GiảiPháp Văn Phòng Ảo

Trong khi chỉ một vàitổ chức tranh luận về giá trị tài nguyên, sự thật là các thách thức, yêu cầu vàkhó khăn mà doanh nghiệp gặp phải là bài toán tiết kiệm chi phí. Cho một vănphòng bình thường, các chi phí bao gồm phí thuê văn phòng, giải pháp bảo trì, chi phí đậu xe, chi phí điện nước, mua sắm thiết bị nội thất,chi phí hoạt động,…

Tuy nhiên, bạn sử dụngbao nhiêu phần trăm các thiết bị đó? Không chỉ đơn thuần là giải pháp phònghọp, giải pháp văn phòng trọn gói kết nối sức mạnh các nhân viên của bạn ởnhiều nơi tại một nơi làm việc. Do đó, chúng tôi cung cấp “giải pháp thông minh” cho văn phòng trọn gói, tất cả theo yêu cầu của khách hàng

       Dịch vụ độc nhất đã được áp dụng bởi nhiềuchuyên gia ngày nay đó chính là dich vụ văn phòng ảo. Với nhiềuchuyên gia kinh doanh làm việc từ nhà của họ hay bất cứ nơiđâu, thì văn phòng ảo đã phát triển thành một lựa chọn phổbiến thay vì phải thuê một văn phòng cố định. Nó cung cấp một giải pháp sángtạo có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ rất nhiều bằng cách cho họ cùng chia sẻlợi ích chung

Vậy thì “văn phòng ảo”là gì?

văn phòng ảo tạo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ một sự hiện diện trongthế giới kinh doanh mà họ chỉ cần trả một khoảng chi phí thấphơn so với việc thuê văn phòng bình thường. Đây chính là sự thay thế để thuêmột không gian văn phòng dành cho các doanh nghiêp mới thành lập để tiết kiệmchi phí. văn phòng ảo đồng thời cũng cung cấp những cài đặttrực tuyến để giúp quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù dich vụ vănphòng ảo khác biệt, dưới đây là danh sách một vài đặc trưng phổ biếnnhất.

1. Địa chỉ kinhdoanh ấn tượng

Khách hàng là những người được cung cấp địachỉ thư bưu điện của mình cũng là nơi thư kinh doanh và bưuphẩm có thể được nhận. văn phòng ảo không thường được sử dụngđể nhận khối lượng lớn thư như trong một doanh nghiệp đặt hàng qua thư, nhữngngười quản lý kinh doanh từ nhà của họ có thể sử dụng địachỉ kinh doanh văn phòng ảo thay vì địa chỉ nhàcủa mình, đó là nơi cung cấp giải pháp an toàn và chuyên nghiệp để nhận thư từ.Sau khi thư được gửi đến điạ chỉ văn phòng ảo, nó có thể chuyển đếnđịa chỉ nhà của khách hàng.

2. Số điện thoại cốđịnh.

Dịch vụ văn phòng ảo cũng baogồm số điện thoại cố định nơi mà các chủ doanh nghiệp có thể nhận các cuộc gọivà tin nhắn. Thư thoại và chuyển tiếp thường được kèm theo gói dịch vụ vì vậykhách hàng có thể kiểm tra tin nhắn bất kỳ lúc nào. Công việc này rất tuyệt vờidành cho những người làm việc ở nhà hay không thích nghe điện thoại trên đườngđi.

3. Khả năng Fax

Nhận được những bản Fax là một trong nhữngđiều quan trọng trong kinh doanh. Những bản Fax được sử dụng đểtiến hành kinh doanh, gửi báo cáo, nhận đơn hàng và nhận những bảngghi nhớ hằng ngày. Việc sử dụng fax của văn phòng ảo, khách hàng cóthể nhận lại những bản fax chuyển tiếp trực tiếp thông qua email của mình.

4. Truy cập văn phòngbán thời gian

Một vài dịch vụ văn phòng ảo cungcấp việc truy cập bán thời gian bằng cách cung cấp một cái bàn làm việc vớithiết bị truy cập internet, trang thiết bị văn phòng hay nhiều hơn thế nữa. đâylà dịch vụ có sẵn mọi lúc khi khách hàng cần đến để sắp xếp một buổi thuyếttrình trước một hội nghị hoặc sử dụng internet hay máy tính dành cho mụcđích kinh doanh.

5. Phòng họp, hội nghị

văn phòng ảo luôn có những Phòng hội nghị để cho thuê. Khách hàng cóthể tổ chức các cuộc họp hoặc thuyết trìnhkinh doanh mà không bịgián đoạn.

6. Truy cập wedsitephòng hội nghị

Phòng hội nghị trực tuyến luôn có sẳn cho cáccuộc họp ảo. thay vì tổ chức các cuộc họp thực tế, khách hàng có thể tổ chứccác cuộc họp kinh doanh ảo hay các buổi thuyết trình kinhdoanh ảo. Các cuộc họp ảo đã trở nên phổ biến trong những năm gần đâyvì họ tiết kiệm được thời gian và chi phí trong khi vẫn có được các cơ hộitrình bày hay thuyết trình. Một vài văn phòng ảo cung cấp cácthiết bị như một dịch vụ gia tăng

7. Công cụ ảo trựctuyến

Công cụ trực tuyến như: lịch, sổ địa chỉ,wedmail, tài liệu respository, danh sách phải làm, diễn đàn, fax kỹ thuật số,họp thư thoại kỹ thuật số đã trở nên phổ biến trong nhiễu lĩnh vực kinhdoanh lớn. Một vài văn phòng ảo cung cấp nhiều thiếtbị như là các dịch vụ gia tăng.

Ai là người được hưởnglợi ích từ văn phòng ảo?

Những người thuộc về các lĩnh vực thương mạinhận thấy rằng văn phòng ảo rất hữu ích. Giám đốc điều hành,nhân viên bán hàng, kế toán, tư vấn tiếp thị và các chủ doanh nghiệp trực tuyếnnhận lợi ích từ việc sử dụng văn phòng ảocho những nhiệm vụ nhấtđịnh. Những người làm việc ở nhà và mong muốn thiết lập sự hiện diệntrong kinh doanhthấy rằng văn phòng ảo có nhiềuđặc tính họ cần.

Các công ty cũng sử dụng văn phòng ảo nhưmột phương tiện để kiểm tra địa điểm kinh doanh trước khi mởmột chi nhánh mới.

Khi thuê một văn phòng thì không phải là mộtchọn lựa, văn phòng ảo có thể được sử dụng bởi các chủ doanhnghiệp nhỏ để đáp ứng cá nhu cầu hằng ngày trong khi đó có thể tiết kiệm đượcthời gian và tiền bạc.

văn phòng ảo i-OFFICE có thể giúp bạn thành lập một doanh nghiệp có uytín tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi cũng cung cấp không gian văn phòngphục vụ lâu dài và tạm thời. Xem http://i-office.com.vn để biết thêm thông tin.