Ba yếu tố cần có cho không gian lưu hồ sơ mật

Với các Dich vu thue kho luu tru (http://www.luuhoso.com) mà chúng ta kinh doanh hiện nay thì có lẽ gói dịch vụ lưu trữ hồ sơ mật cho khách hàng chính là một trong những gói kiếm ra tiền nhất nhưng cũng nguy hiểm nhất vì mọi mất mát sẽ bị truy cứu và trách nhiệm bồi thường là rất lớn nên khi tập trung bắt đầu cung cấp về gói dịch vụ này chúng ta cần phải có những sự chuẩn bị thật hoàn hảo để các gói dịch vụ mà chúng ta cung cấp phải thật chất lượng và mang về cho chúng ta những yếu tố tốt nhất khi chúng ta thực hiện chúng qua ba yếu tố sau.

Lưu trữ hồ sơ

Yếu tố thứ nhất là về không gian lưu trữ phải đảm bảo sao cho dù qua một thời gian lâu dài mà các loại hồ sơ này vẫn còn nguyên vẹn không bị bất cứ tổn hại nào thì không gian của kho lưu này phải thật chuẩn có thể tránh được mọi tình trạng như hơi nước ẩm vào mùa mưa làm mục giấy hay làm lem chử đó chính là yếu tố mà chúng ta gọi là bảo quản tốt nhất.

Thứ hai chính là phải đảm bảo đủ mọi điều tuyệt mật cho các loại hồ sơ này chỉ có những người có thẩm quyền mới được tra cứu, hạn chế tất cả các tình trạng truy cập trái phép hay mất mát mà điều này chúng ta sẽ gọi chúng là tính bảo mật trong lưu trữ.

Hồ sơ lưu trữ

Và cuối cùng chính là đảm bảo khi khách hàng cần thì chúng ta có thể truy xuất thật nhanh và giao ngay cho khách hàng qua các hình thức yêu cầu không để họ chờ lâu và tính đáp ứng này cũng rất quan trọng nếu chúng ta muốn kính doanh một loại hình máy chủ thật tốt.

VINAMOVES - CÔNG TY CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975