Trong tổ chức sự kiện và những vấn đề phải quan tâm

Mỗinghề đều có những khó khăn và rủi ro riêng, nghề tổ chức sự kiện cũng vậy.tuynhiên công bằng mà nói, người làm nghề dịch vụ tổ chức sự kiện phải đối mặt vớirất nhiều rủi ro.bài viết này sẽ phần nào cho biết những rủi ro đó.

>>> Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tphcm , cho thuê bàn ghế giá rẻ , cho thuê âm thanh ánh sáng tphcm , cho thuê Pg model , cho thuê đoàn lân sư rồng , cho thuê bàn bar ghế bar , cho thuê cổng hơi rối hơi , công ty tổ chức lễ khai trương

Đầu tiên chính là về thời gian. Người làmtổ chức sự kiện phải là những chuyên gian trong lĩnh vực xắp xếp thời gian. Cómột thực tế là các công ty tổ chức sự kiện không cần nhiều nhân sự bởi ngoàithời gian chuẩn bị và chạy event ra thì công việc không qua nhiều.

Nhưng cũng chính vì vậy mà đôi khi khókhăn lại ập đến bởi trog trường hợp những sự kiện sát ngày với nhau hoặc thậmchí cùng ngày thì lực lượng phải chia ra và phối hợp nhịp nhành bởi vậy ngườilàm tổ chức sự kiện phải xắp xếp thòi gian thật hợp lý và khoa học để có thểcùng lúc giải quyết nhiều công việc dưới áp lực của khách hàng.

Hơn nữa việc chuẩn bị cho một sựkiện mất khá nhiều thời gian, nhất là những sự kiện như lễ hội hay chương trìnhca nhạc…việc chuẩn bị khá mất thời gian và công sức. vì thế việc kiểm soát thờigian để tránh rủi ro và hoàn thành các hạng mục trong dự án một cách đúng tiếnđộ.Quản lý các hạng mục thuê ngoài.

Làm sự kiện tức là công ty tổ chứcsự kiện phải đồng thời quan lý các hạng mục về thiết bị, mội dung chương trình,nhân sự,…tuy nhiên không phải lúc nào các công ty sự kiện cũng tự mình thi cônghết tất cả hạng mục mà đôi khi họ thuê ngoài những hagj mục đặc thù. Ví dụ nhưmột hội thảo yêu cầu 10 máy lạnh công nghiệp lớn thì buộc công ty sự kiện phảithuê ngoài hạng mục này.

Điều này giúp công ty không tốn nhân côngcùng như không phải thi công hang mục tuy nhiên để đảm bảo chất lượng việc quảnlý là rất quan trọng. họ phải theo sát đội thi công của công ty được thuê vàtheo dõi cũng như nghiệm thu chất lượng của hạng mục tránh trường hợp sai sótdẫn tới ảnh hưởng đến cả chương trình.

Ngoài hai công việc trên người làm eventcòn phải quản lý rất nhiều những rủi ro khác về nhân sự thiết bị…bởi bất kỳ yếutố nào dù nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đên chất lượng và sự thành công của chươngtrình. Qua đó làm giảm danh tiếng và uy tín của công ty bởi vậy. tỉ mĩ và cầutoàn là điều mà da số những người làm event cần có.