Tổ chức sự kiện thực tế và lý thuyết

Như bài viết trước đã cho thấy sự khác nhaugiữa thực tế và lý thuyết trong tổ chức sự kiện ở các khâu lênkịch bản, thiết kế nội dung chương trình . Lại nói tiếp về vấn đềnhân sự, như tất cả chúng ta đều biết thì nhân sự là một yếu tốquan trọng hàng đầu trong ngành sự kiện. Và tất nhiên thực tế mỗisự kiện khác nhau thì cần có những nhân sự khác nhau tham gia.

>>Xem thêm:cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê nhóm múa lân tphcm,  Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện,Cho thuê PG model, Chothuê bàn bar, cho thuê ghế bar, Tổchức Tết trung thu cho thiếu nhi

Ví dụ như sự kiện ca nhạc hay nhạc hội thìcần mời nhiều nghệ sỹ ca sĩ tham gia. Còn các chương trình cho thiếunhi thì phải mời các nghệ sỹ hài hay các nghệ sỹ xiếc. Còn trongtrường học thì không phức tạp như vậy, sinh viên cũng không trải nghiệmnhiều và không bị vướng mắc vì quy mô của sự kiện cũng không lớn nhưngoài đời thực.

Việc tiếp theo chính là kinh phí, đối vớicác sự kiện thực tế thì vấn đề kinh phí là rất quan trọng bởi nóquyết định lớn đến việc lợi nhuận thu về của công ty tổchức sự kiện. Trên thực tế mọi khách hàng đều đòi hỏi côngty tổ chức sự kiện báo giá tất cả các hạng mục trước khi đàm phámvì vậy công ty nào có mức giá phù hợp nhất sẽ có cơ hội cao đượctrúng gói thầu.

Và tất nhiên khi mức gia được xác định thìviệc thay đổi hoặc các hạng mục phát sinh thêm sau khi hoàn thành sựkiện sẽ khó khăn hơn để có thể thu được, còn trong trường lớp thìcác chi phí phát sinh thường không được dự trù kỹ lưỡng.Các hạngmục thi công của chương trình. Trên thực tế thì các hạng mục thi côngkhá phức tạp và đòi hỏi người có kinh nghiệm mới thực hiện mộtcác dễ dàng và thuần thục.

Các hạng mục thi công khá khó khăn để thựchiện nhiều khi chương trình dược thực hiện ngoài trời và các hạngmục như nhà bay không gian hay màn hình led có kích thước lớn cầnphải được thi công một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. Những chươngtrình âm nhạc ngoài trời như nhạc hội EDM chẳng hạn, để có một sânkhấu lớn và hoành tráng ngoài trời thì đội ngũ thi công phải thựcsự chuyên nghiệp và có kinh nghiệm.

Từ việc lắp đặt giàn giáo đến viêc lót sànsân khấu lắp đặt ánh sáng âm thanh hay các mảng bach drop hay cánh gà.Trường hợp thời tiết xấu cũng được dự trù một cách cẩn thận.Những nơi có gió lớn hay trời mưa đều phải được tính toán cẩn thận.Trong trường hợp trời mưa các thiết bị điện tử phải được che chắncẩn thận và bảo vệ trước thời tiết để tránh trường hợp bị hư hỏng.

Các rủi ro trong các chương trình sự kiệnthực tế là khá nhiều và cần phải có kinh nghiệm mới có thể giảiquyết tốt được. Những tình huống rủi ro trong thực tế là một điềumà người làm sự kiện phải học hỏi nhiều mới có thể đúc kết đượckinh nghiệm cho bản thân.