Bật mí những bí mật đằng sau thành công của các sự kiện

Khi tổ chức một sự kiện dù lớn hay nhỏ, tổ chức lễ khai trương hay sự kiện giải trí thì người ta thường chỉ chú ý đến sự hoành tráng, chuyên nghiệp của sự kiện mà các công ty tổ chức sự kiệnlàm. Nhưng những bí mật phía sau đó thì rất ít người biết.


Sự kiện nào khi được diễn ra đều phải đáp ứng được mục đích đặt ra. Ví dụ như khi tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành thì các công ty, doanh nghiệp mong muốn sẽ mở rộng mối quan hệ hợp tác làm ăn, được khách hàng trung thành nhớ đến. Nhưng không hề đơn giản để có được sự thành công đó. Những sự kiện mà các công ty tổ chức sự kiện làm đều phô diễn được sự chuyên nghiệp, hoành tráng. Họ thành công, họ ghi được điểm trong lòng khách hàng, nhưng ai biết những cố gắng, vất vả phía sau việctổ chức sự kiện?


1. Phía sau một sự kiện là cả một chuỗi công việc ẩn chứa nhiều khó khăn


Một sự kiện đơn giản nhưng nếu không được lên kế hoạch kỹ càng cũng rất dễ bị hỏng. Làm sự kiện là xâu chuỗi rất nhiều khâu, nhiều công đoạn lại với nhau. Không phải công đoạn nào cũng được diễn ra trong sự suôn sẻ, thuận lợi mà những công đoạn đó rất có thể vấp phải sự khó khăn chất chồng liên tiếp.


Các công ty sự kiện phải làm việc rất vất vả, phải dự trù tính toán nhiều phương án khác nhau để phòng khi rủi ro mới có thể có được sự thành công cuối cùng.


2. Phía sau một sự kiện là cả một đội ngũ nhân viên làm việc hết mình


Có quá nhiều công việc phải làm, thời gian phải gấp rút, nhanh chóng để sự kiện diễn ra đúng kế hoạch. Để đảm bảo điều này, đội ngũ nhân viên làm sự kiện luôn nằm trong tình trạng căng thẳng, khẩn trương và cố gắng làm việc hết mình. Quên ăn, quên ngủ và có thể là mất đi những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn như những người khác là câu chuyện hết sức bình thường của những người làm công tác tổ chức sự kiện. Tất cả những điều đó chỉ đổi lại là sự thành công cho sự kiện, sự hoành tráng và hiệu quả sau chương trình mang lại đối với khách hàng.






3. Phía sau một sự kiện là cả một mớ sự lo lắng, bất an


Nhiều người nghĩ rằng những người làm sự kiện thì không cần phải lo lắng bất cứ điều gì. Nhưng càng có quy mô lớn họ lại càng đảm nhận những sự kiện mang tính chuyên nghiệp và quy mô lớn hơn. Yêu cầu khắt khe hơn và do đó, sự lo lắng, bất an sẽ nhiều hơn.


Ví dụ như bạn phải luôn phải đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ, những hạng mục thi công đều đi đúng như thời gian dự định. Hay lúc chạy sự kiện, bạn phải chắc chắn các thiết bị bạn chuẩn bị, hay bạn thuê từ các công ty cho thuê âm thanh event,cho thuê bàn ghế sự kiện,…đều phải đảm bảo được yêu cầu mà tính chất sự kiện cần.


Liệu sự kiện có kịp tiến độ không, có vấn đề gì bất ngờ xảy ra không, khách hàng có vừa lòng không?… là những câu hỏi mà các công ty sự kiện này muốn trả lời phải trải qua việc tổ chức sự kiện thực tế.


Ngành nghề nào cũng vậy, tuy có những khó khăn, có những điều không thể cứ học ở trường là có thể biết và áp dụng vào công việc thực tế. Vì vậy hãy dùng đam mê, tình yêu dành cho nghề để dũng cảm khám phá những bí mật đằng sau nghề mà bạn yêu thích nói chung và nghề tổ chức sự kiện nói riêng.