Chạy Roadshow hay gặp những khó khăn gì ?

Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow. bạn cần lưu ý.

Tổ chức cho thuê pg tphcm  roashow là một trong những hình thức quảng cáo ngoài trời và được những người chuyên về mảng marketing rất ưa chuộng hiện nay. Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng không phải là ngoại lệ, ban tổ chức thường dùng hoạt động roadshow để quảng bá cho event sắp được tổ chức của mình hoặc PR cho chính sản phẩm sắp được trưng bày trong sự kiện đó.

Làm thế nào để thực hiện một chương trình cho thuê pg triển lãmroadshow hiệu quả nhằm mục đích truyền thông cho sự kiện là điều bất cứ event planner nào cũng cần quan tâm. Tổ chức roadshow không phải là việc dễ dàng, bởi đây là hình thức PR có độ phức tạp cao mà không phải đơn vị nào cũng có khả năng tự thực hiện. Nếu không cẩn thận, những sự cố, khó khăn sau đây rất dễ xảy ra khi bạn tổ chức một roadshow. Sau đây sẽ là những khó khăn khi tổ chức roadshow.

Chi phí cao, dễ dàng phát sinh thêm nhiều khoản

Roadshow được thực hiện khá công phu và điều đó đồng nghĩa với việc chi phí bỏ ra rất tốn kém. Bởi vậy, roadshow chỉ phù hợp với những thương hiệu lớn, có sẵn đối tượng khách hàng rộng rãi nhưng muốn đưa tên sản phẩm đến công chúng nhiều hơn. Còn đối với những sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn cách tiếp thị khác thay vì bỏ quá nhiều tiền cho roadshow.

Các hoạt động diễn ra trong sự kiện gặp sự cố bất ngờ

Không thể không kể đến các hoạt động đang diễn ra tưởng chừng khá suôn sẻ trong quá trình thực hiện roadshow lại gặp phải những sự cố bất ngờ. Có thể là hỏng hóc về phương tiện di chuyển, có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là Trời đổ mưa bất chợt… Tất cả các tình huống đó đều có thể xảy ra, bởi vậy bạn nên có các phương án đối phó từ trước.

Khó khăn về nhân sự chạy roadshow

Nhân sự tham gia các chương trình cho thuê múa lân tphcmthường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham gia roadshow thường khá cao, nhưng đây lại là một hoạt động khá vất vả, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời. Bạn có thể phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hoặc giả sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy và duy trì cự ly đội hình một cách hợp lý. Bởi tính chất vất vả của công việc như vậy, nên rất có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần đặc biệt lưu ý.

Xin cấp phép chạy roadshow

Việc cấp phép cho các hoạt động ngoài trời nói chung và roadshow nói riêng thường rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshowm hoặc thậm chí là tổ chức… chui, bị bắt thì nộp phạt.

Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, giá thuê múa lân tphcmcác bạn nên làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động, tránh nguy cơ bị các lực lượng chức năng can thiệp dẫn đến “bể show”.

Thiết kế lộ trình chạy roadshow

Dĩ nhiên, khi thực hiện roadshow trên một tuyến phố đông đúc nhiều người qua lại sẽ làm lan rộng tầm ảnh hưởng của show. Nhưng “lợi bất cập hại”, nếu bạn di chuyển vào lúc đường phố đang đông đúc người qua lại, cảnh sát giao thông sẽ chú ý đến bạn. Khi đó, bạn cần một người đủ khả năng để có thể đảm đương trọng trách nói chuyện với cảnh sát, hoặc cách tốt nhất là cho đoàn tách ra nhiều phía để tránh gây ảnh hưởng đến giao thông của người đi đường.

Vấn đề phát sinh khi chạy roadshow ở tỉnh

Ở các thành phố thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng và thu hút được sự chú ý của khá nhiều người xung quanh khi đội ngũ nhân sự đều làm việc, học tập và sinh sống tại địa điểm có các tuyến đường mà họ sẽ đi qua. Tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự, tìm hiểu kỹ các tuyến đường để tránh trường hợp bị lạc, gây chậm tiến độ…

Vấn đề di chuyển trên đường

Bởi thói quen và khả năng điều khiển xe của các thành viên trong đoàn khác nhau nên việc di chuyển trên những đoạn đường sẽ gặp khá nhiều khó khăn, rất có thể sẽ gây ra tình trạng bị tách đoàn.

Khó khăn đặc biệt khi thực hiện roadshow bằng ô tô

Thực hiện roadshow bằng ô tô không còn là một điều quá xa lạ. Tuy nhiên, thực hiện roadshow bằng ô tô còn gặp phải nhiều khó khăn hơn cả khi thực hiện roadshow bằng xe đạp, xe máy.

Chi phí dành cho mỗi chương trình như thế này không hề nhỏ, thậm chí có thể lên đến hàng tỷ đồng, bên cạnh đó là những thủ tục giấy tờ rắc rối khiến chương trình không kịp tiến độ. Do đó, nếu tổ chức thiếu chuyên nghiệp roadshow sẽ không thành công thì sẽ dễ dàng trở thành một chương trình khoe mẽ và gây các phản hồi tiêu cực cho event của bạn nói chung và cho sản phẩm bạn muốn quảng bá nói riêng.