hòm mail

Nhược điểm: Sử dụng với Outlook không tốt, hay bị load mailchậm, không có dịch vụ support vì trang chủ toàn tiếng Nga, không số điện thoại,không email support, không form hỗ trợ. Trong trường hợp bị khóa tài khoản haygì thì chỉ có thể chờ đến khi được mở lại.

Phù hợp với: Công ty dùng mail ít khoảng dưới 10 mail/ngày,không gửi nhiều mail liền lúc hoặc nội dung giống nhau nếu không sẽ bị khóa tàikhoản vài ngày.

Tại sao sử dụng email Yandex với tên miền riêngYandex.com

Chắc bạn không xa lạ gì với kiểu email: gmail.com,yahoo.com.vn chúng khá phổ biến, đúng là nó khá phổ biến nhưng lại không tạonên được ấn tượng và sự khác biệt. Trong kinh doanh, tạo ấn tượng với kháchhàng là rất cần thiết, để họ nhận ra thương hiệu của bạn là gì bằng emaildomain của Yandex.

Với Yandex.com bạn hoàn toàn có thể tạo miễn phí sử dụng1000 email với tên miền riêng. Nếu doanh nghiệp có 50 người nhân viên, mỗi ngườidùng 1 email để liên lạc và trao đổi công việc, tạo sự riêng biệt với các doanhnghiệp khác là cần thiết. một số dạng Email sau:

1. Email theo Domain Website tạo sự chuyên nghiệp

Công nghệ 4.0, bảo mật sẽ rất quan trọng. Dạng email phổ biếnnhư Gmail, Yahoo sẽ làm rất tốt với Email cá nhân. nhưng với doanh nghiệp,Email sẽ cần làm hơn thế rất nhiều.

Email domain riêng chỉ doanh nghiệp sở hữu domain đó mới tạođược

Nhà quản lý doanh nghiệp có quyền cấp phát và thu hồi

Nhất quán nhận diện thương hiệu nhanh chóng chính xác với dấuhiệu domain riêng

Tăng độ uy tín của email gửi đi cho khách hàng hay đối tác…

Truyền thông nội bộ dễ dàng, đồng bộ hệ thống chuyên nghiệp

Bảo mật dữ liệu thông tin, hạn chế việc nhận email giả mạo

2. Chi phí sử dụng Email lớn và bị giới hạn số lượng

cái gì cũng vậy, hiếm – số lượng nhỏ, ít thì giá sẽ cao, dịchvụ cung cấp Email cũng vậy. Email sẽ do nhà bán domain cung cấp nhưng sẽ bị giớihạn số lượng, chính vì vậy mà giá cả cần phải xem xét trước khi mua.

Với những doanh nghiệp nhỏ, có ít nhân viên thì việc trao đổithông tin  qua email cũng không thường xuyên. với tần suất sử dụng như vậythì các dịch vụ khác có thể đáp ứng được.

với doanh nghiệp lớn hơn một chút thì việc trao đổi công việc,thông tin giữa các nhân viên lại khá phổ biến. lúc này Mail Yandex.com sẽ giúpbạn rất nhiều đó.

Tạo domain riêng, không bị giới hạn số lượng

Tiện ích kèm theo cũng hỗ trợ công việc tốt hơn

Đặc biệt, bạn sẽ được miễn phí sử dụng 1000 email tên miềnriêng với Yandex.com – Một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp sử dụng EmailMarketing

3. Email Clients

Tính năng này cho phép chuyển nhận email từ các hòm thư kháctới email của Yandex.com.

Ví dụ: bạn nhận được mail ở các hòm thư khác mà không muốntruy cập nhiều email khác nhau để đọc thư.

Hãy sử dụng tính năng Mail Clients giúp bạn check mail và trảlời tất cả các email khác

4. Dịch vụ Email trên Smartphone

Với các App tích hợp giúp bạn duyệt thư qua thiết bị di độngAndroid, iPhone, iPad, Windows Phone, Symbian và các smartphone khác. Giúp bạntiện lợi làm việc, liên lạc khi di chuyển. Còn nhiều tính năng khác bạn tham khảothêm tại trang chủ MailYandex.Com

Hướng dẫn đăng ký và cấu hình tài khoản Yandex mail

Đăng ký

Để có thể bắt đầu sử dụng dịch vụ thì các bạn phải tiến hànhđăng ký như thông thường với bất cứ website nào tuy nhiên đến bước nhập số điệnthoại (mobile number) các bạn cần phải bấm vào nút Send code để nhận mã xác nhậnvề điện thoại

Riêng phần Mobile phone number, bạn nhập vào số di động theođịnh dạng gồm cả mã quốc gia +84, số điện thoại bỏ số 0 ở đầu đi, ví dụ+84989123456. Sau đó nhấn Send code.

Vài giây sau bạn sẽ nhận được tin nhắn xác thực SMS, nhậpvào rồi nhấn Confirm để xác nhận. Nếu đợi mãi chưa nhận được code bạn có thể nhấnResend code để gửi lại.

Sẽ mất 1 lúc để nhận mã các nhận sau khi các bạn nhận đượcmã thì bấm vào nút Confirm để xác nhận mã gồm 6 số mà hệ thống yandex đã gửicho bạn. sau khi hoàn tất các bạn bấm vào nút Register để đăng ký nhé.

Sau khi xong bạn sẽ được chuyển qua trang cá nhân của bạn nếubạn cảm thấy thông tin như mình liệt kê lúc đầu đã ổn thì các bạn không cần phảicập nhật lại nhưng thấy cần phải chỉnh sửa thì thay đổi lại cho phù hợp.yandexmail

Sau khi hoàn thành bước này, tài khoản Yandex mail của bạnđã sẵn sàng để sử dụng.

Cập nhật thông tin cá nhân

Để thêm tên miền vào Yandex bạn cần truy cập trang Mail forDomain của Yandex, trong ô Enter a domain name for your mailbox bạn hãy nhậptên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút Connect domain.

Thêm domain vào yandex mail

Để thêm domain vào Yandex các bạn truy cập vào đây. sau đó tạiô domain name các bạn nhập domain mình muốn cấu hình vào.

Bây giờ bạn cần xác nhận tên miền để sử dụng được dịch vụmail của Yandex.

Sau khi bấm vào connect domain thông tin xác nhận của bạn sẽđược liệt kê như vậy.

XÁC NHẬN QUYỀN SỞ HỮU TÊN MIỀN

Yandex cung cấp cho bạn 2 cách để xác nhận tên miền, bạn chỉcần làm 1 trong 2 cách:

+ Tạo và upload file .html lên thư mục gốc

Ở hình phía trên, trong mục Step 1. Verify domain ownership,bạn hãy dùng Noterpad++ tạo một file .html với nội dung như Yandex cung cấp. Vídụ sẽ là file mang tên cbb44331fbf5.html, với nội dung là a7ee1c67c70f

Sau khi tạo xong file, hãy upload lên thư mục public_html,kiểm tra lại bằng cách truy cập trực tiếp đường dẫn , nếu hiện đúng nội dung làđược.

+Tạo record CNAME cho tên miền

Cách 2 đơn giản hơn, bạn chỉ cần truy cập vào dịch vụ tên miềnvà tạo 1 record CNAME với tên như Yandex cũng cấp (hình trên) và trỏ đếnmail.yandex.com là được. Ví dụ record là yamail-cbb44331fbf5

Tùy vào nhà cung cấp DNS của các bạn mà record CNAME sẽ đượclấy ở đó, trong ví dụ DNS được lấy tại CloudFlare.

Sau khi bạn thực hiện 1 trong 2 cách trên, hãy nhấn vào nútVerify domain ownership để xác nhận.

Lưu ý: Để record bạn tạo được để cập nhật ngay thì cứ mạnhtay xoá những record trước đi.

CẤU HÌNH RECORD MX

Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX.Trong trang quản lý DNS của tên miền, hãy tạo một record MX với Name là @ (nếukhông add được record @ bạn hãy nhập domaincủabạn.com), trỏ đến Servermx.yandex.net với Priority là 10.

Sau khi xong, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Lưu ý: có thể record bạn tạo cần một thời gian để cập nhật.Bạn có thể kiểm tra trên MxToolBox.

Nếu không có vấn đề gì xảy ra, bạn sẽ nhận được dòng chữ màuxanh báo Domain connected

Domain của bạn đã được verify thành công.

TẠO LINK ĐĂNG NHẬP DỄ NHỚ

Để tạo link đăng nhập riêng, vẫn trong trang cấu hình DNS, bạnhãy tạo một record CNAME tên là mail, trỏ đến domain.mail.yandex.net

Bắt đầu từ bây giờ bây giờ bạn đã có thể sử dụng domain mailcho website của mình.

CẤU HÌNH SPF VÀ DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấuhình SPF và DKIM cho tên miền.

Trong trang quản lý Mail for Domain, hãy click vào link DNSeditor.

Sau đó trong bảng DNS records như bên dưới bạn sẽ thấy có rấtnhiều record, hãy chú ý 2 record SPF và DKIM khoanh đỏ bên dưới. Bạn sẽ lấythông tin 2 record này để add thêm vào DNS của tên miền.

2 record thêm vào sẽ như hình dưới:

Cấu hình DNS hoàn chỉnh trên CloudFlare nhìn sẽ như thế này:

TẠO TÀI KHOẢN EMAIL TÊN MIỀN RIÊNG VỚI YANDEX

Để tạo thêm tài khoản email tên miền riêng, trong trang Mailfor Domain phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu muốn tạo rồinhấn nút Add.

Từ account thứ 2 trở đi, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhậpthêm. Giới hạn 1.000 mailbox.

Vậy là xong rồi đó, giờ bạn thử gửi email xem nào. Tất cảcác thư sẽ đi đến inbox ngay và luôn đó!  ?

CÁCH DÙNG MAIL YANDEX

1. SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ MAIL

Nếu bạn muốn kiểm tra email trên các thiết bị mobile, hãycài ứng dụng Yandex Mail.

2. TẠO ĐỊA CHỈ EMAIL MẶC ĐỊNH

Yandex có một chức năng rất hay, đó là địa chỉ email mặc định.Tức là toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại (ví dụabc@semtek.comv.vn, xoxo@semtek.com.vn) sẽ được tự động chuyển đến email mặc địnhnày.

Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn hãy nhấn vào linkConfigure domain.

Trong mục Default address, chọn địa chỉ mong muốn rồi nhấnnút Select là xong.

Từ lúc này nếu ai đó gửi những email về địakhongtontai@semtek.com.vn thì sẽ được chuyển về contact@semtek.com.vn

3. TỰ ĐỘNG CHUYỂN TIẾP (FORWARD) MAIL SANG ĐỊA CHỈ KHÁC

Để forward mail Yandex sang địa chỉ mail khác (ví dụ Gmail),bạn hãy login vào mail trên Yandex, nhấn biểu tượng răng cưa All Settings, chọnMessage filtering.

Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điềukiện email gửi tới địa chỉ của bạn thì sẽ forward sang địa chỉ khác. Hình ảnh cấuhình như bên dưới:

Ngay sau đó Yandex sẽ gửi cho bạn một email yêu cầu xác nhậnchuyển tiếp đến địa chỉ Gmail (nhớ kiểm tra trong mục Spam). Nhấn vào Confirm đểxác nhận để bắt đầu nhận thư chuyển tiếp nhé!

SEMTEK Co,. LTD

VPS Web Servers |SEO| Wordpress Web design | AffiliateMarketing system | Content SEO onpage Email server

Quang Nguyen 098 3009285

https://www.semtek.com.vn/