Yếu tố thời gian và thời tiết trong tổ chức sự kiện lớn.

Thời gian tổ chức sự kiện rất là quan trọng dù quymô chương trình đó có nhỏ hay lớn. Với câu “ Thiên thời địa lợi nhân hòa” củaông cha ta từ xưa đến nay luôn luôn đúng trong mọi trường hợp. Việc bạn lựa chọnthời gian đồng thời là sự ảnh hưởng của thời tiết mang một ý nghĩa quyết định sựthành công hay thất bại của cả một chương trình.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Thời gian tốt là đồng nghĩa với một ngày mong đợi cóđược thời tiết đẹp.Ta có thể điển hình như những hội chợ Hoa cây cảnh ở KiênGiang. Hằng năm, lễ hội này vẫn được tổ chức tại đây với mong muốn đem lại chonhững người trong hội yêu thích cây cảnh được có dịp chiêm ngưỡng sự khoe sắc củanhiều loại cây hoa quý trên cả nước.

Tuy nhiên do lựa yếu tố thời gian trong năm khôngchính xác vì thế nên thời tiết đã làm ảnh hưởng rất nhiều đến chương trình. Mưavà giông kéo dài đến tận mấy ngày trong suốt quá trình diễn ra lễ hội. Không nhữngthế lượng cây bị hư hại cũng không ít. Lượng khách đến xem cũng từ đó mà giảm dần.Việctruyền hình trực tiếp từ phía bên nhà đài muốn thực hiện phóng sự cho sự kiệnnày cũng khó khăn. Pháo hoa cho đêm cuối cùng cũng đã được chuẩn bị kĩ càngnhưng đến khi mưa gió cũng không thể nào tiến hành triển khai được.

Chương trình thiệt hại không ít mà lại mang tiếng xấucho đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên nghiệp.Khi tổ chức những show lớn ởngoài trời, các đơn vị khi phối hợp nên biết cách lựa chọn ngày giờ sao cho hợplí, nếu như khách hàng họ có yêu cầu thì bạn nên tư vấn cho họ để họ và bạn điđến thông nhất làm sao tiện nhất cho chương trình.

Nếu bạn tổ chức những chương trình âm nhạc ngoài trờithì việc show của bạn thành công hay là thất bại thì tất cả đều là do yếu tố thờitiết quyết định.Những nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp họ thường phải muathông tin dự báo thời tiết trước cả một tuần trước khi sự kiện diễn ra. Như vậythì mới có thể nắm bắt tốt được tình hình đồng thời thấy được sự chuyên nghiệpvà có tâm của một nhà tổ chức sự kiện.