Nguyên tắc vàng xài mail server riêng để khắc phục toàn bộ sự cố thường gặp

Sau lúc cài đặt mail server rieng, 1 số doanh nghiệp buộc phải lắc đầu vì sở hữu tương đối phổ biến vấn đề xảy ra như: mail gửi đi nhưng người mua ko nhận được, có thể nhận mail mà không gửi được, thậm chí là bị liệt vào spam… Dưới đây là 1 số nguyên tắc để giúp bạn cứu nguy trong các ví như này.

Kiểm tra rDNS để mail server rieng không lọt vào spam box

Nguyên tắc bất di bất dịch đấy là bạn đánh giá rDNS bắt buộc được trỏ về hostname. Trong đó, tên máy chủ thường là 1 tên miền phụ và được xác định bởi một cửa hàng IP của mail server rieng. Ví dụ như tên miền phụ có dạng X.promail.vn. và được xác định là hợp lệ khi được gửi bởi 1 shop liên hệ IP tương hợp là 123.456.789 của mail server.

địa_chi_IP_mailserver    <—–> Hostname_mailserver

Khi rDNS được trỏ về hostname giúp nâng cao độ tin cậy của email server rieng

>>> Xem thêm: máy chủ dell t140

Như vậy, sau khi rDNS và hostname ăn ý mang nhau, độ tin cậy của mail server rieng sẽ nâng cao lên đáng kể. Từ đó, giúp email gửi từ server riêng sẽ dễ dàng lọt qua hàng rào lọc spam, chĩnh chện ngồi trong hòm thư đến.

Để đánh giá chỉ số tin cậy của mail server rieng, bạn mang thể vào trang talosintelligence.com  để check nhé. Độ tin cậy được biểu đạt ở chỉ số reputation.

Cài đặt DKIM và SPF trong email server rieng

• SPF: đây là tính năng lọc các email được gửi từ IP xác định. Nếu mail nằm ngoài danh sách IP đấy thì bị loại. Chẳng hạn: mail.promail.vn xác định IP 123.345.456.789 là hợp lệ. Nếu khi ai ấy gửi mail.promail.vn từ shop IP khác sẽ bị liệt vào spam.
• DKIM: Đây là một dạng mật mã gắn vào email gửi đi để tăng độ tin cậy cho email. Trường hợp không sở hữu đoạn mã này, mail server rieng phía người nhận sẽ cái bỏ email của bạn và gửi vào hộp thư spam.
  

>>> Xem thêm: máy chủ hp dl380 gen10

Như vậy, lúc cài đặt DKIM & SPF cho mỗi tên miền email server rieng sẽ nâng cao mức độ tin cậy của mail và chuyển email của bạn vào hộp thư tới 1 phương pháp nhanh chóng.

Để đánh giá mail server của mình đã cài DKIM hay chưa, bạn hãy gửi 1 email test vào mail -auth@verifier.port25.com và chờ đợi cho tới khi  “DKIM check: pass” trả về để bảo đảm DKIM email server riêng của mình đã được kích hoạt.

Cài đặt những bản ghi DMARC trên email server rieng

DMARC là một hàng rào chặn spam lúc ai đó sử dụng tên miền của người với trái phép. DMARC sẽ làm các mail giả mạo này bị chặn trước khi chúng tiến công vào hòm thư tới của người nhận.

DMAC hoạt động dựa trên sự liên kết chặt chẽ của SPF và DKIM. Bài sau promail.vn/promail-business/ sẽ giảng giải rõ  về cách dùng phương tiện này.

Ho vọng, mang những thông tin trên, bạn đã biết bí quyết giúp khắc phục các lỗi thường gặp khi dùng email server rieng. Nếu còn điều gì thắc mắc, bạn sở hữu thể cửa hàng PROMAIL BUSINESS để được hỗ trợ nhé!

>>> Xem thêm: máy chủ hp dl560 gen10