Hướng dẫn chi tiết các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội chuẩn nhất 2019

Nhằm giúp doanh nghiệp có thêm thông tin và tránh sai sót khi thực hiện các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, “Công ty Bảo hiểm xã hội – AZTAX” thông tin chi tiết đến bạn chi tiết các thủ tục đăng ký BHXH lần đầu. Để xem chi tiết, hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây.

1. Quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội

Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành quy định chi tiết các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, trong đó có 03 nhóm đối tượng mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đóng BHXH cho họ. Đó là:

-   Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;

-   Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

-   Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

-   Với quy định này, gần như toàn bộ những lao động đang làm việc hiện nay đều được tham gia BHXH

2. Trình tự thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Bước 1. Nộp hồ sơ

-   Doanh nghiệp lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các hình thức:

Cách 1: Qua giao dịch điện tử;

Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Cách 3: Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

-   Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.

-   Trường hợp thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp thì doanh nghiệp nộp cho cơ quan BHXH quận/huyện nơi có trụ sở. Lưu ý: Chi nhánh của doanh nghiệp thì đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh.

>> Hiện AZTAX nhận đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu giúp khách hàng hoàn thiện nhanh chóng mọi hồ sơ, giảm thiểu tối đa các sai sót. Xem chi tiết dịch vụ tại bit.ly/32KknUn

Bước 2. Nhận kết quả giải quyết

Doanh nghiệp nhận Sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế sau 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo các hình thức đã đăng ký.

Chú ý: Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu khá đơn giản so với các thủ tục hành chính hiện nay. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên tuân thủ nghiêm việc tham gia BHXH cho người lao động nếu không muốn bị phạt theo quy định của pháp luật bảo hiểm.

3. Cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi đăng ký BHXH lần đầu?

-   Danh sách đề nghị được cấp sổ BHXH, thẻ BHYT của doanh nghiệp

-   Phiếu đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

-   Tờ khai tham gia BHXH của doanh nghiệp

-   Bảng lương từ lúc bắt đầu thành lập (Doanh nghiệp cung cấp)

-   Bảng khai báo lao động được Uỷ Ban Quận duyệt

-   Hệ thống thang bảng lương được Uỷ Ban Quận duyệt

-   Hợp đồng lao động trong doanh nghiệp

-   Sổ BHXH (nếu có) của các nhân viên

-   Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp

-   Các giấy tờ khác có liên quan

Trên đây là những thông tin về các thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu. Bên cạnh đó, để tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo kết quả tốt nhất, bạn có thể tham khảo dịch vụ bảo hiểm xã hội tại AZTAX. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua HOTLINE:0903.858.865 để được hỗ trợ các vấn đề về bảo hiểm xã hội.