Thất bại từ những sai phạm ngớ ngẩn khi tổ chức Event

Vì bạn là lính mới trong nghề nên bạn chưa có kinhnghiệm là điều có thể hiểu. Nhưng trong một số trường hợp điều này sẽ là mộtyếu tố khiến bạn dễ vấp phải sai lầm. Ví dụ trong một sự kiện bạn được công tygiao cho một nhiệm vụ là tìm địa điểm để cho thuê bànghế, cho âmthanh cho sự kiện hôm đó. Nhưng vì là một người mới thay vì bạn hỏi hoặctham khảo những anh chị đi trước trong nghề để thể đượcthuêâm thanh, thuê bàn ghếgiá rẻ. Thì ngược lại bạn lại chủ quan không tham khảo ý kiến của mọi ngườitìm đến một chỗ cho thuê với giá khá đắt đỏ làm cho chi phí của sự kiện tănglên.

Phân bổ nguồn lực không hợp lý hoặc không có kỹnăng phù hợp Bạn có biêt môt sự kiện mà bị phân công sai người chỉ đạo,hayngười điều chỉnh kĩ thuật không đủ năng lực thì nắm chắc thất bại là điều đươngnhiên. Và chìa khóa cho 1 sự kiện thành công ấy chính là phân bổ nguồn lực vớicác kỹ năng phù hợp. Để làm được việc này công ty sự kiện phải có nhữngtri thức và kỹ năng cần thiết để cáng đáng một khối lượng công việc thật phảichăng, và phân công nhân công đúng với chuyên môn của họ. Điều này sẽ làm chosự kiện diễn ra nhanh chóng và thành công.


Không sử lý được những tình huống phát sinh trongsự kiện. Bất cứ sự kiện nào khi diễn ra trong thực tại cũng không thểgiống nguyên xi như trong kịch bản đề ra, mà sẽ có những đổi thay bất thầnvà những sự cố nảy sinh trong quá biểu diễn ra sự kiện. Sẽ là thất bại nếu nhưkhông nắm được 1 sự đổi thay dù là nhỏ nhất, để mọi việc đi quá vòng kiểmsoát, mà không thể kịp thời đưa ra phương án đối phó. Rất khó để không mắcphải sai lầm này vì nó bị chi phối bởi nhiều yếu tổ, bạn chỉ có ngăn chặn đượcthất bại này khi tìm được cách đưa ra một bản kế hoạch giảiquyết được những tình huống nảy sinh trong sự kiện. Đâysẽ là phươngpháp hiệu quả để kiểm soát tình hình.


Không hiểu ý nghĩa của từng kiểu sự kiện. Việc bạnlặp lại cách tổ chức sự kiện cho các sự kiện khác nhau. Đây là 1 sai lầm phổthông cho những nhà lên ý tưởng sự kiện. Lúc đầu có thể sẽ trót lọt, nhưngcàng về cuối, tính chất của từng sự kiện sẽ lộ rõ hơn, và thất bại là không tránhkhỏi. Nôm na bạn có thể hiểu đây là sự lười biếng và thiếu kiến thức của nhữngngười làm ý tưởng. Hãy tưởng tượng một buổi lễtổ chứckhánh thành được làm lại trên những ý tưởng cũ của một sự kiện khác kháctính chất như tổ chức khaitrương chẳng hạn. Có thể một số hạng mục của 2 sự kiện này có phần tươngđồng nhưng cáng về cuối khi những yếu tố quyết định của sự kiện được diễn rathì bạn sẽ cảm nhận được sự thiếu chuyên nghiệp khi tham dự một sự kiện nhưvậy. Cách duy nhất để bạn có thể không phạm phải sai lầm này là hãy học cáchhiểu những gì mình đang làm và hãy bỏ thời gian đầu tư để nó trở nên hoàn hảo.