Bí quyết giành hợp đồng đấu thầu sự kiện

Khi một đơn vị hay công ty nào có một sự kiện lớn cần được tổ chức thì thường sẽ mở thầu hay mời nhiều đơn vị tham gia trình bày kế hoạch để chọn ra một đơn vị có kế hoach tổ chức sự kiện đó với nội dung mới mẻ và phù hợp đồng thời quan trọng không kém chính là mức kinh phí phù hợp.

>>Xem thêm: cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế tphcm,đơn vị tổ chức sự kiện , Dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm ,công ty tổchức sự kiện, tổ chức quốc tế thiếu nhi, báncổng hơi giá rẻ, dịchvụ tổ chức sự kiện, Cho thuê PG model

Đối với những hợp đồng như vậy có những bí quyết khiến kế hoạch của bạn được đề cao hơn . trong một buổi present một team present tới từ một công ty tổ chức sự kiện sẽ có khỏang từ 15 phút tùy theo quy mô sự kiện và kế hoạch mà team event đưa ra. Trong buổi present với khách hàng việc tới đúng giờ, trang phục lịch sự và một phong cách ấn tượng ra còn có những yếu tố được gọi là bí quyết ảnh hưởng lớn tới sự thành công trong việc giành gói thầu sự kiện.


   





Đầu tiên đó là yếu tố “ nói thật”. ỏ đây nói thật không  có nghĩa là có gì cũng nói ra mà chúng ta phải biết làm rõ nguyên nhân chính đáng của những lỗi mà chúng ta mắc phải khi mang kịch bản và proposal đi present.




Nếu kịch bản còn sơ sài và chưa phong phú thì  việc nói ra nguyên nhân vì sao là rất quan trọng, thông qua việc thú nhận sự thật một cách thẳng thắn sẽ dễ nhận được cái nhìn thông cảm từ phía khách hàng hơn.Tiếp theo đó là nêu được đâu là sự khác biệt nổi trội của kịch bản so với các đối thủ.




Trong marketing rất quan trọng yếu tố tạo sự khác biệt. nhất định phải cho khách hàng thấy được kịch bản của mình có gì khác so với các đối thủ khác. Chính điểm khác biệt này là yếu tố quan trọng khiến khách hàng nhớ và chú ý hơn tới kịch bản của mình.




Ngoài ra việc thể hiện mong muốn được cộng tác cũng rất quan trọng. Cuối cùng chính là  sự mới lạ trong kịch bản. yếu tố mới lạ và bất ngờ luôn được đề cao. Những kịch bản có tính sáng tạo cao luôn giành được ưu thế. ở một thì trường sôi động và tính cạnh tranh cao như thành phố Hồ Chí Minh thì những kịch bản sáng tạo luon giành được ưu thế và phần thắng cao.




Cuối cùng chính là giá cả phải chăng. Kinh phí của chương trình sự kiện với một con số phải chăng mang lại phần thắng lớn hơn cho doanh nghiệp.