Concept và theme: "Linh hồn của sự kiện"

Để chuyển tải thông điệp về sản phẩm thông qua sự kiện, để xây dựng một ấn tượng trong đầu người tham dự về sản phẩm, thương hiệu của chúng ta trong sự kiện, người tổ chức chương trình không thể bỏ qua việc xây dựng Concept và Theme cho sự kiện của mình.


Concept được định nghĩ là Ý tưởng chủ đạo(Main Idea, core idea), tức là ý tưởng đi xuyên suốt trong chương trình, từ phong cách trang trí, set up cho tới các hoạt động đều xoay quanh việc làm nổi bật Concept của chương trình. Từ Concept, người ta phát triển tiếp những nhánh ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng về quà tặng... nhưng phải đảm bảo những ý tưởng đó làm tôn lên Concept.


Theme(chủ đề) là diện mạo của sự kiện bao hàm tất cả những gì liên quan đến phần nhìn như cách trang trí, set up, màu sắc, bố cục... trong sự kiện.


>>Xem thêm: cho thuê bàn ghế tphcm, cho thuê âm thanh event, cho thuê âm thanh tphcm, cho thuê bàn ghế hội nghị, cho thuê cổng hơi , bán cổng hơi sự kiện


Nhiều người trong đó có cả những người làm event thường cảm thấy mơ hồ trong việc phân biệt hai khái niệm này. Tuy nhiên chúng ta có thể hiểu nôm na rằng Concept là xương sống, các ý tưởng con là những xương sườn còn Theme là bộ da. Như vậy Theme là cái trực quan, đập vào mắt người tham dự còn Concept thì phải thông qua những gì diễn ra ở Event làm cho người tham dự cảm nhận được nó.






Lên concept là phần quan trọng hàng đầu trong các bước tổ chức sự kiện bởi vì nó như kim chỉ nam định hướng cho việc triển khai sự kiện của chúng ta. Một Event mà không có Concept không khác gì một con thuyền không có bánh lái vì mọi thứ sẽ rất dàn trải, chồng chéo, làm cho người tham dự không hiểu được ý đồ của nhà tổ chức Event.


Để có một Concept thuyết phục người đầu tư tổ chức sự kiện, thì Event team phải đầu tư cho những ý tưởng vừa độc đáo, mới lạ, ấn tượng vừa có tính khả thi, tuy nhiên, tất cả những điều đó không được nằm ngoài khuôn khổ thông điệp mà sản phẩm cần truyền tải đến khách hàng của nó. Người làm Event phải hiểu tính chất, cách định vị của sản phẩm, hiểu đối tượng khách hàng của sản phẩm đó muốn gì, quan tâm đến điều gì... thì mới có được những Concept "đo ni đóng giày" cho sản phẩm. Một Concept vừa tốt vừa phù hợp, không khác gì gãi đúng chỗ ngứa của người đầu tư tổ chức sự kiện, chắc chắn nó sẽ giúp Event team của bạn vượt qua "cửa ải" đầu tiên.


Để suy nghĩ ra Concept và Theme cho sự kiện, chúng ta có thể sử dụng phương pháp Brainstorm như sau:


- Một nhóm ít nhất 3 người


- Chuẩn bị một tấm bảng lớn


- Một số tập giấy note và cây viết (tốt nhất là mỗi thành viên có một tập note có màu khác nhau)






Người chủ trì Brainstorming sẽ đưa ra những thông tin và yêu cầu cơ bản của sự kiện, của sản phẩm, khách hàng/người tham dự mục tiêu, và kêu gọi mọi người đóng góp ý tưởng về Concept bằng cách viết nó ra các tờ giấy note (mỗi ý tưởng một tờ) và dán tất cả ý tưởng của mình lên bảng. Mọi người tự do suy nghĩ các ý tưởng xoay quanh những thông tin đã đưa ra, ý tưởng đó có thể là một câu mô tả hay đơn giản là một cụm từ, ví dụ "thể thao", "vua chúa"...


Sau khi mọi người đã suy nghĩ xong và dán tất cả ý tưởng về Concept của mình lên bảng, người chủ trì cùng các thành viên bầu chọn ra Concept tốt nhất hoặc dựa trên một ý tưởng nào đó trong số các ý tưởng đã đưa ra, tiếp tục phát triển nó thành những ý tưởng sâu sát hơn, phù hợp với tính cách sản phẩm và có tính khả thi cao.


Sau khi đã có Concept, mọi người sẽ tiếp tục suy nghĩ Theme và các ý tưởng khác xoay quanh Concept cũng bằng phương pháp chọn lọc kể trên.