Vì sao nên thuê công ty tổ chức sự kiện?

Khi cụm từ “tổ chức sự kiện” được nhiều người biết đến thì cũng là lúc tầm quan trọng của nó được nâng lên một tầng cao mới. Những công ty, doanh nghiệp chú trọng trong việc tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành, lễ động thổ, sự kiện giải trí,…


Tại các sự kiện này, các công ty sẽ giới thiệu đến khách hàng, báo giới những sản phẩm, dịch vụ của họ... Việc tổ chức sự kiện này giúp các công ty tăng độ nhận biết thương hiệu hơn đồng thời đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với khách hàng, đối tác, cơ quan truyền thông, góp phần tăng cường mối quan hệ có lợi cho doanh nghiệp. Và để tổ chức một chương trình sự kiện là một điều không hề đơn giản, nó đòi hỏi nhiều khâu, nhiều công đoạn khác nhau, đòi hỏi người phụ trách cần phải có kinh nghiệm và hiểu biết nhất định về nó.






Có thể sự kiện đó không lớn nhưng chỉ cần một lỗi nhỏ xảy ra cũng đã đủ khiến cho sự kiện diễn ra không suôn sẻ, thậm chí là thất bại. Vì lẽ đó mà các công ty thường sẽ thuê một công ty tổ chức sự kiện và đó là một quyết định vô cùng đúng đắn bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa những rủi ro, sai sót ấy. Công ty tổ chức sự kiện là những công ty có đầy đủ kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn. Để tổ chức một chương trình sự kiện diễn ra thành công, yếu tố cần thiết nhất đối với người tổ chức chính là kinh nghiệm, kĩ năng chuyên môn, kĩ năng xử lí tình huống. Những kĩ năng này có được là do quá trình trải nghiệm thực tế mà có được. Chính vì thế, đối với người tổ chức sự kiện tại các doanh nghiệp, việc tổng hợp được 3 yếu tố này là vô cùng khó, nhất là kinh nghiệm.



Với kinh nghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực này cộng với trình độ chuyên môn cao nên các công ty tổ chức sự kiện sẽ hoạch định, ước lượng được nguồn ngân sách cần phải bỏ ra cho một chương trình sự kiện. Họ sẽ tư vấn để cho khách hàng có thể chi ra số tiền hợp lý nhất để không bị lãng phí do chi vào những khoản tiền “không tên”. Không chỉ thế, nhờ mối quan hệ với các đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng, cho thuê bàn ghế giá rẻ, nhà bạt,…có khi họ lại là nhà cung cấp những dịch vụ này, doanh nghiệp của bạn sẽ có được một mức giá tốt nhất.


Trái lại, nếu bạn tự tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương,…, và bạn tự đi tìm nhà cung cấp dịch vụ thì khả năng bạn bị chặt chém giá khá là cao, điều này cũng đồng nghĩa là bạn đã lãng phí một khoản tiền vô ích. Bên cạnh đó bạn vừa mất thời gian deal giá, thời chạy tới lui giữa các nơi cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh event, cho thuê ghế sự kiện,…Tuy nhìn thấy lợi trước mắt nhưng chính bạn lại làm hại cho bản thân về lâu về dài. Vậy lựa chọn thuê một công ty tổ chức sự kiện thay bạn làm là một điều đúng đắn và tốt nhất.