Tổ chức sự kiện từ những bài học thất bại

Với mỗi công ty cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiệnthì chắc chắn trong quá khứ, cũng đã từng có những sự kiện tổ chức không tốt vàkế hoạch không thành công như dự kiến. Bởi không phải mọi thứ bạn sắp đặt đềuđược như ý muốn của mình.

>>Xemthêm: chothuê bàn ghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bànghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

1.Đặt chỗ trước khi chưa từng đến xem địa điểm
Với đặc thù của các công ty tổ chức sự kiện đó là họ nhận hợp đồng có thể cáchxa hàng 100 km hoặc có thể xa hơn, vì thời gian và điều kiện đi lại khó khănnên công ty không đến xem địa điểm tổ chức. Đây thực sự là một lỗi lớn và sailầm nghiêm trọng nếu bạn mắc phải. Tại sao bạn lại có thể liều lĩnh để mọichuyện không suôn sẻ trong ngày diễn ra sự kiện và không kiểm tra lại. Đây làmột việc rất đang chê trách khi tổ chức một sự kiện hoặc buổi mít tinh lớn. Hơnnữa, kiểm tra không gian nơi mình tổ chức sự kiện cho phép bạn có cơ hội xâydựng và có mối quan hệ tốt với nhân viên nơi bạn sẽ tổ chức sự kiện mấy ngàysau đó.

2. Lên kế hoạch thất bại
Việc lên kế hoạch và thất bại thì đó thực sự là một sự kiện vô cùng thảmhoạ. Trong mỗi sự kiện có rất nhiều thứ linh tinh nan giải cần được xếp cạnhnhau để bạn có thể giải quyết chúng hoặc yêu cầu dịch vụ đến giải quyết. Tôiđảm bảo rằng bạn sẽ giải quyết những vấn để đó rất chu toàn. Thảo luận với mọingừơi về sự kiện mà bạn đang tổ chức để tham khảo thêm một số ý kiến khác nhau.Tạo ra một danh sách để kiểm tra công việc và kiểm tra danh sách đó thườngxuyên. Bạn càng tỉ mỉ bao nhiêu thì khả năng mắc lỗi của bạn càng ít đi.

3. Cố gắng tiết kiệmtiền
Cố gắng thắt chặt ngân sách, gánh nặng mà ông chủ đặt lên vai bạn là hy vọngbạn có thể làm được nhiều với ít kinh phí, sự quyến rũ về việc đưa ra nhữngquyết định sự đơn thuần dựa vào giá cả là rất lớn. Đúng vậy, bạn luôn thấy mộtai đó chào hàng bạn với giá thấp hơn giá bình thường. Nhưng làm sao bạn có thểtin tưởng vào dịch vào mà họ cung cấp? Giá rẻ và chất lượng tốt thường không đisong hành với nhau. Do vậy, lần sau, nếu bạn đưa ra đưa ra quyết đinh hoàn toàndựa vào giá mà họ đưa ra, hãy suy nghĩ lại