Người làm sự kiện – người đa sắc diện

Đa sắc diện ở đây không phải hiểu theo nghĩa là ngườinhiều mặt, hay tính tình đa nhân cách mà đa sắc diện của người làm sự kiện đượcnói tới trong bài viết này chính là người làm sự kiện phải đóng nhiều vai tròtrong công việc.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê nhóm múa lân tphcm,  Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, Cho thuê PG model, Chothuê bàn bar, cho thuê ghế bar

Để làm được nên một chương trình người làm tổ chức sựkiện vừa là người đàm phán, người trình bày project để đấu thầu dự án, khi là bộphận khảo sát, làm ban biên tập đôi khi là bộ phận thi công hay hậu trường. Cảnhững lúc chạy game on sau cánh gà cũng có thể làm luôn. Tóm lại làm sự kiện làphải làm được tất cả các vai trò trên.

Khi nhận được một lời mời thầu từ một dự án nào đó.Người làm sự kiện phải tìm hiểu thông tin của chương trình hay của đơn vị là chủcủa công trình được khởi công hay ý nghĩa cũng như vai trò của tòa nhà sắpkhánh thành… Từ tầm nhìn sứ mạng đến màu sắc chủ đạo hay nghành hàng kinh doanhcủa công ty đó đều phải được tìm hiểu và áp dụng vào proposal dự án.  

Bởi vì thế người làm sự kiện thường biết nhiều biếtrộng, bởi qua thời gian dài khi họ trải nghiệm với nhiều sự kiện khác nhau, họlại góp nhặt được những tri thức về công ty hay lĩnh vực đó.điều này giúp họ mởmang kiến thức rất nhiều. Khi bước vào gia đoạn trình bày về ý tưởng dự án sựkiện, chính những người đưa ra ý tưởng trong proposal là người sẽ cùng cácthành viên khác lập thành một đội và trình bày dự án trước ban giám đốc hay đơnvị chủ của dự án này. Nếu có khả năng cạnh tranh cao về giá cũng như tính khảthi trong thi công thì ý tưởng về sự kiện sẽ được thông qua.  

Tới khâu này thì từ người lên ý tưởng người làm sựkiện đã trở thành người làm công việc trình bày ý tưởng và thuyết  phục khách hàng.Trước thời điểm thi công vàingày. Họ lại phải ra hiện trường đê khảo sát. Đem theo máy chụp hình như một thợảnh, cầm trên tay thước dây như một cán bộ kỹ thuật xây dựng, họ tiến hành khảosát địa điểm và chụp lại những hình ảnh tư liệu phục vụ cho thi công sau này.

Đến khi thi công họ cũng là người giám sát, thậm chíbắt tay vào cùng các anh thi công lắp đặt luôn, từ sàn sân khấu đến âm thanhánh sáng. Họ lăn xả vào tất cả các công việc chỉ vì một mục đích chung là mangtới một sự kiện thành công nhất, và hơn nữa mỗi một sự kiện chính là đứa continh thần của họ, không ai muốn nó sai lệch đi với ý tưởng ban đầu.  

Đến khi chạy chương trình, họ lại thay những bộtrang phục , đồng phục của ban tổ chức, đeo thẻ và làm công việc điều phốichương trình. “Người làm sự kiện là như vậy đó, lúc  thì mặc váy áo xinh ngây ngất, ngồi xe hơisang trọng đi present với khách hàng, khi thì đeo dép xỏ ngón, chở hàng trên đườngnhư là chở rau vậy, lúc là ban tổ chức, khi thì là thi công” đây là một chia sẻcủa một nhân viên trong công ty tổ chức sự kiện . mệt mà vui chính là chia sẻchung của những người làm nghề này.