Một số vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Hiện nay nhu cầu

Mộtsố vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Hiện nay nhu cầu tổ chức sự kiện ngàycàng nhiều, như tổ chức lễkhai trương, tổchức year end party, tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm. Bài viết này sẽ hướngdẫn cho bạn cách làm sao để lựa chọn được địa điểm tổ chức phù hợp với sự kiệncủa mình

Những yếu tố ảnh hưởng đến việc lựa chọnđịa điểm tổ chức sự kiện là số lượng khách mời tham dự, đối tượng khách mời, điềukiện thời tiết,… Ta cần phải lưu ý những yếu tố trên để có thể tổ chức một sựkiện mà nhận được sự hài lòng của khách hàng.

Một trong những thành phần góp phầnthành công cho sự kiện đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện, vì vậy để có thể lựachọn được một địa điểm đắc địa cho sự kiện của mình, ta cần phải lưu ý những yếutố sau:

-        Địađiểm tổ chức cần phải phù hợp với sự kiện

Tiêu chí đầu tiên nhất trong tổ chức sựkiện đó chính là lựa chọn được địa điểm phù hợp. Tùy theo mục đích để tổ chức sựkiện mà ta có thể đưa ra được nhiều sự lựa chọn về địa điểm. Ví dụ như khi ta tổchức sự kiện về ra mắt sản phẩm, hay hội nghị khách hàng thì ta nên chọn địa điểmlà ở những trung tâm hội nghị, còn khi ta tổ chức các chương trình giao lưu haycác ngày lễ thì ta nên tìm một không gian ngoài trời.

-        Sốlượng khách tham dự vào sự kiện

Căn cứvào số lượng khách tham dự mà ta sẽ lựa chọn những địa điểm có không gian phù hợp.Nếu số khách mời lớn thì cần tìm một địa điểm rộng rãi thoải mái. Ví dụ vớikhông gian tiệc ngồi thì diện tích trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, cònvới tiệc buffet thì diện tích trung bình là 1.5m2 – 2m2/người, tiệc có kèmkhiêu vũ thì không gian bình quân là 2.5m2 – 3m2/người.

-        Đốitượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy theo từng loại đối tượng khách hàngmà ta sẽ chọn ra địa điểm tổ chức phù hợp. Đối tượng khách hàng có nhiều loạinhư: khách hàng tham gia sự kiện là thiếu nhi, là doanh nhân thành đạt, hay cóthể là những người công nhân tại các phân xưởng,…

-        Điềukiện thời tiết

Yếutố thời tiết là việc cần đặc biệt lưu ý để lựa chọn không gian tổ chức sự kiện.Nếu vào mùa mưa hoặc trời lạnh thì địa điểm tổ chức sự kiện trong nhà luônlà lựa chọn thông minh hơn so với việc chọn tổ chức sự kiện ngoài trời.

Ngoàira cần có những  tiện ích đi kèm như: bãi đậu xe, an ninh…..để đảm bảokhách đến tham dự sự kiện cảm thấy hài lòng nhất.

Nếuđang có nhu cầu tổ chức sự kiện,bạn hãy liên hệ với Vietlink (công ty Kết NốiViệt), chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng nhất.

EMAIL: VIETLINKS.HCM@GMAIL.COM                       

SĐt: 0938 277 247 -0909975731