Sơ đồ sân khấu trong sự kiện

Trong mỗi sự kiện đều có những sơ đồ bố trí không gian, dù là chương trình quy mô nhỏ mang tính cá nhân như lễ cưới, đính hôn, tiệc sinh nhật hay quy mô lớn như tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khai trương, một chương trình đại nhạc hội,… thì sơ đồ sự kiện là chi tiết không thể thiếu.
Sơ đồ trong mỗi sự kiện sẽ bao gồm sân khấu, khán đài, khu vực chức năng, khu phụ trợ. Sân khấu của mỗi chương trình sẽ có quy mô và chức năng khác nhau, từ đó thì việc bố trí sơ đồ trong sân khấu cũng khác nhau. Sơ đồ sân khấu sẽ bao gồm không gian sân khấu biểu diễn và hậu trường. Sơ đồ chi tiết của phần không gian sân khấu biểu diễn sẽ có vị trí lắp đặt âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị tạo hiệu ứng,… Khu vực chức năng sẽ bao gồm các phòng chức năng như phòng nghỉ cho nghệ sĩ, phòng họp báo, phòng thay đồ,…đối với các sự kiện lớn và chỉ bao gồm vị trí nhà vệ sinh với các sự kiện quy mô nhỏ. Các khu vực phụ trợ như kho thiết bị, bãi xe,…
Mỗi chương trình sự kiện sẽ có một sơ đồ đặc trưng riêng, và sơ đồ cũng sẽ có hai loại: sơ đồ tổng thể và sơ đồ chi tiết. Sơ đồ tổng thể sẽ thể hiện sự bố trí tất cả các khu vực trong không gian sự kiện, các lối đi, lối thoát hiểm và không thể hiện sự bố trí chi tiết cụ thể các trang thiết bị cần thiết cho mỗi khu vực. Sơ đồ chi tiết sẽ thể hiện được trang thiết bị cần sử dụng như hệ thống loa, các loại đèn,…Tùy từng chức năng của sơ đồ mà các nội dung được thể hiện sẽ khác nhau. Sơ đồ dành cho kỹ thuật viên âm thanh sẽ khác với kỹ thuật viên ánh sáng, sơ đồ của nghệ sĩ biểu diễn sẽ khác sơ đồ cho nhân viên an ninh.
Sơ đồ trong tổ chức sự kiện có thể được xem là một bản đồ dẫn đường, không chỉ có nhiệm vụ bao quát lại toàn cảnh sự kiện mà còn giúp chỉ dẫn con đường thuận tiện để tiến hành chạy một sự kiện. Để lập một sơ đồ cần sự khảo sát kỹ lưỡng, tinh tế trong bố trí và sơ đồ hóa một cách khoa học. Các chương trình lớn thường các cá nhân không tự tổ chức mà sẽ nhờ các công ty sự kiện như công ty tổ chức lễ khánh thành, công ty tổ chức lễ khai trương để tổ chức, đều đó có nghĩa là các công ty có kinh nghiệm sẽ thiết kế và phác thảo luôn sơ đồ sự kiện. Nếu các cá nhân có ý định tự tổ chức chương trình sự kiện, tham khảo ý kiến các nhà tổ chức chuyên nghiệp khi cần phác thảo sơ đồ là một gợi ý hay.