Chủ đề trong tổ chức sự kiện

Vai trò:
Chủ đề trong sự kiện có thể xem là một sợi chỉ xâu kết các chi tiết của sự kiện, bao gồm các đặc điểm nhận diện sự kiện như màu sắc chủ đạo, trang trí, lắp đặt và bày trí trang, thiết bị,.. Chủ đề tạo nên cái nhìn tổng thể, tạo cảm hứng cho người tham dự.
Chọn chủ đề và thực hiện sự kiện theo chủ đề giống như việc xây nhà trên nền trống, theo một trình tự nhất định. Tạo chủ đề không thành công điều hiển nhiên là làm sự kiện vào vỡ lỡ nhiều phần và rời rạc. Nếu tạo chủ đề thành công sẽ mang lại trải nghiệm khó quên cho khách và góp phần đạt mục tiêu của sự kiện. Chủ đề là một yếu tố đặc biệt mang tính cá nhân và phân biệt. Tất cả các yếu tố phải phù hợp với chủ đề của sự kiện. Đặc biệt là yếu tố nghe nhìn như âm thanh ánh sáng.
Những yếu tố góp phần dựng nên chủ đề:
·  Tất cả các yếu tố đều phải được dựng theo một chủ đề đã thống nhất, tuy nhiên, những yếu tố đóng vai trò chủ yếu để khắc họa chủ đề một sự kiện có thể kể đến:
·  Cổng đón tiếp: cổng hơi, rối hơi sự kiện, cổng bóng bay, khinh khí cầu hoặc cổng hoa tự thiết kế
·  Sân khấu: màu sắc, trang trí sân khấu
·  Bàn ghế: màu sắc, loại ghế, áo ghế (có thể tham khảo thêm từ các địa chỉ cho thuê ghế sự kiện, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như công ty tổ chức lễ khai trương, công ty tổ chức lễ khánh thành,… để tìm hiểu chi tiết hơn)
·  Các công cụ hỗ trợ truyền thông: tờ rơi, báo giấy, báo mạng,…
·  Các tiết  mục biễu diễn
·  Nhân viên hỗ trợ
·  Âm thanh ánh sáng là một yếu tố dựng nên chủ đề: các địa chỉ cho thuê âm thanh event, cho thuê âm thanh ánh sáng sẽ hỗ trợ tư vấn nếu bạn thắc mắc.