3 yếu tố để trở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệpthì các yếu tố như đam mê, nhiệt huyết, năng động, teamwork, kinh nghiệm, quanhệ mà chúng ta có thể tìm thấy từ các bài viết trước đây về nghề tổ chức sựkiện mới chỉ là điều kiện cần. Mình xin đưa ra 3 yếu tố tạm đúc kết trongquá trình làm sự kiện của mình và chia sẻ cùng các bạn để trở thành những ngườilàm sự kiện chuyên nghiệp, đó là:

>>Xem thêm: cho thuê bànghế tphcm, chothuê âm thanh event, chothuê âm thanh tphcm, cho thuê bànghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện

1.Tập trung
Không ai có thể làm tốt cả 2 công việc cùng 1 lúc.
Đúng thế,chúng ta chỉ làm tốt công việc khi chúng ta thực sự tập trung vào nó.Bạn sẽ cảm nhận thấy khả năng tuyệt vời của não bộ. Có rất nhiều thứ được nảyra khi chúng ta tập trung suy nghĩ đến công việc của mình. Ngay cả khi đó lànhững chương trình chạy đi chạy lại với chỉ một form mẫu như khánh thành, độngthổ, hội thảo khoa học … chúng ta cũng có thể có những chương trình hay ho, ấntượng, khi tập trung nghĩ về nó một cách nghiêm túc.
Lúc này khả năng của chúng ta được phát huy tới mức tối đa, thực sự thì cảmgiác làm việc sẽ rất thú vị mà tới 1 lúc nào đó chúng ta sẽ tự mỉm cười vàkhông cảm thấy hối tiếc khi mình đã “sống” những khoảng thời gian tuyệt vờinhất.
Điều kiện đầu tiên của người làm sự kiện chuyên nghiệp đó chính là tập trung,tập trung một cách cao nhất với công việc của mình. Sự kiện chỉ diễn ra 1 lầnvà nó không cho phép bạn lơ là.

2.Chi tiết
Với những chương trình nhỏ, ít hạng mục công việc chúng ta có thể chưa thấy rõđược tầm quan trọng của việc phải làm chi tiết và rõ ràng các hạng mục đó.Nhưng với những chương trình lớn chúng ta mới thấy được “sức nặng” của việc lậpmột kế hoạch chi tiết, checklist rõ ràng đến từng thứ tưởng chừng như nhỏ nhặtnhất. Nó giúp chúng ta bao quát được các vấn đề của từng hoạt động, từng bộphận và có phương án điều chỉnh kịp thời nhằm tránh khỏi những thiếu sót khôngđáng có khi thực hiện chương trình.
Hãy nhớ: càng chi tiết càng tốt. Chi tiết chứ không phải tiểu tiết!

3.Cẩn thận
Mỗi event đều cần sự trau chuốt trong từng chi tiết, từ việc lập kế hoạchproposal, lên checklist trên giấy tờ đến cái bandrol treo ngay ngắn, sàn nhàkhông bị rác, đón tiếp khách chu đáo đảm bảo sẽ để lại ấn tượng về sự chuyênnghiệp cho khách hàng của bạn.
Chính vì vậy những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến những cáinhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các trục trặc, rủiro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Làm Event là trong đầu lúc nào cũng phảisuy nghĩ đến tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong lúc chuẩn bị và chạy chươngtrình. Người cẩn thận sẽ luôn đặt mình trong tư thế kiểm soát cao độ, đặt ramọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự kiện đang thực hiện, màkiểm soát tốt các rủi ro là đã giúp sự kiện thành công một nửa rồi. Ngoài ra sựcẩn thận, tỉ mỉ còn giúp cho khả năng quan sát của chúng ta tốt hơn, qua đó nắmbắt vấn đề tốt hơn nhằm kiểm soát Event của mình diễn ra một cách suôn sẻ.
Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ cho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sựkiện của mình bằng con mắt khắt khe của một người tham dự khó tính, hãy đừngchấp nhận một chiếc khăn trải bàn bị nhăn, logo công ty bị lệch màu hay tổngduyệt qua loa, bởi vì thỏa hiệp với những điều không hoàn hảo như vậy chính làbạn đang hạ thấp hình ảnh của Event và uy tín của chính mình.

Sự chuyên nghiệp đến từ cách mà bạnthực hiện công việc đó như thế nào.