Sáng tạo ý tưởng cho sự kiện

Khi đã có được chủ đề, hướng tới mục đích là gì thì các nhà tổ chức sự kiện mới đưa ra các ý tưởng hay, độc đáo cho sự kiện. Cảm hứng luôn là điều kiện then chốt vô cùng quan trọng trong quyết định về ý tưởng tổ chức sự kiện. Tìm kiếm ý tưởng là một việc không hề đơn giản, việc sáng tạo ý tưởng là một yếu tố quyết định khả năng của một người làm sáng tạo trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và công việc này diễn ra thường xuyên, như là một thói quen, một phản xạ tự nhiên.


Các sự kiện chịu sự chi phối của các quy định khá chặt chẽ trong tổ chức như tổ chức lễ khánh thành, các cuộc hội thảo chuyên đề, hội nghị, tổng kết cuối năm, tổ chức lễ khai trương,... nếu gắn với các doanh nghiệp nhà nước thì chủ đề thường được xác định rõ ràng. Nội dung chương trình thường được xây dựng theo quy trình có sẵn, do đó các ý tưởng cho những loại sự kiện này không nhiều.


Còn với các sự kiện mang tính xã hội, chịu sự chi phối của phong tục tập quán, văn hóa địa phương, tín ngưỡng ,tôn giáo…bởi khi dựa trên yếu tố này sẽ giúp các nhà tổ chức sự kiện thành công hơn. Đó là lý do vì sao các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nên quan tâm đến việc tìm hiểu những nét văn hóa, lịch sử, phong tục đặc trưng của từng vùng miền hay quốc gia,... để làm nền tảng cho bản thân một kiến thức thật sự vững vàng, đa dạng và có thể nảy ra nhiều ý tưởng mới. Nếu có những sai sót về văn hóa, phong tục tập quán của các nước khác nhau sẽ để lại những ấn tượng không tốt với những khán giả có hiểu biết.  


Tuy nhiên, các sự kiện mang tính thương mại, mặc dù nó vẫn chịu sự chi phối của những nguyên tắc nhất định nhưng nó lại đòi hỏi sự thích thú cho người tham dự và mang lại hiệu quả thiết thực cho việc tổ chức sự kiện, do đó để xây dựng chương trình đảm bảo các yêu cầu này phải xuất phát từ các ý tưởng đầy sáng tạo.