Tổ chức sự kiện – Nghề của bản lĩnh và đam mê P1

Những người đam mê sự kiện hoặc mới bước chân vàonghề sự kiện chắc chắn sẽ rất ganh tị với những sự kiện kinh hoàng như HeinekenCountdown hay Yan BeatFest, Color me Run hay Escape Party… bạn sẽ rất ganh tị vớiban tổ chức vì những thành công vượt ngoài mong đợi của những chương trình này.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Một công việc sang chảnh, mở rộng mối quan hệ vớicác ngôi sao và những người tài giỏi… những người làm event mới vào nghề tấtnhiên sẽ rất mến mộ và mong ước có được một ngày tham gia tổ chức chương trìnhlớn như vậy.Tuy nhiên, những gì bạn nhìn thấy chỉ là bề nổi, chưa thể nhìn thấynhững khó khăn, gian khổ đằng sau chương trình, đó là cả một quá trình, chỉ nhữngngười thực hiện chương trình mới biết được hết nổi khổ cho những chương trìnhdiễn ra trong phút chốc.

Để có một Event thành công người làm chương trình phảitrải qua biết bao nhiêu gian khổ, cực kì căng thẳng và hại não để chạy deadlinecho kịp tiến độ. Chắc hẵn ai nhìn vào cũng nghĩ nghề sự kiện là nghề dễ dàng,chỉ cần có mô típ, thiết bị sẵn có là có thể nhanh chóng tạo ra một sự kiện hàonhoáng, nhưng không phải vậy, nghề nào cũng có những tố chất và bản lĩnh nhất định.

Nghềsự kiện – nghề của sự bản lĩnh:

Bản lĩnh làm việc với khách hàng: nghề sự kiện đòi hỏitrí não của bạn luôn phải hoạt động 24/24, nhất là đối với những chương trình lớnhoặc là những sự kiện diễn ra dày đặc trong tháng, bạn phải sử dụng hết đầu ócvà thể chất để chạy. Một ý tưởng thường phải được chỉnh sửa hơn chục lần để hàilòng thượng đế là chuyện bình thường.

Bên cạnh đó, bạn phải tiếp xúc với nhiều khách hàng,mỗi khách hàng lại có nhiều yêu cầu khác biệt, nhiều khách hàng khó tính có yêucầu cao, đòi hỏi sự sáng tạo với kinh phí thấp, thật khó khăn cho những ngườilàm sự kiện, đồng thời nhiều ý tưởng của bạn dễ dàng bị ném phăng đi khi gặpkhách hàng.

Bản lĩnh khi làm việc với nhà cung cấp: cuộc chiếnnày cũng căng thằng không kém cuộc chiến của khách hàn, hàng ngàn công việc phảichuẩn bị và chuẩn bị cho nhà cung ứng như âm thanh ánh sáng, vận tải, in ấn…bạnphải trao đổi cẩn thận về khâu giá cả, mẫu mã, đặc biệt là những phần phátsinh, vì vậy bạn cần mềm dẻo và linh hoạt, cần có những đối tượng quen biết hoặccung cấp thường xuyên để đảm bảo uy tín, chất lượng và số lượng để tránh xảy ranhững rủi ro không đáng có.

Bản lĩnh điều hành sự kiện: đạn đã chuẩn bị đủ thìbây giờ chỉ có bắn, khi thiết bị cung cấp đầy đủ, hoàn hảo thì sẽ được thực hiệntheo ý tưởng và đúng với tiến độ của nó. Đồng thời bạn phải có những biện phápđề phòng rủi ro như: khách mời quá số lượng, MC, PG đến trễ, thiết bị âm thanhgặp trục trặc… rủi ro là điều dễ dàng gặp phải và người làm sự kiện cần phải cóphương pháp dự phòng phù hợp. Người làm sự kiện cần có nhiều kinh nghiệm và hướnggiải quyết để giải quyết sự kiện nhanh chóng, nhiều sự kiện tạo ra nhiều kinhnghiệm và bài học cho bạn ứng phó nhanh hơn.